施工企業(yè)信息化進程中使用工程造價管理軟件的好處

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 　　隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷改善，世界經(jīng)濟正逐漸走向新常態(tài)。在新常態(tài)的作用下，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)更加完善，政策更加合理適用，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出新的市場活力在生成，市場競爭加劇建筑業(yè)一直是支柱產(chǎn)業(yè)，為經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻在經(jīng)濟新常態(tài)下，暴露出成本控制不力、內(nèi)控監(jiān)督不力等諸多發(fā)展問題，制約了施工企業(yè)的發(fā)展。

　　一、淺談建筑施工管理中成本控制的必要性

　　1、節(jié)約材料成本，提高施工企業(yè)效益

　　在建筑施工企業(yè)中，由于原材料成本占到企業(yè)項目資金總成本的50%到55%，人工費用為28%左右，因此，合理控制原材料成本非常重要通過成本控制，可以大大提高施工企業(yè)的資金利用率和資金周轉(zhuǎn)率，使資金合理投入到企業(yè)的經(jīng)營過程中。材料成本控制也是企業(yè)成本管理中最核心最關(guān)鍵的一項通過成本控制，企業(yè)可以將預先制定的成本計劃與實際施工作業(yè)成本進行對比，從而了解實際施工過程中的成本差異，并制定可行的成本控制計劃進行修正，從而在一定程度上節(jié)約施工企業(yè)消耗的材料成本，降低原材料的倉儲成本，提高原材料采購的透明度減少原材料在各個環(huán)節(jié)的損耗，進而為施工企業(yè)成本控制目標的實現(xiàn)提供充分的保障，提高成本控制的效率，最終促進施工企業(yè)的發(fā)展和提高。

　　2、成本控制是施工企業(yè)生存和發(fā)展的保證

　　因為世界經(jīng)濟處于新常態(tài)，經(jīng)濟新常態(tài)下增速放緩，各行各業(yè)產(chǎn)生新的市場活力，市場競爭加劇因此，在這種背景下，成本控制管理能夠有效提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。注冊成功后，建筑企業(yè)面臨著行業(yè)競爭內(nèi)部組織變革內(nèi)部成本控制等各種壓力面對這些不利因素，企業(yè)更有效的辦法是通過合理的成本控制和管理，將運營成本降到最低，并與上下游企業(yè)建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成合作聯(lián)盟，從供應鏈的角度進行施工，最終提高施工項目的質(zhì)量，促進施工企業(yè)的健康發(fā)展。

　　二、施工企業(yè)信息化進程中使用工程造價管理軟件的好處

　　1、可以直接看到發(fā)生的成本金額，便于及時進行成本控制

　　成本管理貫穿于項目管理的全過程之前的線下管理費用往往是項目結(jié)束后通過反復核算得出的這時候工程造價就是既成事實，盈虧無法改變。有效的項目成本管理應該在網(wǎng)上進行在網(wǎng)絡技術(shù)和信息軟件的幫助下，我們可以直觀地看到發(fā)生的費用金額，并改變項目的現(xiàn)有生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務、管理等資源進行動態(tài)采集，定量分析盈虧，實現(xiàn)項目成本與管理過程的同步，及時為項目管理者提供準確有效的數(shù)據(jù)和信息，進行科學決策，實現(xiàn)增收節(jié)支的目標，提升企業(yè)核心競爭力。

　　2、減少失誤促進企業(yè)精細化管理

　　在傳統(tǒng)的工程造價管理模式中，工程的各種信息只能通過大量的人工計算來完成，并且是以表格文件等紙質(zhì)形式在人與人之間人工傳遞甚至口頭傳遞查找信息完全靠瀏覽文檔和資料。無論是信息的整理、傳遞，還是查找、對信息的利用非常緩慢，影響了信息作用的及時發(fā)揮，不僅工作效率低，而且管理過程中也出現(xiàn)失誤。工程造價管理軟件的應用，可以將各種與造價相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并保存，隨時歸集造價、查詢、分析。各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)也可以通過軟件共享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分的依據(jù)

