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HR如何做好培訓(xùn)宣傳?
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很多企業(yè)在員工培訓(xùn)方面都會(huì)出現(xiàn)這樣的問題:培訓(xùn)氛圍不夠濃厚,大部分員工不知道培訓(xùn)是做些什么,誤意為培訓(xùn)就是講課、走個(gè)流程,甚至連老板都不知我們每天開展了哪些工作。時(shí)間久了,大家開始越來越不重視培訓(xùn)……
應(yīng)該說,每個(gè)人都對(duì)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)有著一定的興趣和向往,可是在具體實(shí)施過程中,導(dǎo)致參與度不夠,這里到底存在哪些落差呢?既有認(rèn)知方面的,也有課程設(shè)置方面的,還有領(lǐng)導(dǎo)的重視以及培訓(xùn)形式方面的。而氛圍的打造和形成,主要還是在企業(yè)方面。
作為企業(yè)的HR,辛苦加班、策劃梳理、撰寫開發(fā)、協(xié)調(diào)溝通,做了一系列關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)的準(zhǔn)備及過程跟進(jìn)工作,最后卻沒有很好的認(rèn)可,實(shí)在很可惜。要做好培訓(xùn)宣傳工作,可以從以下幾方面入手:
第一,高層尤其是老板的重視程度。沒有建立有效的培訓(xùn)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,甚至根本不關(guān)心不過問,只憑下面的HR部門,及時(shí)扯著嗓子喊破天,也是于事無補(bǔ)。高層的參與和指導(dǎo)南至親自參課和授課,會(huì)起到重視和帶頭的作用,也是一種信號(hào)的傳遞,會(huì)使得下面的部門領(lǐng)導(dǎo)和員工不敢也不會(huì)輕視培訓(xùn)。
第二,只有高層還不夠,員工的直接上級(jí)也是關(guān)鍵所在。高層相對(duì)員工層來講可能離得遠(yuǎn)一些,而部門領(lǐng)導(dǎo)身體力行則會(huì)直接影響和帶動(dòng)員工的參與度,即使是被動(dòng)的,也能保證人數(shù),氛圍就會(huì)營造起來。
第三,培訓(xùn)的參與度要有制度上的要求和考核。僅僅依靠帶動(dòng)還不夠,更主要的還是在員工中形成學(xué)習(xí)的氛圍,就依靠制度的約束和考核的激勵(lì)。從新員工入職時(shí)就強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)的重視和要求,要在今后長期持久地開展下去,做好“入模子”的引導(dǎo)和要求。日常的培訓(xùn)盡量形成固定的時(shí)間段,一是便于個(gè)人工作的提前安排,二是可以將課程要點(diǎn)提前分享保證培訓(xùn)時(shí)的效果,輔以培訓(xùn)紀(jì)律相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
第四,要及時(shí)聽取員工對(duì)于培訓(xùn)方面的建議,從員工需求上進(jìn)行結(jié)合,并與當(dāng)下企業(yè)的要求相聯(lián)系。有的放矢比“閉門造車”,課程內(nèi)容和培訓(xùn)形式就會(huì)豐富起來,提升了員工對(duì)于培訓(xùn)的參與感和受尊重的感覺。
第五,當(dāng)一切準(zhǔn)備好后,擬寫培訓(xùn)通知,培訓(xùn)通知的內(nèi)容包括,主題、主講者、地點(diǎn)、開課時(shí)間、時(shí)長、人數(shù)限制、培訓(xùn)次數(shù),培訓(xùn)后的目標(biāo)、培訓(xùn)后的效果評(píng)估形式,如何獲取培訓(xùn)課件、如何獲取培訓(xùn)資料、如何交納作業(yè)、如何考試。
總之無論是什么樣的宣傳,一定離不開實(shí)在需要的內(nèi)容,培訓(xùn)的內(nèi)容一定是大家實(shí)踐在的所缺,或是攻克某項(xiàng)關(guān)鍵問題的所在,培訓(xùn)不一定均是在課堂上,他可以是在現(xiàn)場(chǎng),也可以在機(jī)器旁邊,在最能讓培訓(xùn)內(nèi)容吸收最大化的地方。培訓(xùn)內(nèi)容是培訓(xùn)的核心,培訓(xùn)的形式是培訓(xùn)內(nèi)容吸收的最恰當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)。
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