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企業(yè)如何進(jìn)行工作任務(wù)管理軟件上線后的管理?
很多企業(yè)或許在實施工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的過程中都會遇到一些問題,但是最重要的還是在工作任務(wù)管理軟件上線之后的管理。如果管理不恰當(dāng)就很可能造成工作任務(wù)管理軟件在最后的關(guān)頭面臨失敗,這樣一來,之前的所有功夫就猶如泡影。
1、培訓(xùn)企業(yè)員工
實施工作任務(wù)管理軟件最難的一關(guān)就是對企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),一般情況下,企業(yè)的部門都比較分散,人員很難集中,培訓(xùn)的難度就更加大。更困難的還是員工的思想很難改變,對工作任務(wù)管理系統(tǒng)會產(chǎn)生抵觸的心理,傳統(tǒng)的那種銷售模式就是每個客戶都是銷售員一個一個的找回來的,一下子要他們改變,把手上的客戶資源拿出來共享,他們必然會覺得有所損失,由于這種情緒的產(chǎn)生自然就會對工作任務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸的情緒。
所以,企業(yè)在工作任務(wù)管理軟件上線之前就要制定一個培訓(xùn)方案,在實施工作任務(wù)管理軟件的同時就開始對部分主要使用的人員進(jìn)行思想上的“洗腦大行動”,先從思想上改變他們以減少抵觸的情緒,在逐步按照培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn),務(wù)求幫工作任務(wù)管理軟件的實施提供一個良好的基礎(chǔ)。
2、實現(xiàn)資源共享
工作任務(wù)管理軟件上線以后就要快開始著手個人資源向公共資源的轉(zhuǎn)化,工作任務(wù)管理軟件涵蓋的內(nèi)容是非常廣泛的,從營銷管理到銷售管理再到客戶服務(wù)管理,都屬于工作任務(wù)管理軟件的范圍,但是每個企業(yè)都有自身特有的發(fā)展模式。所以針對企業(yè)特點,客戶的信息資源也有不同,但是唯一的相同點就是客戶的資源都很多,如果能將這些資源進(jìn)行共享就能加快企業(yè)的銷售發(fā)展。
很多企業(yè)希望可以通過工作任務(wù)管理軟件解決客戶資源分散的問題,對企業(yè)而言,客戶管理的重點是系統(tǒng)化、規(guī)范化,將個人資源轉(zhuǎn)化為公共資源。對于業(yè)務(wù)部門而言,客戶管理的目的是競爭力的集中,就是實現(xiàn)從游擊隊向正規(guī)軍的轉(zhuǎn)化。對業(yè)務(wù)員而言,客戶管理的價值在于通過客戶資源有規(guī)則的透明化,擴(kuò)大了自己的銷售機(jī)會,同時依靠公司的力量,對重點客戶進(jìn)行維護(hù)服務(wù)。
3、建立管理體系
為了讓工作任務(wù)管理軟件更加行之有效,企業(yè)最好就要建立一套嚴(yán)格的管理體系,企業(yè)可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定相應(yīng)的客戶管理制度,完善客戶管理的標(biāo)準(zhǔn)。只要有一套完善的管理體系,企業(yè)成員的行為就有“法”可依,這樣工作任務(wù)管理軟件的普及就比較容易進(jìn)行。
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