監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢(xún)管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶(hù)案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
租賃合同

視頻比較大,請(qǐng)耐心等待5秒,下載視頻

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話:400-8352-114

  工程施工過(guò)程,通常需要租賃設(shè)備機(jī)械等,在租賃計(jì)劃做好之后,物資管理部人員就要選擇適合的供應(yīng)商,簽訂租賃合同。

  一、工程企業(yè)在租賃合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

  1、傳統(tǒng)的合同簽訂主要是通過(guò)紙質(zhì)合同來(lái)進(jìn)行,對(duì)于合同的整理、歸檔以及查找都十分麻煩。

  2、租賃合同的簽訂主要是工程部負(fù)責(zé),簽訂人在簽訂的過(guò)程中可能與租賃單位私下串通、從中吃回扣,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

  3、對(duì)于租賃合同的登記不夠詳細(xì),沒(méi)有對(duì)合同的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行提取記錄,領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行查詢(xún)的時(shí)候不便于對(duì)合同的總體掌控。

租賃合同

 

  4、傳統(tǒng)的合同審核模式下,碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況,就會(huì)耽誤審核進(jìn)度,從而耽誤租賃工作進(jìn)度。

  5、租賃合同一般是保存在工程部的文件柜中的,其他部門(mén)想要查看十分不便,容易造成信息孤島。

  二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

  1、系統(tǒng)通過(guò)租賃合同單據(jù),將合同數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理,方便分類(lèi)保存和查找。

  2、在單據(jù)上記錄了合同的參與人員和簽訂人,并可以對(duì)單據(jù)設(shè)置審批流,通過(guò)審批記錄可以查看相關(guān)步驟的審核人是誰(shuí),便于在合同出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

租賃合同審批記錄

 

  3、租賃合同單據(jù)中將紙質(zhì)合同中的重要內(nèi)容進(jìn)行提取展示,方便領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)的時(shí)候?qū)χ匾獌?nèi)容的篩選,省時(shí)省心。

  4、系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論身處何地,都可以登錄手機(jī)端進(jìn)行審批,提高辦公時(shí)效性。

  5、可以將租賃合同原件等文件傳到附件中,避免簽訂人之間謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生,使得計(jì)劃工作更加透明化、陽(yáng)光化。

  6、可以對(duì)單據(jù)設(shè)置對(duì)應(yīng)的查看權(quán)限,保證實(shí)現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的各部門(mén)人員之間信息共享,同時(shí)還能保證數(shù)據(jù)的安全。

  三、泛普軟件中的租賃合同單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由工程部簽訂租賃合同并填寫(xiě)此單據(jù)。

  1、基本信息

  租賃合同單據(jù)主要包含日期、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、租賃計(jì)劃、所屬項(xiàng)目、合同金額、合同類(lèi)型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、供應(yīng)商、結(jié)算方式、付款方式、預(yù)付款、保證金、參與人員、簽訂人、付款條件、主要條款、租賃明細(xì)等內(nèi)容。

租賃合同基本信息
租賃合同明細(xì)

 

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將紙質(zhì)合同掃描件等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。

租賃合同附件

 

  3、單據(jù)審批

  支持對(duì)租賃合同進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過(guò)程。

租賃合同審批

 

  四、泛普軟件中的租賃合同列表

  租賃合同列表主要顯示所有的租賃合同單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件,支持模糊查詢(xún),支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存,還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。

租賃合同列表 

發(fā)布:2006-10-26 10:29    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
租賃合同相關(guān)文章: