合同管理

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 　　公路工程合同管理是工程實(shí)施過程中一項(xiàng)重要工作，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程的高效科學(xué)管理.合同管理主要對(duì)人員管理、民工工資發(fā)放、計(jì)量支付和工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面.工程合同的普遍實(shí)行，將更有利于工程建設(shè)市場的規(guī)范和發(fā)展，加速推進(jìn)工程施工監(jiān)理制度.工程合同的科學(xué)性、公平性和法律效力使合同各方自覺遵守，有章可循。

　　一、公路工程企業(yè)在合同管理中遇到的問題

　　1、公路工程項(xiàng)目合同進(jìn)度執(zhí)行到哪里，執(zhí)行期間有啥問題都不清楚?

　　2、施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄，缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在：不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事，而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，即使是匝的索賠也不能理直氣壯的提出。

　　3、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。由于禮會(huì)條件，自然環(huán)境的變化.公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利，也是合蚓缺陷的補(bǔ)允，其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。

　　4、公路工程合同發(fā)包人不尊守合同約定，隨意調(diào)整合同單價(jià)或提高公路驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、項(xiàng)目回款了多少，付款了多少?

　　6、“陰陽合同”現(xiàn)象嚴(yán)重。與合作單位真實(shí)意愿相違背的合同用于應(yīng)對(duì)相關(guān)部門的檢查與審核，合作單位直接按照另一份合同來履行其責(zé)任。

　　7、項(xiàng)目的成本控制不好，導(dǎo)致分包工程人工費(fèi)超支了，設(shè)備費(fèi)超支了?

　　8、公司的新項(xiàng)目愈來愈多，合同書也就愈來愈多，那麼每一個(gè)新項(xiàng)目在某一實(shí)際的期內(nèi)范疇內(nèi)，必須開支是多少資產(chǎn)呢?

　　9、各合同簽訂之后，怎樣立即知道它實(shí)際進(jìn)展到哪步驟了，進(jìn)展全過程是否有遇到什么問題?

　　10、合同書量越來越大，有關(guān)的收付款業(yè)務(wù)也就愈來愈多，常常很容易忘記什么收付款了，什么沒收付款，收了是多少款。

　　二、泛普公路工程管理系統(tǒng)中合同管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、建立收支兩條機(jī)制，完成對(duì)收入合同書、開支合同書的規(guī)范化管理

　　2、實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目合同的進(jìn)展?fàn)顩r，利于領(lǐng)導(dǎo)干部及時(shí)把握合同書實(shí)行動(dòng)態(tài)狀況，為下一步安排作出調(diào)整

　　3、給予嚴(yán)格的、靈活的新項(xiàng)目合同審批機(jī)制

　　4、保障公路工程的順利施工，提高了合同簽訂雙方權(quán)利的合法性

　　5、降低公路工程項(xiàng)目糾紛發(fā)生率，合向管理在工程的實(shí)施過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面起著重要的控制作用

　　6、多樣化的統(tǒng)計(jì)分析方式，自定義統(tǒng)計(jì)分析必要條件，并適用圖形化的表格顯示，從不一樣角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營管理決策。

　　7、提高合同管理效率：電子化的合同管理方式、嚴(yán)格化的合同審批機(jī)制、及時(shí)性的預(yù)警提醒、靈活的報(bào)表管理，可以幫助企業(yè)快速處理合同管理難題，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)合同相關(guān)事務(wù)的管理，為管理部門的決策分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

　　三、公路工程管理系統(tǒng)中的合同管理單據(jù)及列表

　　1、合同簽訂

　　合同起草過程套用對(duì)應(yīng)合同范本，關(guān)鍵信息自動(dòng)寫入，合同正文自動(dòng)生成，避免格式及關(guān)鍵信息出錯(cuò);合同審批過程在線編輯，部分條款鎖定，修正留痕，避免核心條款錯(cuò)改，提高審批效率。

　　2、合同審批

　　合同審批授權(quán)后，雙方均可在線電子簽署，采用身份認(rèn)證技術(shù)，確保簽署主體真實(shí)有效，采用電子簽技術(shù)，合同防篡改，具備法律效力。結(jié)合防偽打印、智能印控，形成一體化簽署場景。支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。

　　3、結(jié)算管理

　　可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時(shí)間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀態(tài)

　　4、合同變更

　　記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰

　　5、預(yù)警系統(tǒng)

　　跟蹤將合同信息結(jié)構(gòu)化，通過合同關(guān)鍵字、狀態(tài)快速查詢合同履約情況，使用郵件、短信、站內(nèi)信進(jìn)行合同相關(guān)信息提醒，保障合同法律效力持續(xù)有效，規(guī)避出現(xiàn)違約責(zé)任

　　6、合同臺(tái)賬

　　提供合同全景看板，支持高級(jí)搜索，快速掌握合同全局情況。使決策者及時(shí)掌握經(jīng)營、管理執(zhí)行情況，滿足企業(yè)經(jīng)營、管理活動(dòng)的需要，并支持與外部系統(tǒng)對(duì)接，解決企業(yè)存量合同管理問題