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項目管理軟件管理墊資施工的好處
對于施工企業(yè)來說,要想拿到工程,要想獲得利潤,大多數(shù)情況下必須墊資,不然拿不到業(yè)務(wù),或者利潤率很低。施工企業(yè)控制墊資風(fēng)險的關(guān)鍵在于墊資款回收的安全性,防止墊資款變成拖欠款,因此施工企業(yè)必須要加強合同控制和簽證管理工作。施工企業(yè)應(yīng)仔細核算墊資額,量力而行。
一、目前我國建筑市場墊資的狀況分析
墊資施工在建設(shè)工程領(lǐng)域非常普遍,按道理說,有時候乙方為了接到更多、更好的項目,不得不接受墊資施工的條件。但墊資施工存在很大的風(fēng)險,一方面,不僅要承擔(dān)無法及時拿到工程款的風(fēng)險,還可能因為長期墊資導(dǎo)致資金回籠困難,被迫停工,進而承擔(dān)工期逾期等違約責(zé)任。
1、設(shè)計投資主體范圍廣泛
目前,要求施工企業(yè)墊付資金的業(yè)主已經(jīng)從過去相對單一的房地產(chǎn)開發(fā)商、部分港澳臺投資商發(fā)展到現(xiàn)在涉及政府部門、社會團體、外商投資企業(yè)等行業(yè)。
2、墊資形式多樣化
為獲得工程承包權(quán)或減少投資,施工單位和建設(shè)單位絞盡腦汁,出現(xiàn)了多種墊資方式:全額墊資施工、部分墊資施工、提供工程保證金、約定按照現(xiàn)象進度付款、拖延工程款支付,諸如此類、名目繁多。
3、墊資工程實體進度涉及工期長,墊資數(shù)額巨大
目前工程已經(jīng)由過去簡單的承擔(dān)寄出、幾層以下主體結(jié)構(gòu)、幾百萬的設(shè)計數(shù)額發(fā)展到現(xiàn)在的動輒墊資至少主要體結(jié)構(gòu)完成(高層建筑)、涉及金額數(shù)千萬元的程度,很多建設(shè)單位在項目建設(shè)過程中把吸引墊資作為本企業(yè)融資的重要手段。
4、工程墊資的盲目性日益增強
自改革開放以來,墊資建設(shè)已成風(fēng),在這類問題上,有市場競爭激烈的結(jié)果,也有部分地方政府盲目圈地建設(shè)以及在招商引資方面把關(guān)不嚴(yán),致使引資項目資金不到位,企業(yè)在選擇工程項目的時候,往往沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和調(diào)研,一味追求項目中標(biāo)而盲目投資。
二、墊資施工有何風(fēng)險
墊資是一種市場行為,墊資存在的主要原因是發(fā)包人缺乏資金,既然承包人為了承攬工程愿意墊資,那這種純粹的市場行為理應(yīng)是有效的。
1、無法及時拿到工程款
一方面,既然是墊資施工,那工程款就要等到施工到一定進度或者完全完工之后才能拿到,而在施工期間,很可能出現(xiàn)各種變數(shù),導(dǎo)致無法及時拿到工程款,如果這些墊資是籌措而來的,那甚至?xí)?dǎo)致背上巨額債務(wù)的風(fēng)險。
2、資金回籠困難
另一方面,如果長期墊資,一旦出現(xiàn)資金回籠困難的問題,可能會被迫停工,而既然約定了墊資施工,那因自己資金問題停工,就不能歸咎于甲方,乙方還需要承擔(dān)工期逾期等違約責(zé)任。
三、項目管理軟件管理墊資施工的好處
借助泛普軟件項目管理系統(tǒng),能夠幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型,規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風(fēng)險。
1、可以對工程項目進行精細化管理
泛普軟件項目管理系統(tǒng)具備完備的管理功能,不僅可以對施工現(xiàn)場的進度進行管理,還可以對施工相關(guān)的材料設(shè)備、項目進度、工程合同、人事考勤等方面進行管理。改變傳統(tǒng)的管理模式,借助軟件來精細化管理,提高企業(yè)管理效率,實現(xiàn)降本增效。
2、可以對工程項目進行全過程、實時管理
泛普軟件項目管理系統(tǒng)以業(yè)務(wù)管理為核心,對項目的全過程進行管理,包括從項目立項開始,都可以進行有效地管理。從招投標(biāo)開始到最后竣工結(jié)算等過程,軟件都需要進行實時監(jiān)控,并可以成成可視化數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)傳輸,讓企業(yè)高層可以隨時了解項目動態(tài),及時規(guī)避風(fēng)險。
3、可以提高協(xié)同合作效率
工程項目管理中不可避免地存在需要不同部門之間團結(jié)協(xié)作的時候,這就需要建筑工程項目管理軟件為員工們提供一個可以實時交流、協(xié)同合作的平臺,加快合同審批效率,實現(xiàn)信息快速傳遞,便利文檔查閱。
運用項目管理軟件,提供合理的資金計劃、嚴(yán)格的資金過程管理、科學(xué)的資金使用分析,保證項目型企業(yè)實現(xiàn)資金管控目標(biāo)、保證企業(yè)利益。
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