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OA監(jiān)督項目管理系統(tǒng)

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 　　對于企業(yè)來說業(yè)務數(shù)據(jù)標準化與流程統(tǒng)一化是管理的未來，當企業(yè)需要快速發(fā)展或遇到瓶頸時，需要利用計算機網(wǎng)絡來實現(xiàn)辦公自動化，采用系統(tǒng)軟件方式來替代傳統(tǒng)的手寫工作來處理企業(yè)內(nèi)部事物，讓公司各業(yè)務部門表單/流程/制度標準化，從而大大的了提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，提升企業(yè)的管理水平，推進企業(yè)文化建設等益處，必將對公司的管理有質的改變，也將為公司未來向上發(fā)展提供上升通道。

　　一、企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的負面影響

　　企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島””可能給企業(yè)帶來以下三方面的負面影響：

　　1、系統(tǒng)孤島

　　系統(tǒng)與系統(tǒng)之間，各自為政，信息不能共享，增加了企業(yè)內(nèi)部的溝通成本，影響工作效率。

　　2、業(yè)務孤島

　　一個完整的業(yè)務流程必須通過多部門系統(tǒng)協(xié)作完成，沒有統(tǒng)一的業(yè)務管理，將會造成出入庫不對等、生產(chǎn)信息脫節(jié)、財務不對賬等問題，影響企業(yè)整體效率。

　　3、數(shù)據(jù)孤島

　　數(shù)據(jù)脫節(jié)，信息需要重復多次輸入、存在大量冗余和無效信息，無法保證信息交流的一致性。

　　那么，如何打破信息孤島，化解上述負面影響?選擇一款功能全面、數(shù)據(jù)實時聯(lián)動的OA監(jiān)督項目管理系統(tǒng)是個明智的選擇。

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　　二、OA監(jiān)督項目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值

　　那么OA監(jiān)督項目管理系統(tǒng)除了可以解決以上的負面影響，還會給企業(yè)帶來哪些價值呢?

　　1、在項目進度管理上

　　OA系統(tǒng)可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析，實現(xiàn)對項目進度的監(jiān)控，幫助項目組 成員，找出影響項目進度的因素以及時進行調整。

　　2、在項目文檔上

　　OA系統(tǒng)能夠對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結構的文檔類型的劃分，對項目進行有序的 分類管理， 讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項目， 也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

　　以上只是給大家的舉例，還有很多的功能需要企業(yè)自己去挖掘。

　　三、泛普OA監(jiān)督項目管理系統(tǒng)優(yōu)點

　　泛普OA系統(tǒng)通過表單將項目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體。以項目執(zhí)行周期為基礎，圍繞項目中的問題、變動、時間和責任人等因素，以電子流程穿透項目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。項目信息存、查、用一體化、高效共享，流程化審批環(huán)境，全方位掌控項目過程。

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　　泛普團隊深耕建筑行業(yè)，為企業(yè)提供包括工程項目管理、進銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等各類企業(yè)業(yè)務所需的數(shù)字化系統(tǒng)，各個系統(tǒng)間的流程、數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，互相關聯(lián)。舉個例子，使用泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)之后，一個工程項目從市場線索登記開始，到甲方的業(yè)務跟蹤、項目招投標、現(xiàn)場查勘、到中標、進場施工、施工完畢結算、結算完成后質保金的催收，它的所有業(yè)務可以實時聯(lián)動，包括前期接洽客戶時發(fā)生的接洽費等市場成本都可以和項目成本關聯(lián)起來。

發(fā)布：2022-04-16 16:00    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關閉]
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