招標(biāo)計(jì)劃

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 大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃

　　在施工企業(yè)中，需要用到的物資都是大批量的，這種情況下，物資管理部門都會(huì)制定相應(yīng)招標(biāo)采購計(jì)劃，通過公開招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)大型物資采購。

　　一、在工程企業(yè)中大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃管理常見的問題

　　1、采購部門的人員需要到處找供應(yīng)商，親自去市場問價(jià)對比，來來往往各種雜費(fèi)開支并不少。

　　2、有的采購人員憑借關(guān)系直接指定一個(gè)供應(yīng)商，長期在這一家進(jìn)行采購，從中謀取私利，并且極其不利于供應(yīng)商改進(jìn)提高產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、物資招標(biāo)采購計(jì)劃的填寫沒有按照規(guī)范的格式進(jìn)行，不清楚具體需要采購哪些物資，每個(gè)物資的候選供應(yīng)商是那些，也不知道是針對哪個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的采購。

　　4、對于采購部制定的招標(biāo)采購計(jì)劃，缺少多部門集中監(jiān)管，也容易出現(xiàn)信息孤島。

　　5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，不能夠及時(shí)知道物資招標(biāo)采購計(jì)劃的制定情況，也不方便審核。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)作用

　　1、大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃的制定是合理選擇供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)資源合理配置的重要方式，有利于幫助企業(yè)節(jié)約采購成本，選擇質(zhì)量最優(yōu)的物資。

　　2、物資招標(biāo)采購明細(xì)中可以將所需要采購的物資與對應(yīng)的候選供應(yīng)商對應(yīng)起來，更加方便對比分析篩選，領(lǐng)導(dǎo)在后續(xù)查賬的時(shí)候也能一目了然。

　　3、大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃的制定，能夠防止出現(xiàn)采購部利用職權(quán)與供應(yīng)商相互勾結(jié)，直接內(nèi)定供應(yīng)商的情況。

　　4、采購部制定招標(biāo)采購計(jì)劃后，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)公司規(guī)定，提交給成控部領(lǐng)導(dǎo)、工程部領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行審核，通過審批記錄能夠查看什么人、什么時(shí)候進(jìn)行的審核，當(dāng)招標(biāo)采購計(jì)劃出現(xiàn)問題時(shí)能夠快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　5、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)移動(dòng)異地登錄，還提供免費(fèi)的手機(jī)端，讓你即使身在外地，也能隨時(shí)登進(jìn)系統(tǒng)查看物資招標(biāo)采購計(jì)劃制定情況，同時(shí)更加方便領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　三、大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購部制定大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)主要包含招標(biāo)編號、日期、項(xiàng)目名稱、編制人、備注、物資招標(biāo)采購明細(xì)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將招標(biāo)采購細(xì)則說明文件、候選供應(yīng)商詳細(xì)資料清單等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃列表

　　大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃列表主要顯示所有的大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

分包招標(biāo)采購計(jì)劃

　　在采購招標(biāo)的過程中，有些采購項(xiàng)目不能或者很難由一家投標(biāo)單位完成,這時(shí)需要將該采購項(xiàng)目分成幾個(gè)包進(jìn)行招標(biāo)。

　　一、分包招標(biāo)采購計(jì)劃管理中常見的問題

　　1、違規(guī)操作。有些單位認(rèn)為公開招標(biāo)找不到理想的承包人，索性采用邀請招標(biāo)或者直接發(fā)包的方式進(jìn)行。

　　2、虛假招標(biāo)。一些單位遇到分包項(xiàng)目時(shí)僅在內(nèi)部庫中發(fā)布信息，由于信息不公開，造成競爭弱化。

　　3、監(jiān)管不力。投標(biāo)單位為了生存，采取低價(jià)搶標(biāo)的方式達(dá)到中標(biāo)目的，甚至低于成本價(jià)，在中標(biāo)后為壓縮成本就偷工減料，嚴(yán)重影響工程質(zhì)量。而這種不正當(dāng)?shù)母倶?biāo)方式缺乏有力的監(jiān)管。

　　4、對一個(gè)項(xiàng)目中的各個(gè)分包項(xiàng)目管理不到位，容易出現(xiàn)分包項(xiàng)目和候選分包商商混淆的情況。

　　5、在分包招標(biāo)采購的過程中，存在諸多的招標(biāo)資料和競標(biāo)資料，對于這些文件資料的保存，也是十分復(fù)雜的事。

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、由于分包招標(biāo)采購，不同的單位可以同時(shí)進(jìn)行，可投入足夠的人力、物力、財(cái)力，可以縮短交貨期。

　　2、分包招標(biāo)可以按照項(xiàng)目中各個(gè)細(xì)分項(xiàng)目的性質(zhì)來進(jìn)行專業(yè)的分包，有利于集中各分包商的專業(yè)優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)整體建設(shè)項(xiàng)目的效益。

　　3、公司各部門、人員，都可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的權(quán)限進(jìn)行分包招標(biāo)采購計(jì)劃列表和單據(jù)的查詢，只要采購部保存好單據(jù)后，其他人的系統(tǒng)中都會(huì)自動(dòng)顯示、實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)了信息傳遞，避免了信息孤島的產(chǎn)生。

　　4、通過附件上傳功能，分包招標(biāo)采購資料和候選分包商資料等都可以通過附件的形式上傳，防止公司的采購部無中生有、內(nèi)定分包商、以權(quán)謀私等現(xiàn)象的發(fā)生，保證分包招標(biāo)采購工作運(yùn)行的陽光化、透明化。

　　5、對于分包招標(biāo)采購計(jì)劃的合理性，可以由多個(gè)部門、人員聯(lián)合審批，在之后出現(xiàn)問題時(shí)，可以通過審批記錄快速找到負(fù)責(zé)人，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　三、分包招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購部負(fù)責(zé)分包招標(biāo)采購計(jì)劃的制定并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　分包招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)主要包含日期、分包招標(biāo)編號、項(xiàng)目名稱、編制人、備注等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將招標(biāo)采購資料、候選分包商資料等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對分包招標(biāo)采購計(jì)劃進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、分包招標(biāo)采購計(jì)劃列表

　　分包招標(biāo)采購計(jì)劃列表主要顯示所有的分包招標(biāo)采購計(jì)劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。