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項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)
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從項(xiàng)目的起始到結(jié)束,覆蓋“項(xiàng)目發(fā)展、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、銷(xiāo)售、入伙”各階段的全生命周期的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,平臺(tái)包括立項(xiàng)階段的投資分析子系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的成本管理子系統(tǒng)、采購(gòu)/招投標(biāo)管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)和現(xiàn)金流管理等功能,覆蓋整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的全生命周期管理。不僅僅包括對(duì)項(xiàng)目/產(chǎn)品的“建造過(guò)程”的管理,而是更多的站在“資金運(yùn)作、項(xiàng)目資本投資回報(bào)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)”的角度進(jìn)行管理,關(guān)注項(xiàng)目的利潤(rùn)、投資收益率。
一、 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)的作用
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理
無(wú)論是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、還是網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理平臺(tái)可以讓管理者跟蹤幾乎任何類(lèi)型的項(xiàng)目。企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常一次要跟蹤多個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理平臺(tái)可以幫助他們根據(jù)需要完成的工作以及可用的人力資源來(lái)確定何時(shí)安排工作。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用項(xiàng)目管理平臺(tái)來(lái)跟蹤正在進(jìn)行的任務(wù)的進(jìn)度,監(jiān)視員工的工作量,創(chuàng)建復(fù)雜的時(shí)間表。
2、項(xiàng)目工時(shí)管理
項(xiàng)目管理平臺(tái)可以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成員在每個(gè)項(xiàng)目上的工作時(shí)間,讓項(xiàng)目經(jīng)理了解具體的工時(shí)情況。項(xiàng)目工時(shí)管理可以根據(jù)工時(shí)計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的人力成本,保證項(xiàng)目預(yù)算合理利用。
3、項(xiàng)目監(jiān)控
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控的目的是為了讓項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目的進(jìn)展、預(yù)算執(zhí)行情況以及其他關(guān)于項(xiàng)目的其他事項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)控還可以對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行持續(xù)化改進(jìn)。使用項(xiàng)目管理平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控時(shí),可以設(shè)置相關(guān)節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控閾值,讓項(xiàng)目經(jīng)理了解進(jìn)度預(yù)警和告警,有效的掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度和健康狀況。
4、合同管理
項(xiàng)目管理少不了對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行管理,尤其是項(xiàng)目型企業(yè),在項(xiàng)目完成后才能夠進(jìn)行合同的開(kāi)票以及收款,就需要讓項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)共同跟蹤合同進(jìn)度。項(xiàng)目管理平臺(tái)內(nèi)置合同管理功能,可以根據(jù)合同條款設(shè)置收付款計(jì)劃,自定義配置審批流程,具備收款條件的合同自動(dòng)提醒,方便項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)核對(duì)。
二、泛普軟件項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)的特點(diǎn)
系統(tǒng)廣泛應(yīng)用各種先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,包括項(xiàng)目編碼體系(WBS) 、甘特圖 (Gantt Chart) 、關(guān)鍵路徑法 (CPM)等。
1、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進(jìn)行管理,便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用,方便在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用,從而提高整體的項(xiàng)目管理工作的效率與加速企業(yè)知識(shí)的積累。系統(tǒng)支持對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi),比如合同、簽證、變更、結(jié)算、各種往來(lái)文件等等。
2、全面精確的過(guò)程控制
系統(tǒng)是從集團(tuán)、公司和個(gè)人三個(gè)維度的計(jì)劃編制和執(zhí)行情況來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)工作進(jìn)度的管控。通過(guò)計(jì)劃的制定、執(zhí)行實(shí)施、分析反饋、調(diào)整,全面實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精細(xì)化過(guò)程控制。
3、支持Project/Excel格式工作計(jì)劃的導(dǎo)入/導(dǎo)出
系統(tǒng)支持類(lèi)似MS-Project的計(jì)劃編制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的WBS工作計(jì)劃導(dǎo)入/導(dǎo)出,不僅保留了用戶(hù)熟悉的操作習(xí)慣,還可方便地幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)從手工計(jì)劃向系統(tǒng)計(jì)劃的過(guò)渡。
4、支持以圖片或視頻的方式展現(xiàn)形象工程
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的管理過(guò)程中,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點(diǎn)往往與項(xiàng)目的一些形象工程緊密相關(guān),為了便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)、形象掌握項(xiàng)目的形象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進(jìn)度的功能,并將工作任務(wù)匯報(bào)與形象進(jìn)度匯報(bào)融入一體,使上報(bào)更為及時(shí)。
5、靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系
系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的報(bào)表管理體系,客戶(hù)可根據(jù)自己工作需要自定義各類(lèi)報(bào)表,方便快捷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在一定程度上滿足個(gè)性化應(yīng)用需求。
想要做好任何一個(gè)項(xiàng)目都不是一件容易的事情,而項(xiàng)目管理平臺(tái)工具就是用來(lái)幫助我們更輕松的做好項(xiàng)目管理。作為項(xiàng)目管理者需要借助項(xiàng)目管理平臺(tái)工具來(lái)進(jìn)行有效的安排工作,所有參與項(xiàng)目的人員都能夠借助項(xiàng)目管理平臺(tái)工具來(lái)進(jìn)行進(jìn)度更新,并且在完成時(shí)標(biāo)記任務(wù)。
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