協(xié)同管理軟件是什么

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 　　協(xié)同OA系統(tǒng)突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，是一種有思想、有模式的管理軟件。處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的我們通過(guò)觀察不難發(fā)現(xiàn)目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來(lái)的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和前進(jìn)速度。

        泛普OA辦公系統(tǒng)是基于領(lǐng)先的微軟.net技術(shù)開(kāi)發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識(shí)的積累、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)。

　　主要功能

　　1.內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　◇ 電子郵件

　　使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　◇ 在線短信

　　可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

　　◇ 手機(jī)短信

　　可發(fā)送手機(jī)短信，當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機(jī)中，確保重要事件的及時(shí)通知。

　　2.信息發(fā)布平臺(tái)

　　◇ 電子公告

　　可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　◇ 電子論壇

　　為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。

　　◇ 電子刊物

　　實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　3.日常辦公

　　◇ 網(wǎng)上審批

　　網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

　　◇ 公文處理

　　實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

　　◇ 工作監(jiān)控

　　領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。