辦公用品申請(qǐng)
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一、在企業(yè)中辦公用品申請(qǐng)管理存在的問題
1、部分企業(yè)辦公用品使用情況尤為混雜，一些管理人員對(duì)辦公用品領(lǐng)用的重視程度不高，領(lǐng)用大的辦公用品可能還會(huì)登記，但是領(lǐng)用小的辦公用品一般就是拿了就走，浪費(fèi)現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。
2、有些企業(yè)雖然設(shè)立了辦公用品管理崗位，但是只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的收發(fā)登記，而對(duì)辦公用品的使用缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)管，不了解其使用情況，沒有責(zé)任到各部門或者責(zé)任到人，也給貪污、私自挪用制造了機(jī)會(huì)。
3、在傳統(tǒng)的辦公模式下，對(duì)辦公用品申請(qǐng)的登記都是在紙張上進(jìn)行登記，時(shí)間一長(zhǎng)，登記的內(nèi)容就很多，想要去查賬就十分不方便。
4、在辦公用品申請(qǐng)的過程中，辦公用品管理員會(huì)開具領(lǐng)用單，領(lǐng)用人需要簽字，然后管理員會(huì)將這份紙質(zhì)手續(xù)保管在文件柜中，但是紙質(zhì)的文件保存太多，以后查賬的時(shí)候還要翻箱倒柜的去找，十分耽誤時(shí)間。
5、如果領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，如何及時(shí)監(jiān)管辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用情況呢，碰到需要審核的如何保證審核及時(shí)性呢?
二、系統(tǒng)中辦公用品申請(qǐng)的管控點(diǎn)及作用
1、通過系統(tǒng)中的辦公用品申請(qǐng)單，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的辦公用品領(lǐng)用管理，建立詳細(xì)的辦公用品檔案庫(kù)，辦公用品管理員對(duì)每一次領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，避免出現(xiàn)拿了不記、隨意浪費(fèi)的情況。
2、在辦公用品申請(qǐng)單中，可以對(duì)領(lǐng)用人進(jìn)行嚴(yán)格管理，并且將領(lǐng)用的辦公用品的用途落實(shí)到位，可以選擇是個(gè)人使用還是部門使用。并且還能對(duì)辦公用品申請(qǐng)單設(shè)置多級(jí)審批，各部門相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)貪污和私自挪用的現(xiàn)象。
3、通過電子化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品申請(qǐng)業(yè)務(wù)的登記管理，每次登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總，以后在查賬的時(shí)候只需要通過幾個(gè)簡(jiǎn)單的查詢條件就可以一目了然了，方便快捷。
4、可以將辦公用品領(lǐng)用的簽字手續(xù)單等拍照后上傳到附件中，便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控領(lǐng)用過程的真實(shí)性，同時(shí)也方便以后查詢。
5、系統(tǒng)支持移動(dòng)異地辦公，及時(shí)出差在外也能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，同時(shí)還提供手機(jī)端，幫助實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，讓你打開手機(jī)端就能快速進(jìn)行查看和審批。
三、泛普軟件中的辦公用品申請(qǐng)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
辦公用品申請(qǐng)單據(jù)主要包含領(lǐng)用編號(hào)、用品名稱、用品類別、單位、規(guī)格、單價(jià)、申請(qǐng)數(shù)量、當(dāng)前庫(kù)存、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、使用類型、領(lǐng)取方式、說明等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將領(lǐng)用的辦公用品拍照上傳到附件中，也可以將辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)的辦理手續(xù)拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的辦公用品申請(qǐng)列表
辦公用品申請(qǐng)列表主要顯示所有的辦公用品申請(qǐng)單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照領(lǐng)取日期、用品名稱、用品類別、領(lǐng)取方式、使用類型、領(lǐng)用人等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來進(jìn)行裝訂保存。
3、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，比如點(diǎn)擊辦公用品名稱查看其詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)快速查詢。
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