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辦公用品出入庫管理軟件
辦公用品是指一些企事業(yè)單位為維持日常工作正常運行的必備用品，我們這里所說的大多都是指公司辦公用品。對于大型公司的前臺或者人事來說，采購辦公用品也是一大重要工作之一。
一、辦公用品出入庫管理存在的問題
1、業(yè)務(wù)人員對辦公用品的使用和管理認(rèn)識不夠
單位辦公用品浪費非常嚴(yán)重，各種辦公用品的使用非?；靵y。此外，單位業(yè)務(wù)人員對辦公用品的使用往往態(tài)度冷漠，對各種辦公用品的利用率不太重視，無法對其使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致日常浪費嚴(yán)重，頻率較高。
2、辦公用品的領(lǐng)用和保管存在問題
入庫過程存在風(fēng)險，職責(zé)分工明確，記錄與保管未分離，導(dǎo)致信息記錄錯誤，財產(chǎn)損失;工作人員不填寫收文單，然后不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就使用，盤點不定期。
二、為什么需要辦公用品出入庫管理軟件
1、方便快捷
可以方便、快捷、有效地實現(xiàn)貨物的入庫、出庫、出借等操作。當(dāng)庫存量高于或低于警戒值時，能及時提示，保證信息的正確性和及時更新，在滿足基本功能的前提下，具有較高的技術(shù)可靠性。
2、可擴展性
能夠適應(yīng)應(yīng)用需求的變化和修改，具有靈活的可擴展性。
3、安全性
具有較高的安全性。需要設(shè)置合適的用戶密碼等方法，確保只有辦公用品管理員才能操作系統(tǒng)。
三、泛普軟件-辦公用品出入庫管理軟件的功能
1、系統(tǒng)錄入功能
基本資料分類：物品分類、物品清單、領(lǐng)用人、供應(yīng)商、計量單位、客戶類型、出庫類型、入庫類型;業(yè)務(wù)管理：出庫登記、入庫登記。
2、查詢功能
根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結(jié)果，如物品分類匯總表、部門領(lǐng)用匯總表、人員領(lǐng)用匯總表、商家供貨匯總表、庫存變動匯總表、超限庫存預(yù)警表、物品出入明細(xì)表。
3、報表功能
根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結(jié)果生成報表。
4、打印功能
系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報表上的打印按鈕即可。
5、安全功能
進(jìn)入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)→工具→用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。
6、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能
可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項操作。
辦公用品管理系統(tǒng)以出入庫管理為基礎(chǔ)，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)采購和閑置浪費，實行從采購、接收到發(fā)放的流程管理。在實際工作中，大大提高了上班族的工作效率，增加了效益，降低了成本，真正實現(xiàn)了厲行節(jié)約的原則。本軟件界面簡潔美觀，操作直觀易用，無需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是辦公用品管理的首選工具。
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