施工合同管理系統(tǒng)

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 　　施工企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)

　　(1) 以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線

　　目前 ,國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)通過了ISO體系認(rèn)證 ,所實(shí)施的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心 ,全面執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理的可追溯性的原則 ,劃分了管理要素 ,體現(xiàn)出全員參與、責(zé)任到人的管理思路 ,這也正是企業(yè)信息傳輸工作的系統(tǒng)主線 ,即“以社會(huì)和市場信息為源泉 ,以計(jì)劃管理為先導(dǎo) ,以經(jīng)營信息為基礎(chǔ) , 把生產(chǎn)管理信息作為主體 ,輔以服務(wù)信息的回饋 ,來加強(qiáng)企業(yè)全面管理的領(lǐng)導(dǎo)、決策和控制職能”。因此 ,信息管理應(yīng)當(dāng)依照確定的質(zhì)量體系中的組織機(jī)構(gòu)和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡(luò) ,設(shè)立相應(yīng)的管理程序和制度。

　　(2) 以internet 和企業(yè)建立的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)為工具

　　建筑施工企業(yè)管理目標(biāo)比較分散 ,施工項(xiàng)目的安全質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度的管理信息內(nèi)容繁多 ,施工地點(diǎn)分布廣 ,傳統(tǒng)的信息交流手段使得管理信息的傳輸和交流速度受到限制 ,往往會(huì)造成脫節(jié)和失控現(xiàn)象。為了有效地解決這個(gè)問題 ,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ,形成科學(xué)的信息管理系統(tǒng)是重要的途徑。

　　中國鐵道建筑總公司的信息管理分為 2 部分:一是和下屬各集團(tuán)公司及其分支機(jī)構(gòu)之間通過internet 網(wǎng)建立聯(lián)系渠道,其主要職能是動(dòng)態(tài)掌握各單位的管理狀況,進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的管理決策,將信息及時(shí)傳輸?shù)较聦賳挝?便于下屬單位及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)總公司的管理決策;二是總公司本級(jí)管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級(jí)的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對(duì)各集團(tuán)公司、工程局及其分支機(jī)構(gòu)的信息管理。其主要特點(diǎn)是按照各部、處的職能和管理活動(dòng)的特點(diǎn)來構(gòu)建信息管理體系,主要對(duì)總公司本級(jí)的項(xiàng)目施工和經(jīng)營管理工作進(jìn)行信息收集、匯總、分析處理,傳輸總公司對(duì)本級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,依照總公司本級(jí)的質(zhì)量體系貫徹總公司的全面管理。

　　(3) 以職能為單元的信息處理

　　為了簡化管理程序 ,提高工作效率 ,相應(yīng)的信息管理也就采用與企業(yè)貫標(biāo)體系一致的系統(tǒng)。根據(jù)部門和管理要素的劃分 ,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計(jì)算機(jī)中心為核心建立數(shù)據(jù)庫 ,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、儲(chǔ)存和查詢 ;各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責(zé)收集、匯總、分析數(shù)據(jù) ,為數(shù)據(jù)中心提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù) ,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。

　　(4) 以計(jì)算機(jī)中心為核心 ,建立共用數(shù)據(jù)庫

　　設(shè)立企業(yè)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中心 ,作為信息傳輸和處理、儲(chǔ)存的中樞機(jī)構(gòu) ,同時(shí)作為企業(yè)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)中心 ,對(duì)企業(yè)的信息設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù) ,以保證管理系統(tǒng)的信息傳輸順暢。

　　在計(jì)算機(jī)中心的規(guī)劃和設(shè)計(jì)下 ,在總公司機(jī)關(guān)建立了局域網(wǎng)絡(luò) ,各部、處均配置了計(jì)算機(jī) ,計(jì)算機(jī)的硬件配置符合上網(wǎng)要求。各部、處根據(jù)管理工作的需要 ,安裝了相應(yīng)的軟件程序 , 如財(cái)務(wù)部安裝的“財(cái)務(wù)管理軟件”、經(jīng)營部安裝的“鐵路工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)”、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部安裝的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件”等。總公司下屬的各集團(tuán)公司也根據(jù)各自的管理特點(diǎn)建立了信息中心 ,通過internet 網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道 ,并為各業(yè)務(wù)部門配置了和總公司相一致的管理軟件 ,建立了相同的管理平臺(tái) ,保證了信息溝通的有效性。