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建筑企業(yè)證件erp管理

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  由于信息化的普及越來越廣泛,因此很多建筑工程企業(yè)都已經(jīng)開始使用信息化工具進行管理,如OA、ERP、CRM等軟件系統(tǒng),隨著信息化管理越來越普及,一些深藏于特定行業(yè)的細分需求,卻尚未被很好覆蓋。比如關(guān)于建筑工程行業(yè)中的證件管理方面,就沒有很好地給出相應(yīng)的解決方案。

  現(xiàn)在很多的工程企業(yè)有些是通過各個軟件結(jié)合來對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進行管理,也有用的標準化的信息化系統(tǒng)來進行管理,但是在證件管理方面可能就會存在管理短板的情況。

  一、比如以下在建筑工程企業(yè)證件管理中存在的問題:

  1、當我們準備投標的時候,怎么知道需要的證書和專業(yè)是否具備?

  2、企業(yè)每一本證書都用在哪了?拿去投標了還是用在項目上了?

  3、中標還是沒中標?項目竣工了沒?證書使用何時完結(jié)而可以再次使用?

  4、選擇用證的時候,如何綜合考慮人員的社保和居住地等信息,便于人員出場的安排等實際問題?

  除了以上的這些問題可能還會存在更多相似的問題,因此泛普軟件針對這樣的情況在工程信息化軟件中設(shè)計出了關(guān)于證件管理的方案。

  二、泛普軟件的建筑工程ERP信息化證件管理方案如下所示:

  1、證件管理:可以快速幫助企業(yè)實現(xiàn)對各專業(yè)證件、建造師證、職稱證、崗位證進行統(tǒng)一管理,以后不管你就不用再翻箱倒柜滿頭大汗找證件了。

  2、員工檔案:可以為企業(yè)所有員工建交完整的檔案系統(tǒng),包括員工基本信息、輔助信息、個人經(jīng)歷、社會關(guān)系、證照明細、培訓(xùn)記錄、調(diào)動記錄、職稱評定、獎勵情況、工資晉升、考證情況、物品領(lǐng)用等。

  3、證書動態(tài)實時掌握:系統(tǒng)實現(xiàn)項目靈活押證、證書借還管理,輕松解決項目證件管理,高效管理證書動態(tài),大大降低施工建筑企業(yè)證書管理成本。

  4、證件過期提醒:系統(tǒng)智能化證件到期、證件歸還、身份證到期預(yù)警提醒,證書到期繼續(xù)教育,提前預(yù)警提醒,確保不錯過辦理時限,防止證書過期、失效。大大提升管理效率

  5、跨部門溝通:系統(tǒng)有效解決跨部門溝通問題,項目押證情況一目了然,降低溝通成本,隨時隨地查詢。項目所有押證、解押、證件借還都有歷史記錄可查。

發(fā)布:2020-07-16 15:45    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]