oa的主要功能模塊

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　　OA辦公系統(tǒng)對于新企業(yè)來說，在選型的時候，很多人都弄不清楚都應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)的功能模塊，哪些模塊是在企業(yè)的辦公過程中使用的頻率最高。

　　1、通知公告

　　企業(yè)使用較多的功能就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，OA辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索等功能小模塊，企業(yè)CIO在選型的時候，不妨自己可以到各個OA辦公系統(tǒng)廠商的試用網(wǎng)址進行功能試用。

　　2、文件公布

　　OA辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索等功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

　　3、文件交換

　　OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實現(xiàn)了部門與部門，部門與個人，個人與個人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時也是無紙化辦公的重要進步。

　　4、信息發(fā)布

　　OA辦公系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。

　　企業(yè)在使用信息發(fā)布功能時，自定義功能是OA辦公系統(tǒng)發(fā)展隨著企業(yè)發(fā)展變化的重大變革，既符合企業(yè)發(fā)展所需，同時也是OA辦公系統(tǒng)進化的重要步驟。

　　5、文檔中心

　　OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，是企業(yè)資料分類存儲的重要功能模塊，從管理員的角度，資料中心是管理后臺的重要功能模塊，資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、等類型文檔的全文檢索。

　　6、流程管理

　　OA辦公系統(tǒng)真正能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應(yīng)用。

　　OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、收文、業(yè)務(wù)審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。

　　7、辦公用品管理

　　辦公用品管理部分，一般是行政部門或者采購部門使用較為頻繁的一個功能，行政部門負責(zé)計劃，采購部門負責(zé)按照計劃進行辦理，而財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督，所以辦公用品管理的模塊功能又包含辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。以上3個部門對這個模塊的使用的頻次最高，至于個人的辦公用品申請功能實際可能是每個月一兩次而已。這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公用品申領(lǐng)搬移到OA辦公系統(tǒng)，申領(lǐng)查詢更為便捷。

　　8、客戶關(guān)系管理

　　這個功能模塊，多是業(yè)務(wù)部門在使用，所以客戶關(guān)系管理成為OA辦公系統(tǒng)的一個傳統(tǒng)模塊保留了下來。

　　客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料，企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點，是企業(yè)日常基礎(chǔ)性工作，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包括建立、閱覽、提醒、檢索等功能

　　9、人力資源管理

　　OA辦公系統(tǒng)的人力資源管理是專業(yè)HR版本的簡化版本，一般只滿足企業(yè)人力資源部門的基本人力資源管理所需，如果是專業(yè)級別的人力資源公司使用，那就要購買專業(yè)的HR軟件。人力資源管理包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

　　10、個人辦公

　　OA辦公系統(tǒng)的個人辦公部分，實際上是個人自我計劃管理部分，是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個人辦公包括計劃任務(wù)管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒);個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒等。

　　個人辦公功能目前在移動辦公端使用頻率較高，企業(yè)員工可以通過個人辦公進行自我時間管理，對個人計劃進行閱覽、修正。是企業(yè)員工使用較多的功能。

　　11、電子郵件功能模塊

　　企業(yè)郵箱功能，是企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部之間聯(lián)系的一個橋梁，通過公司自己的OA辦公系統(tǒng)電子郵件功能，可以統(tǒng)一對員工的業(yè)務(wù)郵件進行統(tǒng)一管理，既統(tǒng)一提升企業(yè)形象，又有助于業(yè)務(wù)信息的管理，防止重要客戶信息丟失，電子郵件功能模塊包括新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。

　　企業(yè)電子郵件功能可以統(tǒng)一網(wǎng)址后綴，讓員工有歸屬感，同時也可以提升企業(yè)在客戶眼中的價值地位。

　　12、網(wǎng)上論壇

　　網(wǎng)上論壇部分，實際上公司內(nèi)部知識分享，內(nèi)部社交的重要板塊，人力資源部門會比較重視網(wǎng)上論壇功能需求，企業(yè)可以可以自行設(shè)置分論壇和議題，為員工提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，企業(yè)管理部門也可以進行咨詢、解答和收集意見。

　　網(wǎng)上論壇部分一般也是OA辦公系統(tǒng)生成個人門戶的重要內(nèi)容板塊之一。

　　13、事務(wù)管理

　　OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)功能還包含事務(wù)管理模塊，這個模塊包括車輛管理、會議室管理。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。

　　14、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理功能使用最多就是OA辦公系統(tǒng)的管理員，包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權(quán)限配置管理功能是按照企業(yè)員工職能、職務(wù)進行權(quán)限分配的重要功能。

　　15、OA辦公系統(tǒng)即時通

　　這是一個類似QQ的客戶端軟件，和OA辦公系統(tǒng)集成于一體，實現(xiàn)信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復(fù)等功能。

　　每家OA辦公系統(tǒng)廠商都會有這些功能，只是功能名稱、界面和用戶體驗不一樣，重要需要新企業(yè)去了解試用才知道。