預(yù)算管理
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泛普軟件工程管理系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊可以實現(xiàn)預(yù)算績效管理全方位、全過程、全覆蓋。樹立績效意識,對預(yù)算績效管理實現(xiàn)全生命周期管理,強化績效剛性約束,確保全面實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化。
一、目前部分企業(yè)在預(yù)算管理中的困境
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)對預(yù)算管理仍然缺乏一個全面的認(rèn)識。認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門所負(fù)責(zé)的工作,將預(yù)算管理與財務(wù)計劃混為一談,導(dǎo)致會出現(xiàn)大大小小各方面的問題:
1.完成這些數(shù)據(jù)既費時又費力
數(shù)據(jù)來源多,質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)量大,需要大量的格式整理、驗證、分析等工作,較為費時。
2.結(jié)構(gòu)調(diào)整使得實時同步預(yù)算和評估變得困難
業(yè)務(wù)組織的拆分和合并對預(yù)算、預(yù)測和評估等管理工具的實時反饋提出了巨大挑戰(zhàn)。
3.編制過程復(fù)雜,跨部門協(xié)調(diào)困難
有許多部門和團隊參與預(yù)算和跟蹤的過程。如何協(xié)調(diào)各自的分工,降低溝通成本,做好版本控制,簡化預(yù)算流程,成為預(yù)算流程管理的一大難點。
4.管理制度不健全,保障不夠有力
由于主客體之間直接缺乏溝通,產(chǎn)融結(jié)合不足,預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性難以保證,增加了執(zhí)行的難度。有些企業(yè)不重視信息管理的作用,使信息的優(yōu)勢得不到發(fā)揮。
以上問題是大部分中小企業(yè)在預(yù)算管理中所面臨的難題,為解決以上困境,泛普軟件的工程管理軟件根據(jù)企業(yè)的需求,制定出完善的預(yù)算解決方案,幫助企業(yè)實施科學(xué)、健全的預(yù)算管理模式。
二、泛普軟件-預(yù)算管理模塊的主要功能
可以有效支持企業(yè)的精細(xì)化管理需求。并且,簡約費控的審批流工具非常靈活,也可以滿足企業(yè)對“過程行為”的管理述求。
1. 預(yù)算編制與預(yù)算控制無縫銜接,預(yù)算編報完成后直接進行預(yù)算控制,無需數(shù)據(jù)同步或整合
2. 預(yù)算執(zhí)行控制的執(zhí)行數(shù)據(jù),在預(yù)算系統(tǒng)中實時查看和分析
3. 預(yù)算執(zhí)行控制期間發(fā)生的預(yù)算調(diào)整,可通過發(fā)起預(yù)算調(diào)整單申請和審批。審批完成后數(shù)據(jù)實時進入預(yù)算調(diào)整。
建立以預(yù)算為核心的信息平臺,精細(xì)控制營業(yè)收支,通過整體平臺建設(shè),控制三大成本中變量最大的材料和能源消耗的預(yù)算,確保物業(yè)成本和利潤可控;整個解決方案功能豐富、靈活通用、操作簡便、嚴(yán)謹(jǐn)可靠。
三、如何選擇適合企業(yè)的預(yù)算管理軟件
企業(yè)在選擇全面預(yù)算管理軟件時,要考慮自己的預(yù)期目標(biāo)是什么,因為每個行業(yè)的職能結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)范圍和管理理念各不相同。
產(chǎn)品功能:有了需求,看系統(tǒng)功能是否符合要求,可以貨比三家,了解概念。
性能:如果公司的數(shù)據(jù)量很大,或者目前規(guī)模不大,但是行業(yè)發(fā)展很快,比如幾萬個產(chǎn)品,幾萬個組織部門,很多資料,那么軟件的性能就很重要。
執(zhí)行層面:預(yù)算是一個復(fù)雜的專業(yè)管理工具。如果實施者在預(yù)算業(yè)務(wù)上更專業(yè),成功率會更高。另外,總的來說,如果是原廠執(zhí)行會更好。如果是合伙人執(zhí)行,水平可能沒那么穩(wěn)定??催\氣了。
售后維護:通常上線后有需求變化或出現(xiàn)問題,自己不一定能搞定,可以了解清楚廠商或?qū)嵤┥痰氖酆髼l款和收費標(biāo)準(zhǔn),橫向?qū)Ρ取?/p>
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