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企業(yè)如何選擇證照管理系統(tǒng)
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證照管理系統(tǒng)的應(yīng)用主要因?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的普及和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的加大，令企業(yè)需要在管理上更加規(guī)范統(tǒng)一。具體業(yè)務(wù)上也因?yàn)榇嬖诤芏鄦栴}，從而推出證照管理系統(tǒng)。
一、證照管理系統(tǒng)需求
1、需要建設(shè)證照共享數(shù)據(jù)中心。將證照統(tǒng)一編碼，采用數(shù)據(jù)采集，證件掃描，通過系統(tǒng)進(jìn)行審批提取等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)證件照的管理。
2、為了保證證照的保存和使用安全，需要設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限制度。
3、完善審批證照流程?？梢詮氖芾?、審批、反饋三大環(huán)節(jié)入手，申報(bào)即直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接操作，系統(tǒng)可以核實(shí)是否有過申報(bào)記錄，以避免二次申報(bào)。審批過程對(duì)于電子證照的調(diào)用，提供便捷的操作方式，使審批工作人員可以結(jié)合證照共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證，減少審批的重復(fù)驗(yàn)證工作。
4、技術(shù)需求，系統(tǒng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)并且可兼容不同系統(tǒng)并可在不同的操作系統(tǒng)應(yīng)用。系統(tǒng)采用高性能中間件技術(shù)作為基礎(chǔ)平臺(tái)，包括政務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)訪問、事務(wù)處理、安全控制等中間件技術(shù)。以保證技術(shù)應(yīng)用先進(jìn)、可行、合理、安全、成熟。而且操作起來迅速、便捷。技術(shù)具有操作簡(jiǎn)便，功能齊全，報(bào)表還可以自定義，靈活輸出，不同系統(tǒng)件對(duì)接便捷，可以迅速建立聯(lián)系等特點(diǎn)。
二、企業(yè)如何選擇證照管理系統(tǒng)
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)體電子證照一體化管理
泛普軟件構(gòu)建了一個(gè)證照信息一體化管理的“電子檔案室”：企業(yè)在歸檔紙質(zhì)證照時(shí)，可同時(shí)形成電子化檔案，實(shí)行統(tǒng)一同步管理;并可根據(jù)證照的類型、屬性來自定義系統(tǒng)的分類、屬性等信息，實(shí)現(xiàn)證照的規(guī)范存儲(chǔ);此外，還能通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌控證照動(dòng)態(tài)，了解證照期限、辦理進(jìn)度、借閱狀態(tài)等。為了避免證照過期失效，可通過泛普軟件的提醒功能，為證照設(shè)置年檢、換證、延期等提醒事項(xiàng)，以郵件或短信方式提醒負(fù)責(zé)人及時(shí)處理，保障證照的持續(xù)可用性。
2、提供查詢、借用一體化功能
當(dāng)需要借用某證件時(shí)，通過泛普軟件的證照搜索與借還功能，泛普軟件的員工可以依權(quán)限快速、準(zhǔn)確地搜索到所需證件，并通過流程來申請(qǐng)借還。更便利的是，借閱者可根據(jù)需求，選擇純線上、純線下以及線上線下相結(jié)合的借還模式，再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外，應(yīng)用統(tǒng)計(jì)功能，管理人員可通過統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表直觀了解證照的查閱、借用情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。
3、對(duì)證照信息進(jìn)行安全控制
泛普軟件提供了多維度的安全策略，為證照的信息安全保駕護(hù)航。首先，證照查閱、借還等操作均受權(quán)限控制，只有擁有對(duì)應(yīng)權(quán)限的員工才可獲取到證件信息;其次，證照借還信息、使用情況都會(huì)在系統(tǒng)上一一記錄，管理人員一查便知，證照使用全程可把控;另外，還可在證照上添加防擴(kuò)散水印，避免惡意擴(kuò)散。多方位進(jìn)行安全控制，更好保障證照信息安全。
系統(tǒng)可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)行政審批工作進(jìn)行檢察，并實(shí)現(xiàn)審理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與交互，通用便捷的進(jìn)行證照管理工作。
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