資產(chǎn)盤點管理軟件

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　　隨著企業(yè)競爭的加劇，安全生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、占領(lǐng)市場、優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)成為企業(yè)管理者的核心話題。良好的資產(chǎn)管理可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基本保障，實現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)資料，在提高企業(yè)競爭實力、拓展發(fā)展空間、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化方面發(fā)揮著不可替代的作用。那么如何管理好資產(chǎn)，規(guī)范購買和后續(xù)管理，優(yōu)化資產(chǎn)存量，實現(xiàn)資源的最佳配置，就是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

　　一、資產(chǎn)盤點管理存在的問題

　　1、資產(chǎn)處置流程不規(guī)范，企業(yè)沒有針對資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)實施強有力的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)成為了滋生舞弊事件的管控缺口，易給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。如：企業(yè)在資產(chǎn)處置中，只是由處置人員根據(jù)資產(chǎn)使用部門提交的處置申請，單獨執(zhí)行處置工作，在這一過程中，沒有得到其它部門的監(jiān)管，為資產(chǎn)處置人員暗箱操作留下了空間;在資產(chǎn)處置之后，有關(guān)資產(chǎn)處置的各項資料沒有及時呈遞給財務(wù)部門，并且也沒有及時回款資產(chǎn)殘值，導(dǎo)致資產(chǎn)核算信息出現(xiàn)賬實不符的問題。

　　2、資產(chǎn)報廢處理不及時，通常財務(wù)人員對資產(chǎn)的實物盤點是基于數(shù)量的盤點，只重視是否賬實相符，但忽略了資產(chǎn)是否存在損壞未及時進行報廢處理的情況。例如，設(shè)備負責(zé)人員未將備件存在損壞的情況進行報廢但也未告知財務(wù)的情況，導(dǎo)致了資產(chǎn)存在潛虧。在資產(chǎn)的使用過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)部分零件壞掉需要更換的情況，對于金額較大的零件，因設(shè)備管理人員未與財務(wù)人員及時溝通或財務(wù)人員疏忽未對更換掉的零件進行報廢處理，造成了資產(chǎn)價值及折舊的虛增。

　　3、核算管理不嚴格，有的企業(yè)核算不規(guī)范，方法也簡單，不做資產(chǎn)減值準備，資產(chǎn)在接受捐贈或者出租、出借時也不及時入賬，這樣資產(chǎn)容易被有些人私吞。再有在資產(chǎn)折舊上，很多企業(yè)沒有根據(jù)實際情況，采取合理的折舊方法，而是不分種類，長期采用一種折舊模式，這使資產(chǎn)缺乏真實性。

　　二、資產(chǎn)盤點管理的解決方法

　　1、強化制度執(zhí)行

　　該部門應(yīng)申請購買，并有可行性報告。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)整。真正需要購買的要考慮適用性和經(jīng)濟性，盲目購買不要導(dǎo)致資金浪費。在使用過程中的維護管理上，企業(yè)要有專人進行定期維護，也可以聯(lián)系廠家?guī)椭瓿?。在實際盤點中，各部門要共同協(xié)助，如供應(yīng)部、財務(wù)部、設(shè)備管理部、業(yè)務(wù)部門等。公司應(yīng)建立審計制度，并按計劃通過審計監(jiān)督來實施。

　　2、及時處理報廢資產(chǎn)的賬務(wù)

　　財務(wù)人員除了檢查數(shù)量是否與賬目相符外，還要注意資產(chǎn)是否損壞。特別是車間資產(chǎn)管理人員要提高管理意識，及時了解資產(chǎn)的使用情況。如發(fā)生資產(chǎn)損壞，相關(guān)設(shè)備負責(zé)人應(yīng)及時與財務(wù)人員溝通，進行資產(chǎn)的處置流程。報廢資產(chǎn)的處置流程應(yīng)由車間經(jīng)理、設(shè)備經(jīng)理、財務(wù)人員和高層領(lǐng)導(dǎo)共同確認、簽字批準，以防止違規(guī)行為的發(fā)生。財務(wù)人員可以參考購買的替換零件的價值進行報廢，以保證資產(chǎn)價值和折舊的真實性。

　　3、規(guī)范資產(chǎn)處置程序

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)處置管理，嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置流程，避免資產(chǎn)處置過程中的資產(chǎn)損失。具體的資產(chǎn)處置流程如下:資產(chǎn)管理部主管，資產(chǎn)報廢評估部負責(zé)審批。在這個過程中，重要的是核對材料的名稱和數(shù)量，并與實物使用部門聯(lián)系，對要報廢的材料進行鑒定;企業(yè)應(yīng)及時上報處置申請，辦理報廢手續(xù)。申報前，程序應(yīng)由財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)評估部門和資產(chǎn)管理部門共同審批。采取交易的方式，按照“公平、公正、公開”的原則，努力尋找有潛力的回收單位，提高資產(chǎn)處置收益，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

　　三、泛普軟件-資產(chǎn)盤點管理軟件的好處

　　1、降低風(fēng)險

　　企業(yè)采用資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)管理后，可以及時發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)盤點管理軟件需要升級或打補丁，從而及時避免病毒或其他有害資產(chǎn)盤點管理軟件的入侵，降低企業(yè)的信息安全風(fēng)險。而且管理者還可以及時發(fā)現(xiàn)員工使用的電腦中安裝了哪些資產(chǎn)盤點管理軟件是非法的，從而避免因法律投訴而造成的名譽和財產(chǎn)損失。

　　2、降低成本

　　企業(yè)使用資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)管理后，可以清楚地知道自己擁有的資產(chǎn)盤點管理軟件許可數(shù)量、當(dāng)前的使用狀態(tài)、是否存在冗余、資產(chǎn)盤點管理軟件數(shù)量是否與企業(yè)的發(fā)展相匹配。通過合理的規(guī)劃，可以保證每一個使用資產(chǎn)盤點管理軟件的員工都能及時使用合適的資產(chǎn)盤點管理軟件，

　　3、避免資產(chǎn)流失

　　企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)盤點管理軟件管理可以有效提高資產(chǎn)盤點管理軟件的利用率，避免員工或部門各自為政時忘記和丟失資產(chǎn)盤點管理軟件。同時，在企業(yè)中進行統(tǒng)一管理，可以控制整個公司的資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)，制定合理的資產(chǎn)盤點采購審批計劃。

　　4、提高競爭優(yōu)勢

　　科學(xué)使用資產(chǎn)盤點管理軟件無疑可以提高員工的整體工作效率。企業(yè)通過對資產(chǎn)盤點管理軟件資產(chǎn)的精益管理，可以提高企業(yè)內(nèi)部流程效率，對客戶需求做出快速響應(yīng)，縮短客戶需求從產(chǎn)生到實現(xiàn)的流程時間，大幅提升客戶滿意度，從而穩(wěn)步持續(xù)擴大市場份額。

　　為了提高企業(yè)資產(chǎn)的管理和核算水平，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)嚴謹?shù)馁Y產(chǎn)管理機制，包括采購、維修、技改、保管、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的制度，加強企業(yè)內(nèi)部控制。每一個有效的管理系統(tǒng)都是為了保證設(shè)備的正常運行及其最大效率。我們應(yīng)該采用先進的管理方法和高科技手段，制定科學(xué)合理的管理制度，以適應(yīng)企業(yè)的健康發(fā)展。