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工程成本項(xiàng)目管理中存在哪些問題
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施工企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)特殊行業(yè),主要從事建筑工程、設(shè)備安裝工程和其他專門工程的生產(chǎn),因建筑產(chǎn)品本身所固有的特殊性,施工企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理軟件都有著不同于其他行業(yè)的特點(diǎn),成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)層面,對(duì)施工企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
一、工程成本項(xiàng)目管理中存在哪些問題
近年來建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,特別是由于市場(chǎng)機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在實(shí)際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認(rèn)識(shí)到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項(xiàng)目評(píng)估和考評(píng)辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制。
1、項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段。
由于工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要取得目標(biāo)成果,必須各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一筍。要實(shí)現(xiàn)對(duì)如此復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,先進(jìn)的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項(xiàng)目能利用計(jì)算機(jī)作為施工計(jì)劃和施工控制的有效工具,計(jì)算機(jī)大都被用來做預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存。這就造成了項(xiàng)目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
2、成本水平失控,成本管理混亂。
一些項(xiàng)目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。事前,一點(diǎn)點(diǎn)象征性的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說,所起的制約作用,并不是太奏效,致使項(xiàng)目承包流于形式,新瓶裝舊酒,各項(xiàng)費(fèi)用開支無約束,工程成本居高不下,最終導(dǎo)致項(xiàng)目虧損、企業(yè)效益滑坡。
3、成本開支失控,亂擠亂攤成本。
有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出,承攬招待費(fèi)成了萬(wàn)花筒。
4、成本核算失控,成本信息失真。
有的項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況,導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比,項(xiàng)目結(jié)算周期過長(zhǎng)。有些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬或不反映盈虧,直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。
5、核算期限失控,成本費(fèi)用不實(shí)。
不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本,成本核算期限隨意變更,項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí),己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。
6、分包管理失控,風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。
只為收取費(fèi)用,不重視對(duì)分包單位的管理,導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子,打著企業(yè)的牌子私下對(duì)外簽定工程合同,欺上瞞下,人為拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛,影響了企業(yè)的正常工作,破壞了企業(yè)的良好形象。
泛普軟件為了促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,有效的降低項(xiàng)目施工成本,就需要對(duì)施工企業(yè)的管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
二、泛普軟件對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的完善
針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題,本文認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。
1、組織措施
全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本
2、技術(shù)措施
制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
3、經(jīng)濟(jì)措施
應(yīng)建立健全材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、定期盤存制度,既要確保工程材料質(zhì)量、又要盡量降低采購(gòu)成本;其次要加強(qiáng)機(jī)械管理,提高機(jī)械的使用效率項(xiàng)目成本控制要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計(jì)劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
總之,項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位。泛普軟件強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
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