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用品入庫
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用品入庫
業(yè)務說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
1、功能:通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理登記
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、采購人、采購部門、采購日期、入庫時間、備注、采購數(shù)量合計、采購金額合計等以上信息,并上傳相關的附件
(2)、保存且新增:將當前用品入庫表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品入庫單據(jù)詳細情況。比如:要查詢一個用品入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者采購人,然后點擊確定,就可以查詢到該用品入庫詳細單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與用品入庫信息相關的列表和報表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
用品入庫列表
業(yè)務說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
1、功能:
(1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理統(tǒng)計查詢
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品入庫列表進行主題的篩選查詢,或者對用品入庫列表中的的采購人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據(jù)用品入庫列表,對用品入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個用品入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品入庫編號也可以進行修改
(4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前用品入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
用品入庫查詢
業(yè)務說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況
1、功能:
(1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理統(tǒng)計查詢
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品入庫報表進行主題的篩選查詢,或者對用品入庫報表中的的采購人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據(jù)用品入庫報表,對用品入庫的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品入庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前用品入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
- 1用品入庫查詢
- 2用品入庫列表
- 3辦公用品出入庫管理軟件
- 4用品入庫
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