辦公用品入庫
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一、在企業(yè)中辦公用品入庫管理存在的問題
1、傳統(tǒng)辦公中，辦公用品入庫登記都是相關(guān)管理人員手工登記在賬冊上面，時間一長，賬冊就越多，查詢起來都十分不方便。
2、某些公司在辦辦理時的流程不規(guī)范，缺少相關(guān)入庫手續(xù)，日后如果發(fā)現(xiàn)入庫的辦公用品存在質(zhì)量或者數(shù)量問題的時候，都不知道找誰負責(zé)。
3、存在辦公用品管理人員包庇供應(yīng)商的情況，比如供應(yīng)商此次發(fā)過來的貨品數(shù)量不夠，需要后期再補，而辦公用品管理員為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查，謊報入庫數(shù)量，掩人耳目。
4、除了行政部以外的其他部門，想要查看辦公用品的入庫情況怎么辦?
二、系統(tǒng)中辦公用品入庫的管控點及作用
1、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了電子化的入庫業(yè)務(wù)管理方式，所有的入庫業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中進行登記，并且在查賬時只需輸入簡單的查詢條件即可，方便快捷。
2、系統(tǒng)為公司提供了規(guī)范化的管理模式，可以通過附件功能將辦理入庫時的手續(xù)拍照上傳到附件中，如果事后出現(xiàn)問題時，查看該紙質(zhì)手續(xù)就可以看到經(jīng)辦人是誰，從而避免互相推諉的現(xiàn)象。
3、當(dāng)辦公用品入庫的時候，可以將所入庫的物品拍照，或者是物品堆放在倉庫后拍照上傳到附件中，保證入庫數(shù)量屬實，保證入庫工作陽光化、透明化。
4、通過系統(tǒng)還能實現(xiàn)各部門之間的信息共享，各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時進入系統(tǒng)查看入庫單據(jù)，利于各部門之間協(xié)同辦公。
三、泛普軟件中的辦公用品入庫單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部填寫此單據(jù)。
1、基本信息
辦公用品入庫單據(jù)主要包含入庫編號、用品名稱、用品類型、規(guī)格、計量單位、單價、入庫數(shù)量、入庫日期、操作員等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將所入庫的物品拍照，或者是物品堆放在倉庫后拍照上傳到附件中 ，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的辦公用品入庫列表
辦公用品入庫列表主要顯示所有的辦公用品入庫單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照用品名稱、用品類別、操作員進行查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進行裝訂保存。
4、可以點擊表中的藍色字體進行聯(lián)查，比如點擊入庫編號，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到辦公用品入庫單據(jù)詳情頁中，點擊用品名稱，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到辦公用品信息頁面，實現(xiàn)快速查詢。
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