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工程資料管理中存在的問題及管理軟件的有效對策

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 　　建筑工程是城市規(guī)劃建設(shè)和發(fā)展的重要前提確保工程資料和文件收集和整理的及時(shí)性，可以為后續(xù)工程的評估和驗(yàn)收提供更科學(xué)的依據(jù)。在現(xiàn)代城市的發(fā)展過程中，建筑施工文件已被納入城市規(guī)劃建設(shè)和管理之中，成為城市建設(shè)和發(fā)展的主要參考資料之一。分析建筑工程數(shù)據(jù)管理的難點(diǎn)和對策，可以為數(shù)據(jù)管理提供一些優(yōu)化思路。

　　一、工程資料管理中存在的問題

　　1.對工程數(shù)據(jù)不夠重視

　　建筑工程資料的規(guī)劃和管理已進(jìn)行多年，但許多建設(shè)單位仍不夠重視，阻礙了建筑工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程因?yàn)橹匾暡粔?，工作能力不同，會對工程資料的完善產(chǎn)生影響，在建筑施工的記錄中也會有明顯的主觀性和隨意性這是因?yàn)楣こ藤Y料的管理沒有產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益，或者說沒有產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，使得施工單位忽視了工程資料的重要性，這已經(jīng)成為整個(gè)建筑行業(yè)的普遍現(xiàn)象。

　　2.管理體系不健全

　　企業(yè)質(zhì)量管理體系不健全，質(zhì)量管理不嚴(yán)格，部分企業(yè)質(zhì)量管理體系存在漏洞，相關(guān)人員責(zé)任不落實(shí)，應(yīng)根據(jù)工程需要配備的管理人員不到位，特別是一些中小型施工企業(yè)出于企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證的需要和企業(yè)的成本效益，聘請的技術(shù)崗位很多都是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員中標(biāo)后，他們可以 根本無法在自己的崗位上履行職責(zé)有些項(xiàng)目甚至項(xiàng)目經(jīng)理長期不在，只是在開會或者應(yīng)付相關(guān)部門的檢查工作時(shí)偶爾露個(gè)臉。事實(shí)上，項(xiàng)目承包商雇用的一些人員正在行使他們在現(xiàn)場管理方面的職權(quán)。一些相關(guān)責(zé)任無人過問為了應(yīng)付檢查驗(yàn)收，信息造假、代人簽名，不足為奇。

工程資料管理中存在的問題

　　3.技術(shù)資料不完整

　　因?yàn)榻ㄖこ毯鸵话愎こ桃粯?，具有一定的綜合性和階段性特點(diǎn)，所以我們要認(rèn)真管理建筑工程的技術(shù)資料，我們可以 不要錯過任何一個(gè)階段，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)將在項(xiàng)目中發(fā)揮至關(guān)重要的作用如果我們在施工過程中只是根據(jù)臨時(shí)的技術(shù)數(shù)據(jù)來做決策，那么我們就是對工程不負(fù)責(zé)任。

　　4.數(shù)據(jù)的真實(shí)性無法保證

　　首先，數(shù)據(jù)收集者缺乏專業(yè)性是因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)收集者和整理者大多在辦公室或兼職工作，如果他們不 我不知道工地的真實(shí)情況。其次，由于施工單位不夠重視，在施工單位收集數(shù)據(jù)的工作都是在施工完成后臨時(shí)進(jìn)行的，這樣施工中的所有數(shù)據(jù)都有相應(yīng)的偏差，有的會弄虛作假，使數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到保證。

　　二、利用泛普軟件提高建設(shè)工程資料管理的有效對策

　　1.創(chuàng)新管理模式

　　優(yōu)化落后的管理模式，有利于提高建筑工程材料管理的效率，為材料管理人員開展材料管理提供指導(dǎo)。面對科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，施工企業(yè)的工程材料管理模式有很大的改進(jìn)空間。建筑企業(yè)需要做的是淘汰傳統(tǒng)的材料管理模式，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于材料管理，提高材料管理的效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化建筑企業(yè)各部門之間關(guān)于材料管理和使用的溝通流程，更好地創(chuàng)新材料管理模式。

　　2.提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

　　由于材料管理人員在施工項(xiàng)目的整個(gè)材料管理中起著非常重要的作用，施工企業(yè)可以從提高材料管理人員綜合素質(zhì)的角度入手，以便更好地管理材料，提高材料管理的效率。首先，要求施工企業(yè)對材料管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括建筑材料的鑒定、建筑材料的特性、建筑材料儲存和收集的程序和過程可以通過提高建筑材料管理人員的專業(yè)素質(zhì)來提高整個(gè)建筑材料管理工作的質(zhì)量。其次，要普及建材管理人員的法律知識，增強(qiáng)資料管理人員的法律意識，防止偷工減料和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，把資料管理工作落到實(shí)處。

利用泛普軟件提高建設(shè)工程資料管理的有效對策

　　3.統(tǒng)一資料管理

　　完善系統(tǒng)化的材料采購和建筑材料采購的統(tǒng)一管理，也可以提高材料管理的整體質(zhì)量。首先，施工企業(yè)應(yīng)指派專業(yè)的資料采購人員開展采購工作，并定期對采購人員的專業(yè)知識和技能進(jìn)行考核和培訓(xùn)，確保采購人員的綜合素質(zhì)符合崗位職責(zé)要求。

　　總之，各種建筑材料是建筑工程施工的有力依據(jù)和參考。作為建設(shè)項(xiàng)目不可或缺的一部分，數(shù)據(jù)管理活動的重要性也在不斷提高。我們必須能夠及時(shí)分析和有效處理數(shù)據(jù)管理中存在的問題，以預(yù)防的形式從源頭上控制各種管理問題。因此，必須通過有效途徑加強(qiáng)建筑材料的收集和管理，提高工程材料的標(biāo)準(zhǔn)化程度、真實(shí)性，提高技術(shù)資料的有效性、準(zhǔn)確性等，保證其與施工進(jìn)度的一致性，以便工程后期的維修改造工作能獲得可靠的依據(jù)和保證。

發(fā)布：2023-03-09 11:59    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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