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項目管理軟件有哪些功能進行工程保質(zhì)金管理

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 　　項目工程質(zhì)保金是指為落實項目工程在缺陷責任期內(nèi)的維修責任，建設(shè)單位(業(yè)主)與施工企業(yè)在項目工程建設(shè)承包合同中約定，從應(yīng)付的工程款中預(yù)留，用以保證施工企業(yè)在缺陷責任期內(nèi)對已通過竣(交)工驗收的項目工程出現(xiàn)的缺陷(即項目工程建設(shè)質(zhì)量不符合工程建設(shè)強制性標準、設(shè)計文件，以及承包合同的約定)進行維修的資金。

　　一、工程質(zhì)保金管理存在哪些問題

　　繳納工程質(zhì)保金，目的就是為了保證工程質(zhì)量，符合標準的就予以退還，不符合標準不予退還。但在工程質(zhì)量保證金管理上，仍然存在許多不規(guī)范問題，最終導(dǎo)致工程質(zhì)量合格，但施工企業(yè)卻一直收不回保證金的情況。

項目管理軟件有哪些功能進行工程保質(zhì)金管理.jpg

　　1、規(guī)定的不一致，導(dǎo)致執(zhí)行的隨意性

　　在確定工程質(zhì)量保證金的留存比例、支付期限、適用范圍等方面，存在不按保修項目或部位計算留存額度、超出適用范圍支取、加大比例留存和惡意(或強行)扣留等極度隨意的行為。

　　2、沒有形成監(jiān)督機制

　　對工程質(zhì)量保證金的留存、記錄、使用、到期支付等沒有相應(yīng)檢查監(jiān)督機枃，更沒有形成監(jiān)督機制。

　　3、無責任機構(gòu)

　　沒有在工程保證期結(jié)束后界定質(zhì)量有無缺陷的責任機構(gòu)，或是界定的實施細則。大多是由建設(shè)單位自說自話最后，總有責任會讓施工單位去擔。

　　4、沒有建立專門的會計核算與資金管理

　　工程竣工交付使用后，建設(shè)和施工各方，對應(yīng)付應(yīng)收工程款大多是個總數(shù)，對于工程質(zhì)量保證金，只是在各自經(jīng)辦人心里按照合同里的約定中計算的一個額度，并沒有有憑有據(jù)地記錄在會計賬冊中，更談不上按照相關(guān)規(guī)定進行分類留存保證金。

　　5、施工企業(yè)的資金沉淀

　　施工企業(yè)不僅資本金少(因建筑環(huán)境的變化，這一缺陷更加凸顯)，而且時時處處受制于人。資金的管理上更加突出：墊資施工、讓利合同、替人擔保等等，再加上“有理有據(jù)”的保證金留存，很多應(yīng)當由施工企業(yè)控制的資金，集中在了建設(shè)單位的手中，使得建筑施工企業(yè)周轉(zhuǎn)無力、債臺高筑。

　　6、保證金只有建設(shè)單位獨自管控

　　工程保證金沒能完全發(fā)揮應(yīng)有作用，使施工企業(yè)常常因此遭受無辜甚至無奈的損失。

　　二、建筑工程質(zhì)量保修金退還的時間是多久

　　建筑工程質(zhì)量保修金退還的時間是在工程竣工驗收合格后一至兩年。質(zhì)量保修金是由合同雙方約定從應(yīng)付合同價款中預(yù)留的，當標的物出現(xiàn)質(zhì)量問題需要進行修理時用于支付修理費用的資金，質(zhì)保金一般為工程總造價的5%，本辦法所稱建設(shè)工程質(zhì)量保證金(以下簡稱保證金)是指發(fā)包人與承包人在建設(shè)工程承包合同中約定，從應(yīng)付的工程款中預(yù)留，用以保證承包人在缺陷責任期內(nèi)對建設(shè)工程出現(xiàn)的缺陷進行維修的資金。缺陷是指建設(shè)工程質(zhì)量不符合工程建設(shè)強制性標準、設(shè)計文件，以及承包合同的約定。缺陷責任期一般為1年，最長不超過2年，由發(fā)、承包雙方在合同中約定。

　　三、項目管理軟件有哪些功能進行工程保質(zhì)金管理

　　要想避免項目保證金的損失，首先需要確保企業(yè)內(nèi)部管理的完善。但由于許多建設(shè)施工企業(yè)的信息化基礎(chǔ)還比較薄弱，項目管理過程中主要還是用表格記錄項目資金數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通的情況，出現(xiàn)這種情況建議使用泛普軟件項目管理軟件對其進行管理。

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　　1、進展錄入

　　針對該項目回收進展、甲方是否扣款、回收階段進行填寫。

　　2、甲方扣款

　　若項目在質(zhì)量角度上甲方扣款，則進行扣款明細的錄入。

　　3、信息修改

　　發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)信息填寫錯誤，該板塊可進行基本信息修改。

　　4、計劃時間

　　若回收節(jié)點完成或者后續(xù)節(jié)點計劃變化，則進行該板塊更新。針對當前項目質(zhì)保金的回進展、節(jié)點、甲方扣款、完成時間等信息進行維護與更新，實現(xiàn)質(zhì)保金回收跟進信息的實時記錄與反饋。

　　程施工企業(yè)也應(yīng)該盡快加入數(shù)字化進程，通過智能項目管理工具，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，將各項目資料線上永久留存，確保多項目質(zhì)保金信息明確，且有人跟蹤負責，并通過系統(tǒng)設(shè)置預(yù)期預(yù)警，做到心中有數(shù)，避免資金風險。

發(fā)布：2022-06-14 14:29    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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