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圖紙電子檔案管理軟件面臨的問(wèn)題及推薦

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 　　隨著制造企業(yè)的發(fā)展，圖紙文件的存放位置更加隨機(jī)，當(dāng)圖紙文件被修改產(chǎn)生多個(gè)版本時(shí)，那么我們就會(huì)在查找和確認(rèn)圖紙文件上浪費(fèi)大量的時(shí)間。那么如何將企業(yè)圖紙和文檔的管理集中化、規(guī)范化，從而打破這種低效的圖紙和文檔管理模式，提高員工、團(tuán)隊(duì)乃至整個(gè)公司的效率呢?

　　一、圖紙電子檔案管理面臨的困難

　　1.電子或紙質(zhì)文件越來(lái)越多，且分散。

　　2.電子和紙質(zhì)檔案的管理，很難兼顧。

　　3.文件管理日志不完整，記錄難以追溯。

圖紙電子檔案管理面臨的困難

　　4.檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理。

　　5.文件管理系統(tǒng)的執(zhí)行不足。

　　6.文件檢索效率低。

　　為了解決檔案管理面臨的這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該選擇一套完整、規(guī)范的系統(tǒng)來(lái)高效地完成工作，比如泛普?qǐng)D紙電子檔案管理軟件。

　　二、泛普?qǐng)D紙電子檔案管理軟件是什么

　　為了提高企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)中心的智能化管理和應(yīng)用，使管理變得簡(jiǎn)單，解決了企業(yè)圖紙、文檔、郵件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分散無(wú)序的問(wèn)題。該軟件是由泛普軟件開發(fā)、銷售和服務(wù)的圖紙管理軟件。為企業(yè)提供了完整的圖紙和文件全生命周期管理方案，涵蓋了計(jì)劃、修改、審核、發(fā)布、歸檔、復(fù)制、借閱、打印、復(fù)用、更改、刪除、流程管理等管理的方方面面。

　　三、泛普?qǐng)D紙電子檔案管理軟件提出的解決方案

　　1、建立電子檔案，數(shù)字化紙質(zhì)檔案，集中統(tǒng)一管理。

　　2、在線搜索文件的多種方式

　　3、建立電子歸檔、借閱等檔案的規(guī)范管理流程。

泛普?qǐng)D紙電子檔案管理軟件提出的解決方案

　　4、細(xì)粒度的權(quán)限控制系統(tǒng)和多重安全保護(hù)措施

　　5、提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以有效監(jiān)控和評(píng)估文件管理。

　　泛普軟件憑借深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、精湛的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)能力，降低應(yīng)用門檻，價(jià)格實(shí)惠，簡(jiǎn)單易用，讓每個(gè)企業(yè)都能輕松應(yīng)用，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。

發(fā)布：2023-02-14 16:38    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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