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項目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)
在工程建設期間由于工期長,辦公地點分散、管理對象眾多,因此建立一個現(xiàn)代、務實、高效、安全的項目管理系統(tǒng)是提高工作效率、降低辦公成本、加強項目管理,確保高質量、低成本按期完成建筑工程的前提。項目管理系統(tǒng)現(xiàn)在已經被各大企業(yè)廣泛應用,下面我們來深入了解項目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)有哪些以及它們各自的作用分別是什么。
一、項目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)
總體上來說項目管理系統(tǒng)可以包括以下五個子系統(tǒng),它們是計劃子系統(tǒng)、進度與費用子系統(tǒng)、質量控制子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、物質材料子系統(tǒng)。
1、計劃子系統(tǒng)的主要功能是輔助計劃人員編制進度計劃,根據項目進展情況動態(tài)地更新進度計劃以及合理地安排資源。
2、進度費用子系統(tǒng)是最為重要的一個子系統(tǒng),它實現(xiàn)項目管理核心的進度,費用的管理,它可以輔助項目管理人員對工程項目的進度與費用進行科學、動態(tài)地跟蹤,分析評價偏差和進行預測,提供工程變更以及各種進度與費用報告。
3、質量控制子系統(tǒng)的功能是項目建設的質量要求和質量標準,分項及分部工程與單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析、工程材料驗收記錄。
4、合同管理子系統(tǒng)可以提供和選擇標準合同文本,合同文件及資料管理,合同執(zhí)行情況跟蹤和處理過程管理以及提供各種合同管理報表。
5、物質材料子系統(tǒng)功能在于輔助項目管理人員隨時掌握工程項目所需設備、材料的請購、詢價、訂貨和到貨情況,付款要求和實際付款情況,庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,保證項目的順利進行。
二、項目管理信息系統(tǒng)的重要性
工程管理信息系統(tǒng)的主要作用是收集、處理并保存工程項目中的各類數(shù)據,工程項目負責人的工程規(guī)劃和決策提供指導性信息。將項目管理系統(tǒng)應用到工程項目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標、設計、采購以及施工等方面發(fā)揮著非常重要的作用,因此構建并設計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關注的焦點,成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
以上就是項目管理系統(tǒng)的各大子系統(tǒng)以及它們各自的作用,由此可見,采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在行業(yè)當中是很多用戶的選擇,減少手工作業(yè)的工作量,提高項目管理當中的工作效率,同時強化各施工單位以及企業(yè)管理層對于各個項目的范圍、成本、材料、質量、安全等方面的管控,從而降低項目當中的風險,將項目從投標階段一直到竣工結束歸檔各個部分全部連接材料,使管理者可以即時掌握項目的情況,并且能夠隨時整理發(fā)現(xiàn)問題,給出合理的解決方案,確保項目的成本、質量、安全問題。
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