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工程項目進度計劃管理軟件
項目管理就是利用的知識、技能、工具的運用對項目活動進行管理,實現(xiàn)項目在規(guī)定時間,按照實際要求,高質(zhì)量高效率地完成。項目進度管理是項目管理的一個重要方面,它與項目投資管理、項目質(zhì)量管理等同為項目管理的重要組成部分,是保證項目如期完成的重要措施之一。
一、項目進度計劃管理種的一些問題
項目進度計劃管理的問題一般出現(xiàn)在項目計劃、進度計劃和風(fēng)險管理等方面的管理上,具體如下:
1、項目計劃
一般項目中容易出現(xiàn):對工作任務(wù)的分解不充分、風(fēng)險意識不強沒溝通計劃、項目組不能達成共識導(dǎo)致項目失敗或者延期。因此,項目經(jīng)理要實現(xiàn)計劃的控制,就要明確三個關(guān)鍵點:項目范圍及具體任務(wù)、全面風(fēng)險認識、各關(guān)鍵人員的識別與溝通計劃。
2、進度計劃
很多項目團隊在開工前并不重視計劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進度計劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計劃就擱在一旁了,更談不上用計劃來指導(dǎo)今后的工作。導(dǎo)致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在工程開工前,一定要編制一份詳細的、經(jīng)過論證可行的進度計劃。
3、風(fēng)險管理
項目啟動初期,要充分的識別會影響項目進度的風(fēng)險,并且在項目執(zhí)行過程中,要對風(fēng)險不斷地進行監(jiān)控與更新,然后采取相應(yīng)的措施。重點在于個子項目負責(zé)人對風(fēng)險的識別與即使匯報,并以預(yù)防為主。
二、對于以上問題的解決方案
通過溝通,可以及時了解到各項目部門和客戶的期望與特殊需求,以保障各項工作在項目范圍內(nèi)開展,即使范圍發(fā)生變化,也能及時的做出調(diào)整,使項目進度滿足各方需求。主動溝通,可以提早準備做好配合,避免項目進度拖延。
最重要的一點是有效的管理工具,在項目的規(guī)劃和執(zhí)行之間,由于項目成員的能力不同, 因此需要制度和規(guī)范來保障項目的成功進行,而引入一個科學(xué)有力的工程項目進度計劃管理軟件,是項目成功的必備因素,現(xiàn)在市面上有許多工程項目進度計劃管理軟件,比如泛普軟件,其中甘特圖作為連接項目活動計劃與實踐的有效管理工具,不僅具有簡便高效易懂的特點,還能讓管理者有效掌握項目資源,幫助項目的有效進行。
三、泛普工程項目進度計劃管理軟件的價值體現(xiàn)
項目立項完成后,相關(guān)部門組織編制項目的全過程進度計劃,可以建立房建項目、市政項目的標準進度節(jié)點,比如說房建項目可以生成可研、環(huán)評、交評、工規(guī)證、施工圖、圖審、招標定隊、施工許可證、開工、土護降、基礎(chǔ)、正負零、5層、10層、主體封頂、外裝修、內(nèi)裝修、園林、規(guī)劃驗收、消防驗收、竣工驗收、結(jié)算、審計等節(jié)點,再根據(jù)區(qū)里、集團領(lǐng)導(dǎo)要求、項目特點、標準工期制定項目的工期,形成標準節(jié)點進度計劃。輸入管理系統(tǒng)中,相關(guān)工作負責(zé)人在工作節(jié)點完成時,將工作成果輸入系統(tǒng),系統(tǒng)會每月或每季度根據(jù)項目填報信息自動生成標準進度報表。另系統(tǒng)會進行進度預(yù)警,提醒相關(guān)人員盡快按照填報進度節(jié)點完成,也方便相關(guān)督辦、考核人員督辦、考核。
不僅如此,泛普軟件軟件可以讓項目進度和資源分配情況可視化,有效的實時跟進項目進度,以便及時的根據(jù)情況變化做出調(diào)整,還可以直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。
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