　　項目管理的目標是實現(xiàn)利潤，其管理的核心是成本管理為了實現(xiàn)降低成本的管理目標，建立成本分析和運營管理體系，始終貫徹預算成本和目標成本、與實際成本相比，企業(yè)中每個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時，通過及時核算項目成本數(shù)據(jù)，科學計算未來成本及其可能的發(fā)展趨勢、分析和預測可以幫助項目管理和公司 s領(lǐng)導小組及時了解項目成本，為今后糾正成本偏差和下一階段的成本控制提供依據(jù)。

　　4、有效推進企業(yè)規(guī)范化管理

　　造價管理貫穿于工程建設的全過程，從領(lǐng)導到管理人員各級都有不同的分工，線下管理項目造價體系、規(guī)章制度很多，每個規(guī)章制度都要求有自己的責任，但是在控制的過程中還是有不遵守的規(guī)則、操作流程不規(guī)范成本浪費成本管理漏洞等常見現(xiàn)象。

　　三、施工企業(yè)成本控制的建議和措施

　　1、增強成本控制觀念，強化財務人員的專業(yè)水平

　　目前施工企業(yè)的經(jīng)營中，一般都是控制原材料成本的，因為原材料占總成本的50%到55%但是，它忽略了全面成本控制的理念，所以施工企業(yè)的成本管理并沒有達到預期的效果。在這種情況下，首先要樹立全員成本控制的觀念，向員工普及成本控制的理念，認識全員成本控制的重要性，從思想上改變只重視材料成本控制的觀念，必要時組織相關(guān)的成本控制培訓，提高員工的成本控制意識成本控制意識。

　　2、應加強對財務人員的考核和管理

　　從求職的角度，應招聘合適的財務管理人才，必要時可進行第三方招聘，保證招聘過程的透明，提高建筑企業(yè)財務從業(yè)人員的水平，為建筑企業(yè)注入新的活力再次，定期對財務管理人員進行財務培訓，幫助其建立符合施工企業(yè)發(fā)展的成本控制計劃，并定期組織培訓講解，對各種材料的采購和使用做出相應的控制計劃最后，人工成本占總成本的28%因此，必須優(yōu)化施工隊伍的施工流程，通過優(yōu)化流程降低人工成本和誤工成本，只有合理控制材料成本和人工成本，才能提高成本控制的效率，最終節(jié)約成本，促進施工企業(yè)的發(fā)展和進步。

　　3、建立合理的內(nèi)部控制制度提高施工企業(yè)的監(jiān)督管理水平

　　內(nèi)部控制制度是企業(yè)良好發(fā)展的前提條件，是提高企業(yè)管理水平和管理效率的有效控制手段目前建筑企業(yè)人員整體水平有待提高，在觀念上重視施工和材料成本內(nèi)部控制的重要性往往被忽視，導致一些腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生比如在原材料采購上，存在惡意漲價虛報工程量，或者沒有合法的招投標程序，阻礙了成本控制工作因此，有必要在建筑企業(yè)內(nèi)部建立一套完整的內(nèi)部控制體系。

　　4、與上下游企業(yè)對接，建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系

　　成本控制不僅需要做好企業(yè)內(nèi)部控制，還需要與上下游企業(yè)建立穩(wěn)定長期的合作關(guān)系，通過戰(zhàn)略聯(lián)盟實現(xiàn)共贏。首先，可以根據(jù)施工企業(yè)的項目類型和特點尋找合適的原材料供應商，保證原材料的質(zhì)量和成本，避免原材料采購過程中不明費用的發(fā)生，嚴格控制原材料的采購渠道和成本，通過與上游企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系實現(xiàn)成本控制。其次，在機器設備的使用中，要定期進行維護檢查，確定其使用情況，定期計提資產(chǎn)減值準備和維修這樣可以提高財務管理的有效性，提高成本控制的效率，最終促進施工企業(yè)的發(fā)展。

　　綜上所述，基于此背景，本文闡述了成本控制的基本概念，對成本控制有了一個大致的認識其次，闡述了施工企業(yè)成本控制的必要性和意義最后，針對成本控制中存在的問題提出了一些建議和措施，以期通過這些建議和措施為施工企業(yè)提供一些指導和借鑒，最終促進施工企業(yè)的發(fā)展和進步。