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項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目流程計(jì)劃管理方法有哪些?對(duì)于各位項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，做項(xiàng)目不僅僅是將計(jì)劃、進(jìn)度、人員管理好，其中還有很多學(xué)問(wèn)和方法，尤其是想把項(xiàng)目做好的方法，需要我們關(guān)注。

　　一、有效地項(xiàng)目管理方法

　　有效的項(xiàng)目管理方法可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理的復(fù)雜性，降低成本并和風(fēng)險(xiǎn)，使用項(xiàng)目管理軟件也能起到這樣的作用，擴(kuò)展閱讀企業(yè)為什么要使用項(xiàng)目管理軟件。 雖然有許多完善的項(xiàng)目管理方法，但這三種方法比較常見(jiàn)：

有效地項(xiàng)目管理方法.png

　　1.分階段管理法

　　分階段管理，也就是項(xiàng)目的實(shí)行的全過(guò)程(即項(xiàng)目生命周期)分成幾個(gè)階段，根據(jù)各個(gè)階段的不同特征進(jìn)行正確的管理。在分階段管理方法中，可以將各個(gè)大環(huán)節(jié)深化分成子環(huán)節(jié)，因?yàn)閷?duì)子環(huán)節(jié)管理的方式方法更實(shí)際、更具備目的性。

　　2.量化分析管理法

　　量化分析管理方法，要求對(duì)于會(huì)影響項(xiàng)目取得成功的要素制定指標(biāo)值，然后按時(shí)搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù)，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的量化管理。

　　量化分析管理方法是盡量通過(guò)數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題、解釋問(wèn)題，找出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因，然后解決問(wèn)題。根據(jù)量化分析管理方法，能夠更精準(zhǔn)地預(yù)計(jì)勞動(dòng)量、需要的各種資源等數(shù)據(jù)信息，可以更好地把控項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。

　　3.優(yōu)化管理法

　　優(yōu)化管理是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)部分進(jìn)行分析，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更好地將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，從而優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方法，并獲得項(xiàng)目的最佳效益的管理方法。

　　優(yōu)化管理需要不斷積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并且綜合運(yùn)用階段管理和量化分析管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的綜合有效管理。它是一個(gè)持續(xù)分析和總結(jié)的過(guò)程，也是一個(gè)自然進(jìn)步過(guò)程。

　　最后，選擇一款合適的項(xiàng)目管理軟件，也是讓項(xiàng)目做好、更加高效的必要條件之一。

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)管理哪些內(nèi)容

　　說(shuō)起項(xiàng)目管理，總感覺(jué)有一大堆事情要擺在面前需要處理，如果用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理費(fèi)方式進(jìn)行，低效、易出錯(cuò)幾乎是常態(tài)。因此，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用就非常有必要。項(xiàng)目管理軟件到底管理哪些內(nèi)容呢?

泛普軟件-項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)管理哪些內(nèi)容.png

　　1.任務(wù)和計(jì)劃管理

　　每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端都是從計(jì)劃開(kāi)始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃才能為接下來(lái)的執(zhí)行做好鋪墊。項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)和計(jì)劃管理功能，通過(guò)將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。

　　例如使用泛普軟件項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)，可集中訪問(wèn)正在進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目，了解還需要做什么，何時(shí)做，誰(shuí)來(lái)做，保證按時(shí)完成工作。

　　2.協(xié)作管理

　　項(xiàng)目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項(xiàng)目能否高效順利的執(zhí)行下去。泛普軟件項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)集成了在線(xiàn)文檔、即時(shí)聊天等工具，項(xiàng)目成員可以在線(xiàn)實(shí)時(shí)編輯文檔、實(shí)時(shí)聊天、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過(guò)程中的高效。

　　3.數(shù)據(jù)圖表和報(bào)告

　　項(xiàng)目執(zhí)行中需要用到多種圖表來(lái)進(jìn)行輔助管理，例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配，例如甘特圖可以展示任務(wù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況;通過(guò)資源利用圖，一眼就可以看出誰(shuí)的時(shí)間寬松、誰(shuí)的時(shí)間緊張、誰(shuí)的工作負(fù)擔(dān)過(guò)重，以便合理分配工作。

　　4.時(shí)間管理

　　項(xiàng)目管理軟件也可以是時(shí)間管理工具。例如泛普軟件項(xiàng)目流程計(jì)劃管理系統(tǒng)的工時(shí)表，可手動(dòng)或用自動(dòng)計(jì)時(shí)器來(lái)記錄項(xiàng)目中的可結(jié)費(fèi)和非結(jié)費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。還可按照時(shí)間、項(xiàng)目或人員查看工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，等等。

　　項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)讓項(xiàng)目管理更加高效便捷，而且也提升了項(xiàng)目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。

發(fā)布：2022-06-30 15:56    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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