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工作任務(wù)管理系統(tǒng):員工培訓(xùn)之授人以漁
工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是一個集體參與的系統(tǒng),單憑一人之力是無法駕馭的,所以在實施工作任務(wù)管理系統(tǒng)過程中一定要團結(jié)企業(yè)上下,同心協(xié)力才能真正發(fā)揮工作任務(wù)管理軟件的實力。團結(jié)上下就要對員工進行培訓(xùn),不但要教會員工是如何操作的還要讓他們知道當(dāng)中的原理,“授之以魚不如授之以漁”就是這個道理。
企業(yè)在引進工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)以后,首先要做的就是對所有的員工進行理論性的知識培訓(xùn),在理論上讓員工明白使用工作任務(wù)管理軟件的原理,為什么要使用工作任務(wù)管理軟件,使用工作任務(wù)管理軟件以后有什么好處,能達到什么效果,對他們的工作有什么幫助等等。接著才開始操作上的培訓(xùn),結(jié)合理論的培訓(xùn)來進行操作培訓(xùn),讓他們明白如何操作的同時,清楚這個系統(tǒng)的功能效用,學(xué)會思考問題,從內(nèi)到外的真正懂得操作整個工作任務(wù)管理系統(tǒng)。
如果再進行操作的過程中,企業(yè)只讓員工單方面掌握自己操作的內(nèi)容,而系統(tǒng)的其他內(nèi)容一概不知,也沒有整體上對員工進行系統(tǒng)流程的了解,這會導(dǎo)致員工不清楚自己的操作會對其他人的工作產(chǎn)生什么影響,更不會規(guī)范自己的操作。所以,在培訓(xùn)的過程中一定要“授之以漁”而不是“授之以魚”,只要懂得了釣魚的技巧就不會面臨吃完了魚就要餓死的局面。在培訓(xùn)員工使用工作任務(wù)管理系統(tǒng)的時候?qū)τ诋?dāng)中的每一個流程如何操作都要了解清楚,而不是“自掃門前雪”只清楚自己負責(zé)的內(nèi)容,而不知道一旦自己犯錯會對別人造成什么影響,或者對整個企業(yè)造成什么損失?;蛟S,這樣的培訓(xùn)會增加企業(yè)的大量的培訓(xùn)時間,但是,沒有付出又怎么可能會有回報呢?
實施工作任務(wù)管理系統(tǒng),只要員工有了整理的了解,不但可以降低在使用過程中犯錯的幾率,而且還能培養(yǎng)他們自己解決問題的習(xí)慣,一旦遇到問題,由于對整個操作流程都有了概念,所以就會想辦法嘗試自己解決問題,不用事事都找管理者幫忙解決。同時,在解決問題的過程中,一百個人就會有一百種不一樣的想法,同時對問題的產(chǎn)生也會有預(yù)防的措施,避免問題的再現(xiàn)。授之以魚只能解決一個人或者少數(shù)人的問題,但是授之以漁就可以解決整個團體的問題,使得大家的工作更加輕松便捷,企業(yè)的發(fā)展更加快速。
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