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如何利用管理軟件控制項目成本
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由于缺乏科學(xué)的管理方法,眾多企業(yè)都面臨著項目成本居高不下的難題。如何利用項目管理軟件做好項目成本控制,實現(xiàn)企業(yè)項目盈利最大化和成本最小化的目標(biāo)。
一、成本管理過程中的主要問題
1、項目成本預(yù)算和估算的準(zhǔn)確度差
由于客戶的需求不斷變化,使得工作內(nèi)容和工作最不斷變化。一旦發(fā)生變化,項目經(jīng)理就追加項目預(yù)算,預(yù)算頻頻變更,等到項目結(jié)束時,實際成本和初始計劃偏離很大。
2、缺乏對軟件成本事先估計的有效控制
在開發(fā)初期,對成本不夠關(guān)心,忽略對成本的控制,只有在項目進行到后期,實際遠(yuǎn)離計劃出現(xiàn)偏差的時候,才進行成本控制,這樣往往導(dǎo)致項目超出預(yù)算。
3、缺乏成本績效的分析和跟跨
傳統(tǒng)的項目成本管理中,將預(yù)算和實際進行數(shù)值對比,但很少有將預(yù)算、實際成木和工作量進度聯(lián)系起來,考慮實際成本和工作量是否匹配的問題。
二、如何利用軟件控制項目成本
1、實時統(tǒng)計數(shù)據(jù),精準(zhǔn)核算成本
數(shù)據(jù)及時上傳,實時統(tǒng)計項目成本,保證數(shù)據(jù)的時效性。通過精準(zhǔn)的成本核算以及數(shù)據(jù)保護機制,能夠幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。
2、跟蹤項目進度,提示成本預(yù)警
提供項目進程表格、計劃執(zhí)行圖,自動預(yù)警項目進度逾期和成本超支等情況,讓企業(yè)不再霧里看花,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。并通過項目管控合同的執(zhí)行,交付,成本以及收入,一個頁面可清晰了解合同的成本與收入情況,隨時掌握項目成本的去向。
3、自動關(guān)聯(lián)信息,獲取動態(tài)數(shù)據(jù)
提供工時表計算人力成本、由訂單自動生成客戶發(fā)票,自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款,自動把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本,避免人力因素的不可控,助力企業(yè)實時實現(xiàn)項目與合同自動關(guān)聯(lián),獲取動態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。
三、泛普軟件成本管理功能
泛普軟件的成本管理模塊涵蓋:材料成本、人工成本、分包成本、財務(wù)成本等,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計相關(guān)項信息數(shù)據(jù),并通過成本統(tǒng)計表格予以詳細(xì)的展示。
1、材料成本管理
項目材料綜合管理、材料進場入庫管理材料領(lǐng)用出庫管理、 材料直進直出管理、 材料清場退庫、項目材料調(diào)撥、 剩余材料再次出售。
2、人工成本管理
項目部勞務(wù)分包管理、工程費用管理、外包勞務(wù)項目計算、人I費支付、外包勞務(wù)組的往來明細(xì)。
3、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料成本管理
雜項費用收支管理、項目部施工機械及周轉(zhuǎn)材料管理、各類施工機械的使用費、施工機械消耗、司機費用、維修折舊、周轉(zhuǎn)材料租入管理、周轉(zhuǎn)材料回送管理、租賃費結(jié)算管理。
4、工程項目成本核算
工程成本、項目成本匯總、材料成本單獨核算、多項目成本對比、 多時間段成本對比、人工 成本核算、工程費 用單獨核算、施工機械及周轉(zhuǎn)材料成本匯總、施工企業(yè)項目成本控制、成本與利潤對比、工程材料成本事前控制、外包勞務(wù)事前控制、項目成本實時掌控、項目成本事后分析、 預(yù)算 與實際發(fā)生比較。
成本管理軟件科通過多角度的數(shù)據(jù)計算,為企業(yè)提供更全面、更精細(xì)的成本管理服務(wù)。并且可以實現(xiàn)在線實時查看成本信息,所有業(yè)務(wù)人員錄入單據(jù)時,將自動將數(shù)據(jù)統(tǒng)計入成本明細(xì),而且在成本報表中點擊某一項,可以查閱該項的具體構(gòu)成發(fā)生時間,這樣才能讓成本控制更加精確。
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