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項(xiàng)目工程資料管理軟件的痛點(diǎn)

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 　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的日常工作、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)管理越來越依賴于信息系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)的可靠性和數(shù)據(jù)管理的智能化要求也越來越高。建筑行業(yè)施工周期長(zhǎng)、項(xiàng)目資料多、很難管理，對(duì)數(shù)據(jù)管理也是很大的挑戰(zhàn)。

　　一、資料管理痛點(diǎn)

　　1.數(shù)據(jù)匯編的規(guī)范性、及時(shí)性、完整性、真實(shí)性不夠

　　施工資料的編制不規(guī)范：隨意涂改，涂改者不涂改或不簽字;文字、圖標(biāo)、印章不清晰;資料是復(fù)印件的時(shí)候，復(fù)印件上沒有蓋章;一些數(shù)據(jù)得出了模棱兩可的結(jié)論;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽字不嚴(yán)肅等。施工資料的制作與實(shí)際工程進(jìn)度不符，資料的編制落后，甚至在工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉”施工資料。施工資料不全，部分資料未編制或遺漏，部分資料借出后未及時(shí)歸還，部分資料保管不善，檢查記錄表格不全。閉門造資料”一些建筑材料可以我沒有發(fā)現(xiàn)任何缺點(diǎn)，它們實(shí)際上是在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試的、工程項(xiàng)目試驗(yàn)數(shù)據(jù)完善，與實(shí)際規(guī)律不符。施工單位在試驗(yàn)中的取樣頻率不足、抽樣代表人數(shù)少、抽檢不具有代表性，甚至有的施工單位干脆不檢測(cè)，不取樣，直接“做”一組完美的數(shù)據(jù)，讓相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。

　　2.數(shù)據(jù)管理制度落實(shí)不到位，責(zé)任不夠

　　施工單位為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，沒有從根本上認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料的重要性，往往只注重工程實(shí)體的質(zhì)量，忽視施工資料的管理，沒有形成專門的施工資料管理規(guī)定和獎(jiǎng)懲制度，缺乏監(jiān)督機(jī)制?；蛘哂兄贫鹊珱]有執(zhí)行力，規(guī)章制度形同虛設(shè)，成為墻面裝飾。有些施工單位沒有專職資料員。施工技術(shù)人員缺乏及時(shí)歸檔現(xiàn)場(chǎng)資料的責(zé)任心。館員沒有形成及時(shí)收集信息的習(xí)慣，甚至有的館員不急于去做，而是催促去做。監(jiān)理工程師沒有做好周檢和月檢工作。環(huán)節(jié)脫節(jié)，導(dǎo)致施工材料管理責(zé)任人不到一人。

資料管理痛點(diǎn)

　　3.資料管理縱、橫向不交圈

　　建筑工程資料管理必須管理與技術(shù)并重，開展與實(shí)踐交叉的跨專業(yè)綜合工作。項(xiàng)目工程師、施工技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員、材料人員都是負(fù)責(zé)某一部分資料的編制和管理，缺一不可，但他們之間往往缺乏溝通，導(dǎo)致施工技術(shù)資料中不同工種之間的技術(shù)資料不一致。

　　二、泛普項(xiàng)目工程資料電子化與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別

　　與傳統(tǒng)模式相比，傳統(tǒng)模式具有查詢效率低勞動(dòng)強(qiáng)度大的優(yōu)點(diǎn)。檔案的安全性得不到保障，難以歸檔和管理。而且泛普電子化管理有助于提高工作效率。便于查詢和檢索，提高了檔案信息的時(shí)效性。可以一次投入多次產(chǎn)出，節(jié)約成本。存儲(chǔ)保管方便，可與項(xiàng)目管理軟件等新技術(shù)對(duì)接，為提高項(xiàng)目管理的層次和水平提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　三、泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)具有以下優(yōu)勢(shì)

　　1.軟件安裝和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

　　與傳統(tǒng)的工程數(shù)據(jù)軟件相比，泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)不需要安裝軟件程序、無需加密鎖、不需要單獨(dú)保存數(shù)據(jù)文件，隨時(shí)隨地打開網(wǎng)頁即可完成工程數(shù)據(jù)的編制。工程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)云，隨時(shí)查看、導(dǎo)出、打印工程數(shù)據(jù)文件，不用擔(dān)心丟失。

　　2.資料填報(bào)

　　泛普及工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供全國(guó)31個(gè)省的房建、市政、軌道、園林、有123個(gè)數(shù)據(jù)庫，表格齊全，格式規(guī)范。通過各分部分項(xiàng)工程的技術(shù)特點(diǎn)、管理流程分析，根據(jù)相關(guān)技術(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，整理分部分項(xiàng)工程各施工階段應(yīng)創(chuàng)建的工程資料，形成資料指南，幫助用戶掌握“每個(gè)分部分項(xiàng)工程的每個(gè)階段都要做哪些資料”。

泛普工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)具有以下優(yōu)勢(shì)

　　3.資料流轉(zhuǎn)

　　與傳統(tǒng)方式相比，泛普工程資料管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)工程資料的在線流轉(zhuǎn)，不需要線下找承包商簽字，節(jié)省時(shí)間、降低成本。

　　4.簽名簽章

　　與傳統(tǒng)方式相比，泛普工程資料管理平臺(tái)無需重復(fù)手寫簽名，通過平臺(tái)提供的APP和手寫板實(shí)現(xiàn)在線簽名流轉(zhuǎn)，不僅節(jié)省了時(shí)間，還有效解決了紙質(zhì)資料保存難的問題、浪費(fèi)紙張的問題。工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)非常明顯，所以現(xiàn)在很多先進(jìn)的企業(yè)都開始使用它?？上У氖牵粋€(gè)完整的項(xiàng)目管理活動(dòng)僅僅依靠人工管理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出錯(cuò)的概率還是很高的，白白浪費(fèi)了資源。

　　建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了建筑企業(yè)的管理水平。施工企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，軟硬兼施，實(shí)行信息化管理，切實(shí)落實(shí)建筑材料管理。

發(fā)布：2023-03-10 10:21    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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