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如何做好管理做好管理工作案例
什么是管理,管理是通過制定一系列的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行,使各項(xiàng)運(yùn)營都能有序的運(yùn)行的過程。管理涉及要很多的方面,如何做好管理?構(gòu)成管理的基本要素是什么?下面我們就來簡要分析。
首先我們要弄清楚管理的基本要素。
管理由四個(gè)基本要素構(gòu)成:
一、管理主體,回答由誰管的問題;
二、管理客體,回答管什么的問題;
三、組織目的,回答為何而管的問題;
四、組織環(huán)境或條件,回答在什么情況下管的問題。
既然管理行為本身就是由上述這四個(gè)管理要素決定的,構(gòu)成管理行為的這四個(gè)管理要素當(dāng)然應(yīng)在管理的定義中首先得到體現(xiàn)。其次,由于要真正進(jìn)行管理活動(dòng),還必須要運(yùn)用為達(dá)到管理目的的管理職能和管理方法,即解決如何進(jìn)行管理的問題。這一點(diǎn)也應(yīng)該在管理的定義中能夠得到體現(xiàn)。但是,法約爾在管理的定義中直接指出了管理就是實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,但是如果簡單地把管理理解為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制這些活動(dòng)的總稱的話,那么管理就成了一項(xiàng)項(xiàng)具體的活動(dòng)而失去了它統(tǒng)一的實(shí)質(zhì)。管理的定義應(yīng)該反映客觀管理活動(dòng)的一般的、本質(zhì)的特征,或者說,管理的定義中一定要反映管理的本質(zhì),即追求效率。
根據(jù)上述管理要素在實(shí)際管理活動(dòng)中的作用和地位以及它們之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,我們就可從一般意義上來概括管理,即一般地說,管理是在一定的環(huán)境下,為了達(dá)到組織的目的,組織內(nèi)的成員從事提高組織資源效率的行為。
在日常生活中,人們往往把管理同領(lǐng)導(dǎo)等同起來,把管理和經(jīng)營混為一談,其實(shí),經(jīng)營、管理、領(lǐng)導(dǎo)這些概念是和不同范疇相聯(lián)系的,彼此之間既相互聯(lián)系,又相互區(qū)分,在概念上有相互交叉處,更有顯著的不同之處,下面一節(jié)中,我們將對經(jīng)營和管理、領(lǐng)導(dǎo)和管理這兩對概念進(jìn)行分析,以便對管理這一概念有更深入的理解。
1、經(jīng)營和管理
經(jīng)營是商品經(jīng)濟(jì)所特有的范疇,是商品生產(chǎn)者的職能。企業(yè)經(jīng)營是指在企業(yè)活動(dòng)過程中,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列籌劃營謀活動(dòng)。如企業(yè)既要從事直接生產(chǎn)過程的活動(dòng),用最經(jīng)濟(jì)有效的方法把商品生產(chǎn)出來,又要從事流通過程的活動(dòng),以最有利的條件把商品銷售出去,從而獲得更多的利潤,增加積累,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,為了取得商品銷售的最有利條件。
2、管理和領(lǐng)導(dǎo)
在現(xiàn)代社會(huì)中,領(lǐng)導(dǎo)這一現(xiàn)象隨處可見:每個(gè)國家都離不開執(zhí)政黨和政府機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)離不開董事長、總裁、總經(jīng)理和部門經(jīng)理等各級領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo),軍隊(duì)離不開各級軍官的領(lǐng)導(dǎo),即使是在非正式組織中,也存在一個(gè)相對權(quán)威的人領(lǐng)導(dǎo)著組織內(nèi)的成員。
在現(xiàn)實(shí)生活中,不少人認(rèn)為管理與領(lǐng)導(dǎo)是同一個(gè)概念,他們之間沒有什么不同,似乎領(lǐng)導(dǎo)過程就是管理過程,兩者之間沒有明確的界限。實(shí)際上,管理和領(lǐng)導(dǎo)是兩個(gè)不同的概念,兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。
管理學(xué)界對領(lǐng)導(dǎo)的定義并沒有統(tǒng)一的認(rèn)識,以下是近年來一些頗有代表性的觀點(diǎn):
法約爾:"領(lǐng)導(dǎo)",就是尋求從企業(yè)擁有的所有資源中獲得盡可能大的利益,引導(dǎo)企業(yè)達(dá)到它的目標(biāo),就是保證六項(xiàng)基本職能的順利完成。
"管理",只是這六項(xiàng)職能中的一項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)保證其進(jìn)行。但是,它在上層領(lǐng)導(dǎo)人的作用中占有那么重要的位置,以至有的好象這作用就純粹只是管理了。
管理學(xué)家對領(lǐng)導(dǎo)的定義雖有所不同,但實(shí)質(zhì)內(nèi)容是相同的,都認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是率領(lǐng)下屬實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。管理與領(lǐng)導(dǎo)兩者的目的都是為了實(shí)現(xiàn)組織目的,但二者的區(qū)別卻是顯著的。
從上面的分析講解我么可以看出,管理者如何做好管理?前提就是把管理的基本要素弄清楚,才能進(jìn)一步規(guī)劃要管理的內(nèi)容和范圍。學(xué)習(xí)這些管理知識,對于管理者來說有著實(shí)質(zhì)性的意義。
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