上馬工作任務(wù)管理系統(tǒng) 投資成本勿偏離預(yù)算

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什么是工作任務(wù)管理系統(tǒng)呢？怎么判斷上馬工作任務(wù)管理系統(tǒng)是否會(huì)成功呢？投入和回報(bào)是否成正比呢？這些都是作為企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。

一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)成功的工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目，要求其項(xiàng)目的投資成本不能偏離預(yù)算太大。若項(xiàng)目最后的成本比項(xiàng)目預(yù)算要高一倍，即使項(xiàng)目最后取得了成功，那工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目最后的投資回報(bào)比也不一定好。

這里所說(shuō)的投資成本是一個(gè)大范圍的成本，包括軟件的使用費(fèi)用、硬件的投資、項(xiàng)目的時(shí)間成本、項(xiàng)目的機(jī)會(huì)損失等等。為了能夠使得工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目保質(zhì)保量的按時(shí)完成，在工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，必須要對(duì)此做出預(yù)算，要規(guī)劃工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目的周期、硬件軟件的投資成本等等。只有如此，才能夠在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，進(jìn)行監(jiān)督與稽核，也才能夠?yàn)轫?xiàng)目的最后評(píng)估提供一些量化的指標(biāo)。工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目也才不會(huì)成為一個(gè)燒錢(qián)的黑洞。

故，工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目考核的指標(biāo)之一就是實(shí)際投入與項(xiàng)目預(yù)算之間的差異，看看項(xiàng)目是否按時(shí)完成，看看項(xiàng)目的范圍有沒(méi)有達(dá)到規(guī)劃的范圍，看看金錢(qián)的投入有沒(méi)有超過(guò)預(yù)算。若按照百分制考核的話，投資比例如果能控制在整個(gè)項(xiàng)目比例的10%左右比較合適。