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施工合同管理系統(tǒng)

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 　　施工企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)

　　(1) 以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線

　　目前 ,國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)通過了ISO體系認證 ,所實施的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心 ,全面執(zhí)行質(zhì)量標準和質(zhì)量管理的可追溯性的原則 ,劃分了管理要素 ,體現(xiàn)出全員參與、責任到人的管理思路 ,這也正是企業(yè)信息傳輸工作的系統(tǒng)主線 ,即“以社會和市場信息為源泉 ,以計劃管理為先導 ,以經(jīng)營信息為基礎(chǔ) , 把生產(chǎn)管理信息作為主體 ,輔以服務(wù)信息的回饋 ,來加強企業(yè)全面管理的領(lǐng)導、決策和控制職能”。因此 ,信息管理應當依照確定的質(zhì)量體系中的組織機構(gòu)和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡(luò) ,設(shè)立相應的管理程序和制度。

　　(2) 以internet 和企業(yè)建立的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)為工具

　　建筑施工企業(yè)管理目標比較分散 ,施工項目的安全質(zhì)量與生產(chǎn)進度的管理信息內(nèi)容繁多 ,施工地點分布廣 ,傳統(tǒng)的信息交流手段使得管理信息的傳輸和交流速度受到限制 ,往往會造成脫節(jié)和失控現(xiàn)象。為了有效地解決這個問題 ,建立計算機網(wǎng)絡(luò) ,形成科學的信息管理系統(tǒng)是重要的途徑。

施工合同管理系統(tǒng)示意圖

　　中國鐵道建筑總公司的信息管理分為 2 部分:一是和下屬各集團公司及其分支機構(gòu)之間通過internet 網(wǎng)建立聯(lián)系渠道,其主要職能是動態(tài)掌握各單位的管理狀況,進行科學準確的管理決策,將信息及時傳輸?shù)较聦賳挝?便于下屬單位及時準確落實總公司的管理決策;二是總公司本級管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對各集團公司、工程局及其分支機構(gòu)的信息管理。其主要特點是按照各部、處的職能和管理活動的特點來構(gòu)建信息管理體系,主要對總公司本級的項目施工和經(jīng)營管理工作進行信息收集、匯總、分析處理,傳輸總公司對本級生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,依照總公司本級的質(zhì)量體系貫徹總公司的全面管理。

　　(3) 以職能為單元的信息處理

　　為了簡化管理程序 ,提高工作效率 ,相應的信息管理也就采用與企業(yè)貫標體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分 ,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計算機中心為核心建立數(shù)據(jù)庫 ,進行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢 ;各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責收集、匯總、分析數(shù)據(jù) ,為數(shù)據(jù)中心提供真實、可靠的數(shù)據(jù) ,為企業(yè)管理者進行決策提供依據(jù)。

　　(4) 以計算機中心為核心 ,建立共用數(shù)據(jù)庫

　　設(shè)立企業(yè)的計算機數(shù)據(jù)中心 ,作為信息傳輸和處理、儲存的中樞機構(gòu) ,同時作為企業(yè)機關(guān)計算機的維護中心 ,對企業(yè)的信息設(shè)備進行全面維護 ,以保證管理系統(tǒng)的信息傳輸順暢。

施工員管理系統(tǒng)拓撲圖

　　在計算機中心的規(guī)劃和設(shè)計下 ,在總公司機關(guān)建立了局域網(wǎng)絡(luò) ,各部、處均配置了計算機 ,計算機的硬件配置符合上網(wǎng)要求。各部、處根據(jù)管理工作的需要 ,安裝了相應的軟件程序 , 如財務(wù)部安裝的“財務(wù)管理軟件”、經(jīng)營部安裝的“鐵路工程招投標報價系統(tǒng)”、計劃統(tǒng)計部安裝的“統(tǒng)計報表軟件”等?？偣鞠聦俚母骷瘓F公司也根據(jù)各自的管理特點建立了信息中心 ,通過internet 網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道 ,并為各業(yè)務(wù)部門配置了和總公司相一致的管理軟件 ,建立了相同的管理平臺 ,保證了信息溝通的有效性。

發(fā)布：2010-05-27 21:53    編輯：泛普軟件 · lh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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