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企業(yè)如何做好工作任務管理軟件的運行工作?

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    企業(yè)實施工作任務管理系統(tǒng)是一項長期而又艱苦的工程,但是最終是會苦盡甘來的,工作任務管理系統(tǒng)成功實施之后為企業(yè)帶來的遠遠不止想象中的那樣。

企業(yè)實施工作任務管理系統(tǒng)是一項長期而又艱苦的工程,但是最終是會苦盡甘來的,工作任務管理系統(tǒng)成功實施之后為企業(yè)帶來的遠遠不止想象中的那樣。所以,企業(yè)對于工作任務管理系統(tǒng)的實施要更加重視,對于工作任務管理系統(tǒng)的運行工作更不能松懈,那么,應當如果做好這個方面的工作呢?

工作任務管理系統(tǒng)的功能雖然是很強大,但是系統(tǒng)的實施比不是一件容易的事情,而且在系統(tǒng)實施完之后,企業(yè)投入使用還是需要很長的一段時間去磨合。在磨合期間可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,這個時候企業(yè)要做的就是安排相關的人員收集各部門各員工所反饋的問題,然后對這些問題進行改進,從而保證工作任務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

同時,在實施的過程中,企業(yè)就要開始對工作任務管理系統(tǒng)的推廣工作,這個時候最應該做的就是好要循序漸進,切忌急進??梢韵葟钠髽I(yè)的重點部門進行試行,觀察運行一段時間之后,不斷的分析發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷的完善系統(tǒng)存在的問題。經(jīng)過這一個階段之后就開始將工作任務管理系統(tǒng)逐漸向企業(yè)中的其他部門推進,已達到最終普及應用的目的,這樣不但可以一步步的完善工作任務管理系統(tǒng)的功能與企業(yè)的發(fā)展相適應,還能保證系統(tǒng)的成功率。

此外,因為初期的時候,工作任務管理系統(tǒng)的部署放在重點部門進行,所以系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境也可以先置于總部局域網(wǎng)內(nèi),進行系統(tǒng)的內(nèi)部調(diào)整和測試,待系統(tǒng)相對穩(wěn)定、成熟后,再推廣至其他區(qū)域時,可以將系統(tǒng)接入公網(wǎng),讓所有的員工都能進入系統(tǒng)中進行工作,最終實現(xiàn)工作協(xié)同和資源共享。

工作任務管理系統(tǒng)的實施是一個十分重要的過程,但是,它的運行也是非常重要的,特別是初期的運行,因為很多問題都會在初期的時候表現(xiàn)出來。所以,在工作任務管理軟件運行的初期,應該更加重視和關注,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋問題,最后解決問題。否則,對于存在的問題熟視無睹的話,到最后這個問題就會成為“頑疾”,最終也是會影響到企業(yè)實施工作任務管理系統(tǒng)的,甚至可能會影響企業(yè)的發(fā)展。

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發(fā)布:2007-04-13 11:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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