證件管理

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 　　建筑行業(yè)從業(yè)人員證書多，使用條件限制復(fù)雜，因此，通過系統(tǒng)進行信息化的證件管理，建立證件資料目錄及檔案，方便及時查找，幫助建筑企業(yè)解決諸多證件管理上的難點和痛點。

　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在證件管理中遇到的問題

　　1、資質(zhì)證件多，大都分散保存在不同部門，經(jīng)常出現(xiàn)“有沒有、在哪里、找誰要”的問題。

　　2、借入、借出頻繁，使用情況復(fù)雜，缺少成熟的借出歸還體系，無法了解借出證件的責任人和項目。

　　3、證件到期不能自動提醒，過期證件影響某些需要調(diào)用證件的業(yè)務(wù)正常運行。

　　4、無法及時了解每個證件的狀態(tài)，無法安排證件的使用。

　　5、沒有進行證件分類，無法了解具備哪些各證件類型，證件的數(shù)量是多少以及持證人相關(guān)信息。

　　6、無法及時了解和核算當期證件支出成本。

　　二、系統(tǒng)中證件管理的管控點及作用

　　1、在證件管理中，可以將公司所有的證件信息都錄入到系統(tǒng)中，并按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等進行分類管理，方便查找使用。

　　2、建立完善的借入借出體系，證件借出和歸還時登記證件去向，其他人員在需用之間先進行查詢再安排借出工作。

　　3、系統(tǒng)提供證件到期提醒功能，通過有無期限和到期日期進行管理，保證不遺漏每一個到期證件。

　　4、證件管理員負責證件狀態(tài)的填寫，其他人員通過系統(tǒng)進行查詢和安排工作。

　　5、證件管理中對各證件進行分類，對持證人的詳細信息登記，方便查找各類證件是否存在，數(shù)量是多少。

　　6、對證件支出的統(tǒng)計，也方便進行成本核算。

　　三、系統(tǒng)中的證件管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過 單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的證件管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、證件錄入

　　2、證件職稱

　　3、證件現(xiàn)場

　　4、證件技工

　　5、證件安全

　　6、證件特種

　　7、證件自定義