工程項目計劃系統(tǒng)的作用及操作

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　　在項目管理中，如何制定一個合理的項目目標呢?制定項目目標不是一個隨意的過程，需要按照步驟來進行，才能讓項目目標更加合理。

　　一、那么，制訂項目目標應該怎么操作呢

　　1、項目情況分析

　　制定目標，不僅僅要把項目進行拆分，也需要具有全局觀。有效將項目情況進行分析，對目標制定起到了至關重要的作用。在這一階段，主要任務是對于項目有關的整個環(huán)境進行有效分析，包括自然環(huán)境、技術環(huán)境、市場環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、外部環(huán)境、項目相關方等等。

　　2、界定項目問題

　　在對項目問題進行分析的過程中，往往會發(fā)現(xiàn)一些影響項目實施或開展的不利因素或問題，這時候就需要對這些因素和問題進行分類、界定，并經(jīng)過認真分析，得出這些因素或問題產(chǎn)生的根源和界限。

　　3、確定項目目標因素

　　在完成上面兩個步驟后，基本上可以確定明確性、可衡量性、可達成性、相關性、時限性這些目標因素會不會影響到項目的進展和成敗。并把這些影響項目進展和成敗的因素具體體現(xiàn)在項目論證和可行性分析中，以便在項目實施過程中作為參考。

　　4、建立項目目標體系

　　通過項目目標因素，對項目各層次的目標和相關各方面的目標進行確定，并對項目目標的重要性和和具體內(nèi)容展開表述。

　　5、各目標的關系確認

　　哪些是階段性目標，哪些是期望目標，哪些是強制性(必須要實現(xiàn)的)目標，這些目標之間有什么聯(lián)系或者制約，梳理清楚這些關系后，會有助于對項目整體進行把握，并且可以有效的推進項目的發(fā)展。

圖像 003.png

　　二、制定項目計劃的步驟

　　1、明確目標

　　必須符合SMART原則，即目標必須明確、可行、具體和可以度量

　　2、制定項目工作范圍

　　對照目標，將需要完成的工作進行分析和梳理列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表，這就構成了項目的工作范圍。有兩種辦法:對于較小的項目，利用“頭腦風暴對于稍大一些的項目，更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單

　　3、在項目組內(nèi)分配任務職責

　　責任矩陣是完成這一任務的最好選擇

　　4、統(tǒng)籌規(guī)劃項目間活動的關聯(lián)

　　該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力，明確各項活動之間的先后邏輯關系，通常通過網(wǎng)絡圖工具來完成

　　三、泛普軟件如何設定可執(zhí)行目標

　　目標一定是從大往下拆解，在項目管理中項目最終的可交付成果可以作為項目目標，達成各個目標所要完成的工作就是我們的短期目標，目標需要我們一層一層拆解成可執(zhí)行、腳踏實地的小目標，這樣才能幫助你一步一步完成大目標。一定要理清晰大目標與子目標的邏輯關系，不斷的思考完成這些子目標，真的能助力大目標嗎?或者只是定了一些技術指標，但其實無法真正幫助到業(yè)務發(fā)展。

　　1、目標分解，任務分配

　　對項目進行分解，規(guī)劃每個階段的目標明確，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，在甘特圖中分解項目，明確項目開始結束時間，依賴關系，項目里程碑，再將任務分配給項目成員。在分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保分工到人。

　　2、定期檢查項目里程碑

　　很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。

　　3、項目成員的溝通

　　項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項目進度的信息透明和對稱。

　　目標可以給我們指引明確的工作方向，也能幫助我們把握重點，有了目標，才有了參照依據(jù)，作為一個衡量基準，便于主管給我們反饋指導，促使自己不斷進步提升。如果沒有一個團隊整體的目標，沒有把團隊目標再拆解到個人目標，會導致大家照著自己的想法去工作，彼此目標想法會有沖突與矛盾。

發(fā)布：2022-07-06 16:27 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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