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工程項目計劃系統(tǒng)的作用及操作

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 　　在項目管理中，如何制定一個合理的項目目標(biāo)呢?制定項目目標(biāo)不是一個隨意的過程，需要按照步驟來進(jìn)行，才能讓項目目標(biāo)更加合理。

　　一、那么，制訂項目目標(biāo)應(yīng)該怎么操作呢

　　1、項目情況分析

　　制定目標(biāo)，不僅僅要把項目進(jìn)行拆分，也需要具有全局觀。有效將項目情況進(jìn)行分析，對目標(biāo)制定起到了至關(guān)重要的作用。在這一階段，主要任務(wù)是對于項目有關(guān)的整個環(huán)境進(jìn)行有效分析，包括自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、外部環(huán)境、項目相關(guān)方等等。

　　2、界定項目問題

　　在對項目問題進(jìn)行分析的過程中，往往會發(fā)現(xiàn)一些影響項目實(shí)施或開展的不利因素或問題，這時候就需要對這些因素和問題進(jìn)行分類、界定，并經(jīng)過認(rèn)真分析，得出這些因素或問題產(chǎn)生的根源和界限。

　　3、確定項目目標(biāo)因素

　　在完成上面兩個步驟后，基本上可以確定明確性、可衡量性、可達(dá)成性、相關(guān)性、時限性這些目標(biāo)因素會不會影響到項目的進(jìn)展和成敗。并把這些影響項目進(jìn)展和成敗的因素具體體現(xiàn)在項目論證和可行性分析中，以便在項目實(shí)施過程中作為參考。

　　4、建立項目目標(biāo)體系

　　通過項目目標(biāo)因素，對項目各層次的目標(biāo)和相關(guān)各方面的目標(biāo)進(jìn)行確定，并對項目目標(biāo)的重要性和和具體內(nèi)容展開表述。

　　5、各目標(biāo)的關(guān)系確認(rèn)

　　哪些是階段性目標(biāo)，哪些是期望目標(biāo)，哪些是強(qiáng)制性(必須要實(shí)現(xiàn)的)目標(biāo)，這些目標(biāo)之間有什么聯(lián)系或者制約，梳理清楚這些關(guān)系后，會有助于對項目整體進(jìn)行把握，并且可以有效的推進(jìn)項目的發(fā)展。

圖像 003.png

　　二、制定項目計劃的步驟

　　1、明確目標(biāo)

　　必須符合SMART原則，即目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量

　　2、制定項目工作范圍

　　對照目標(biāo)，將需要完成的工作進(jìn)行分析和梳理列出一份完成目標(biāo)所需要進(jìn)行的所有活動一覽表，這就構(gòu)成了項目的工作范圍。有兩種辦法:對于較小的項目，利用“頭腦風(fēng)暴對于稍大一些的項目，更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單

　　3、在項目組內(nèi)分配任務(wù)職責(zé)

　　責(zé)任矩陣是完成這一任務(wù)的最好選擇

　　4、統(tǒng)籌規(guī)劃項目間活動的關(guān)聯(lián)

　　該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力，明確各項活動之間的先后邏輯關(guān)系，通常通過網(wǎng)絡(luò)圖工具來完成

　　三、泛普軟件如何設(shè)定可執(zhí)行目標(biāo)

　　目標(biāo)一定是從大往下拆解，在項目管理中項目最終的可交付成果可以作為項目目標(biāo)，達(dá)成各個目標(biāo)所要完成的工作就是我們的短期目標(biāo)，目標(biāo)需要我們一層一層拆解成可執(zhí)行、腳踏實(shí)地的小目標(biāo)，這樣才能幫助你一步一步完成大目標(biāo)。一定要理清晰大目標(biāo)與子目標(biāo)的邏輯關(guān)系，不斷的思考完成這些子目標(biāo)，真的能助力大目標(biāo)嗎?或者只是定了一些技術(shù)指標(biāo)，但其實(shí)無法真正幫助到業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　1、目標(biāo)分解，任務(wù)分配

　　對項目進(jìn)行分解，規(guī)劃每個階段的目標(biāo)明確，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃，在甘特圖中分解項目，明確項目開始結(jié)束時間，依賴關(guān)系，項目里程碑，再將任務(wù)分配給項目成員。在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人。

　　2、定期檢查項目里程碑

　　很多時候我們會同時負(fù)責(zé)多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運(yùn)行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風(fēng)險。

　　3、項目成員的溝通

　　項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項目進(jìn)度的信息透明和對稱。

　　目標(biāo)可以給我們指引明確的工作方向，也能幫助我們把握重點(diǎn)，有了目標(biāo)，才有了參照依據(jù)，作為一個衡量基準(zhǔn)，便于主管給我們反饋指導(dǎo)，促使自己不斷進(jìn)步提升。如果沒有一個團(tuán)隊整體的目標(biāo)，沒有把團(tuán)隊目標(biāo)再拆解到個人目標(biāo)，會導(dǎo)致大家照著自己的想法去工作，彼此目標(biāo)想法會有沖突與矛盾。

發(fā)布：2022-07-06 16:27    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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