為什么需要工作任務管理系統(tǒng)？

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以前大部分公司是以產(chǎn)品為中心來運營企業(yè)，如今從產(chǎn)品為中心過渡到以客戶為中心，企業(yè)要適應趨勢，必須根據(jù)市場動態(tài)、客戶需求來策劃自己的戰(zhàn)略。此時，工作任務管理系統(tǒng)是很好的切入工具。

企業(yè)不能因為需求工作任務管理軟件，而盲目追求工作任務管理軟件的功能，偏離了使用目標。工作任務管理系統(tǒng)未必是最先進的才是好的，應該是最適用自身企業(yè)管理的才是好的。因此工作任務管理系統(tǒng)是否適合，除聽取內部各級使用人員的意見外，客戶的意見應該占主導地位，特別占銷量20%主要客戶的意見，我們需要近距離接觸客戶、了解客戶、挖掘客戶潛在的需求，才不會閉門造車。其次工作任務管理軟件的使用不僅僅要求讓客戶容易操作，在客戶遇到使用困難時，在溝通方式上，客戶除了電話、傳真、網(wǎng)站、短信、TQ洽談通、QQ等常用方式外，也要求調研客戶是否需要使用智能手機在工作任務管理系統(tǒng)中隨時接收與查詢相關信息，以便提供及時的幫助，做到工作任務管理系統(tǒng)以時俱進。最后，我們從客戶對產(chǎn)品需求、對服務需求、對體驗需求、對關系需求、對成功需求的不同需求層次，做好事前的調研工作，來審視工作任務管理軟件要加強哪幾方面的具體工作，滿足客戶的需求：

客戶對產(chǎn)品的需求一般的客戶都希望以較低的價格獲得高性能、高質量的產(chǎn)品，并且，認為這是最基本的要求。那么工作任務管理系統(tǒng)就應該可以讓客戶方便檢索到性價比最好的產(chǎn)品信息，其中包括具體的規(guī)格信息等指標，此外一些具備很強競爭力的新產(chǎn)品等相關信息也要可以方便、及時地檢索到，這樣才能做到客戶與企業(yè)的雙贏。這方面，一般公司都可以順利做到。客戶對服務需求隨著人們購買力的增強，客戶的需求也水漲船高。人們采購時，不再僅僅關注產(chǎn)品，同時，還關注產(chǎn)品的售后服務，包括：產(chǎn)品的送貨上門、安裝、調試、培訓及維修、退貨等服務保證，甚至一體化解決方案。因此工作任務管理系統(tǒng)要可以讓客戶能夠方便了解企業(yè)相關政策與處理流程，此外對客戶的市場需求，企業(yè)有那些配套措施也要有明確的條款。特別是當客戶有投訴、退貨時，可以通過工作任務管理系統(tǒng)實時查詢處理進展，同時工作任務管理系統(tǒng)也可以主動提醒企業(yè)內部工作人員，將處理過程中的信息，主動及時地反饋給客戶，滿足客戶對服務的需求。這方面，多數(shù)工作任務管理系統(tǒng)可以做到大部分，但一體化解決方案的提供，要求企業(yè)針對客戶的要求做出迅速的反饋，沒有對應企業(yè)文化與內部管理模式的支持，很難達到效果。

客戶對體驗的需求客戶采購時，不愿意僅僅被動地接受服務商的廣告宣傳，而是希望先對產(chǎn)品做一番“體驗”，如：試用、品嘗等，甚至對未經(jīng)“體驗”的產(chǎn)品說“不”。客戶逐漸從單純被動地采購，轉為主動地參與產(chǎn)品的規(guī)劃、設計、方案的確定。因此，工作任務管理系統(tǒng)不僅僅要實現(xiàn)收集客戶表面的需求，還要讓客戶通過工作任務管理系統(tǒng)有機會參與對產(chǎn)品的設計、參與產(chǎn)品生產(chǎn)過程的監(jiān)督，甚至可以將產(chǎn)品檢查從驗收抽查，轉移到過程中的質量抽查，這樣在工作任務管理系統(tǒng)支持下，我們有機會將客戶溶入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中來，提升客戶的忠誠度。這樣做的效果，相當于將價值鏈下移，用拉動的方式進行銷售管理，除客戶有需求外，還需要企業(yè)本身有新的企業(yè)競爭策略的支持。客戶對關系的需求沒有人會否認關系的重要性。客戶在購買了稱心如意的產(chǎn)品、享受了舒適的服務、得到了愉快的體驗的基礎上，若能同時結交朋友、擴大社會關系網(wǎng)，一定會喜出望外。“關系”對一個客戶的價值在于：獲得了社會的信任、尊重、認同，有一種情感上的滿足感;在需要或面臨困難時，會得到朋友的幫助和關懷;可以與朋友共同分享和交換信息、知識、資源、思想、關系、快樂等;關系的建立一般會經(jīng)歷較長時間的接觸和交流、資源的投入、共同的目標、彼此尊重、相互信任、相互關愛、相互理解、相互依賴、信守諾言等過程或要素，因此，“關系”是客戶十分珍視的資源。

工作任務管理系統(tǒng)有必要提供一個平臺(論壇、BBS等)，不僅僅組織客戶與企業(yè)進行交流，也要組織客戶與客戶之間進行交流，除了在工作任務管理軟件線上交流外，甚至通過工作任務管理軟件平臺組織線下面對面交流，滿足客戶的關系需要，將客戶當作我們的伙伴對待。該需求技術難度不大，關鍵是與客戶做好溝通，并安排公關力量極強的資源，關注客戶的具體行為與需求，滿足客戶不斷變化的要求，比如舉辦網(wǎng)絡博文大賽、企業(yè)考察、管理論壇等等各種活動。客戶對成功的需求獲得成功是每一個客戶的目標，是客戶最高級的需求。客戶購買產(chǎn)品或服務，都是從屬于這一需求的。服務商不能僅僅只看見客戶的產(chǎn)品、服務需求，更重要的是，要能識別和把握客戶內在的、高層次的需求，否則，不可能贏得商機。

我們工作任務管理系統(tǒng)要有一個支持系統(tǒng)、一個知識庫，可以方便客戶從工作任務管理系統(tǒng)中查詢問題解決方案，同時也可以方便提出個性化請求，尋求企業(yè)對客戶業(yè)務的及時支持，確保客戶能夠及時解決實際困難，取得業(yè)務上的成功。該功能的開發(fā)需要與20%的關鍵客戶，進行全方位合作，在日常業(yè)務中，大家一起摸索管理模式，在工作任務管理軟件高級應用階段進行實施。結語若我們工作任務管理系統(tǒng)能夠切實做到以上五方面工作，客戶很方便使用工作任務管理系統(tǒng)，投訴或問題能得到及時解決，能交接朋友，甚至能調節(jié)客戶的心情。這樣的話，銷售的工作就會很好做了，甚至出現(xiàn)客戶先定好供應商，再來確定具體的執(zhí)行方案，產(chǎn)品的價格確定，已經(jīng)不是重點，客戶不會失敗，企業(yè)更不會失敗。