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項目目標(biāo)管理可以用哪些項目管理軟件
項目管理目標(biāo)是項目管理工作的具體化指標(biāo)。每個項目任務(wù)本身就是一個目標(biāo)。為了高效率地完成項目任務(wù),管理者必須將項目任務(wù)分解成許多具體的指標(biāo)。每個項目都有三個基本的管理目標(biāo):質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)。項目管理目標(biāo)必須協(xié)調(diào)一致,不能互相矛盾。
一、目標(biāo)制定的原則有哪些
制定目標(biāo)是一回事,完成目標(biāo)又是另一回事。目標(biāo)要看得見,夠得著,才能成為一個有效的目標(biāo),才能形成動力,激勵人們?nèi)ヅ崿F(xiàn)它。
1、目標(biāo)必須是具體的。
2、目標(biāo)必須是可衡量的。
3、目標(biāo)必須是可以達(dá)到的。
4、目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性。
5、目標(biāo)必須具有明確的截止期限。
項目目標(biāo)越準(zhǔn)確,才會盡可能減少后面返工的幾率,很多時候,項目范圍變更都是由于需求方目標(biāo)不明確,在項目推進(jìn)過程中不斷地調(diào)整目標(biāo)造成的。
二、項目目標(biāo)的特點有哪些
項目目標(biāo)管理的內(nèi)容就是項目目標(biāo)就是一個項目為了達(dá)到預(yù)期結(jié)果而必須完成的各項指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
1、多目標(biāo)性
項目目標(biāo)最基本的表現(xiàn)有三個,即時間、成本、質(zhì)量。開始項目就是為了充分利用可獲得的資源的,使得項目在一定時間內(nèi)、在一定預(yù)算內(nèi)、獲得期望的技術(shù)結(jié)果,然而這三個目標(biāo)往往都是沖突,項目管理就是確保三個關(guān)鍵指標(biāo)動態(tài)平衡。時間可以通過項目起止時間、關(guān)鍵里程碑進(jìn)行設(shè)定。成本目標(biāo)可以通過研發(fā)投入資源和預(yù)期價值進(jìn)行衡量,質(zhì)量目標(biāo)對于互聯(lián)網(wǎng)項目來說更多的是對可用性,確保上線后符合用戶需求,主要是為了保證用戶體驗。
2、優(yōu)先性
對于不同的項目,關(guān)注的重點也不同,常見數(shù)據(jù)類產(chǎn)品項目更關(guān)注數(shù)據(jù)查詢性能指標(biāo),結(jié)合自己實際的項目一定要設(shè)定不同目標(biāo)之間優(yōu)先邏輯和價值排序,這會在項目后期或者關(guān)鍵決策發(fā)揮重要作用。
3、層次性
目標(biāo)的表達(dá)通常有幾個層次,戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)和實施計劃,對于不同層級目標(biāo)一定要安排不同層級的人來保障。戰(zhàn)略是對業(yè)務(wù)價值的升維,策略是對宏觀戰(zhàn)略拆解的中觀,實施計劃是項目成員具體交付計劃。
三、項目目標(biāo)管理可以用哪些項目管理軟件
項目經(jīng)理對于項目成員的各種角色,應(yīng)該明確他們的職責(zé),因為只有明確了職責(zé),才能方便地項目的執(zhí)行,泛普軟件項目管理系統(tǒng)幫助項目經(jīng)理進(jìn)行項目目標(biāo)管理。
1、明確的項目目標(biāo)
項目開始前,與項目成員統(tǒng)一項目目標(biāo),給團(tuán)隊樹立一個目標(biāo),幫助團(tuán)隊統(tǒng)一思想意識,讓團(tuán)隊每個人對目標(biāo)認(rèn)可,增強團(tuán)隊凝聚力,提高生產(chǎn)效率。
2、拆分項目
項目經(jīng)理作為項目的負(fù)責(zé)人,要多項目進(jìn)行拆分,項目經(jīng)理可以使用泛普軟件項目管理甘特圖來制定項目計劃,對任務(wù)進(jìn)行階段性的拆分,在將階段任務(wù)拆分為一個個容易實現(xiàn)的任務(wù),確定每個任務(wù)的開始、結(jié)束時間,將任務(wù)分配給項目成員。
3、進(jìn)度透明
項目經(jīng)理可以每天開一個簡短的會議,讓項目組成員每人講下目前進(jìn)展,也可以通過項目管理軟件來監(jiān)控項目進(jìn)度。如可以使用泛普軟件項目管理系統(tǒng)通過甘特圖來了解項目進(jìn)度,通過資源利用圖來把控人員分配情況。
目標(biāo)管理通過一定的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各部門、各員工的分目標(biāo),在目標(biāo)分解過程中,明確各級目標(biāo)責(zé)任主體的權(quán)、責(zé)、利,所有的目標(biāo)方向一致,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。
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