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CEO關(guān)鍵是要闡明5大信息
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領(lǐng)導(dǎo)者在談到組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)果、時(shí)間管理、公司文化和他們自身的角色時(shí),如果表達(dá)不清,就會(huì)導(dǎo)致員工各自猜測(cè),公司陷入混亂。
為何會(huì)有那么多的組織陷入混亂?想弄清這個(gè)問題并不難,你只要聽聽這些組織的領(lǐng)導(dǎo)者如何講話便略知一二了。現(xiàn)實(shí)中,我們可以看到許多領(lǐng)導(dǎo)者都喜歡說些套話,他們總愛用豪言壯語來為公司指引方向,總是想當(dāng)然地認(rèn)為每個(gè)人都對(duì)這些含義寬泛的概念有著相同的理解。事實(shí)上,當(dāng)CEO用到這類空洞的字眼時(shí),他的下屬們吃不準(zhǔn)自己是不是真的領(lǐng)會(huì)了上司的意圖。即便沒領(lǐng)會(huì),他們也不會(huì)向CEO問個(gè)清楚,因?yàn)樗麄兒ε履菢訒?huì)顯得自己很愚蠢。于是,他們就把那些模糊的指令傳達(dá)給自己的下屬,而他們的下屬又只能按照各自的理解去演繹他上司的意思。結(jié)果這些人就會(huì)草率盲動(dòng),各行其是,最后使公司蒙受巨大損失。
領(lǐng)導(dǎo)者的真正作用是激發(fā)組織去創(chuàng)造更美好的未來,而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),有效的溝通是最最重要的一個(gè)管理手段。
那么如何溝通才有效呢?通過對(duì)數(shù)百名CEO的研究觀察發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)鍵的是要闡明以下5個(gè)方面的信息:組織架構(gòu)和層級(jí)、財(cái)務(wù)結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其角色的理解、時(shí)間管理,以及公司文化。領(lǐng)導(dǎo)者在談到這些時(shí),如果表達(dá)不清,就會(huì)導(dǎo)致員工各自猜測(cè),讓公司陷入混亂。
公司的組織架構(gòu)是帶有感情色彩的,無論是在穩(wěn)定期還是在變革期,都反映了個(gè)人的權(quán)力或影響力,尤其是當(dāng)公司發(fā)生變革時(shí),如果CEO不及時(shí)讓公司員工看清各自在組織架構(gòu)上的位置,就會(huì)在公司內(nèi)引起恐慌?;萜展镜目ɡ颉し茒W莉娜就因采用了不甚明朗的溝通方式,沒有及時(shí)厘清那些圍繞著“重組”概念,而給公司造成了巨大損失。組織架構(gòu)的改變與公司的政治無關(guān),所有的一切只與組織效率有關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)者可以在向員工闡述愿景及其由來時(shí)遵循一定的準(zhǔn)則,傳達(dá)清晰的計(jì)劃,加快決策的速度,將組織架構(gòu)的變動(dòng)看成是優(yōu)化資源的一個(gè)暫時(shí)性架構(gòu),并讓員工成為新戰(zhàn)略的積極推動(dòng)者。
現(xiàn)實(shí)中,還有很多領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)楹雎粤藛T工行為和財(cái)務(wù)結(jié)果之間的聯(lián)系,而且沒有很好地將財(cái)務(wù)結(jié)果作為有益的診斷和學(xué)習(xí)工具,錯(cuò)失了為公司建立長期價(jià)值的機(jī)會(huì)。有位CE0,他堅(jiān)信自己的唯一任務(wù)就是對(duì)每季度的財(cái)務(wù)結(jié)果做出大膽的預(yù)測(cè)和承諾,然后不遺余力地去實(shí)現(xiàn)那些目標(biāo),結(jié)果他總是給銷售人員和財(cái)務(wù)人員猛烈施壓,不懂用恰當(dāng)?shù)姆椒?lì)或獎(jiǎng)勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì),最后該公司以年收入折價(jià)被別的公司收購。相比之下,高科技公司Adaptec的前CEO約翰·阿德勒始終將財(cái)務(wù)結(jié)果當(dāng)成改善未來戰(zhàn)略實(shí)施的診斷工具。他讓員工參與財(cái)務(wù)結(jié)果的分析,鼓勵(lì)員工直言不諱、坦誠對(duì)話,而不用擔(dān)心會(huì)遭受懲罰,最終使公司的市值從1億美元提高到50多億美元。
對(duì)于CEO角色,由于許多人都找CEO們尋求反饋,請(qǐng)示意見,他們便誤以為自己是所有決策、沖突和困境的最終仲裁者和解決者,自己的責(zé)任就是解答一切問題。這種情況在那種創(chuàng)業(yè)型的CEO身上尤為明顯。而高效領(lǐng)導(dǎo)者的做法則恰恰相反,他們知道自己的任務(wù)是從他人那里尋找答案。他們明確公開地向下屬尋求建議、意見和合作,他們用自己的職權(quán)來推動(dòng)而不是控制決策的進(jìn)程,努力為工作團(tuán)隊(duì)找到解決問題的最佳方法。他們通過行動(dòng),將自己對(duì)角色的理解傳達(dá)給員工,并身體力行地予以實(shí)踐。員工深受鼓舞,不斷為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極推動(dòng)了公司的前進(jìn)。決策流程的合作性越強(qiáng)、政治意味越淡,領(lǐng)導(dǎo)者就越不閉塞,企業(yè)戰(zhàn)略就更有現(xiàn)實(shí)根基。
很多管理者都在時(shí)間的壓力下苦苦掙扎,千方百計(jì)想要掌控和利用一天里有限的時(shí)間,甚至想從中再多擠出點(diǎn)時(shí)間??萍脊镜腃EO艾倫讓下屬爭(zhēng)分奪秒,結(jié)果他們做出了完美的標(biāo)書,卻在投標(biāo)中輸給了一家技術(shù)不如他們的公司。艾倫的員工一心想的是如何在最后期限前完成任務(wù),卻忽視了客戶?!皵D時(shí)間”和“用時(shí)間”二者之間是存在著細(xì)微的差別的,泰勒梅—阿迪達(dá)斯高爾夫公司的CEO金,在預(yù)先的大膽設(shè)想不能實(shí)現(xiàn)的情況下,他讓下屬別拿時(shí)間當(dāng)敵人,與其擠時(shí)間,不如會(huì)用時(shí)間。他選擇了另一個(gè)可行的目標(biāo),并把最重要的環(huán)節(jié)放在首位,結(jié)果他們利用有限的時(shí)間實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者必須非常清晰地闡述目標(biāo),而且要求下屬先完成最重要的任務(wù)。
說到公司文化,如果CEO不能說明成功的含義,不能清晰地將成功的愿景傳達(dá)給員工,不能讓員工明確地理解他們的預(yù)期目標(biāo)是什么,那么他們所建立的公司文化毫無意義。硅谷有一家公司的CEO,不顧客戶和業(yè)務(wù),一味地縱容員工享樂,導(dǎo)致公司遭到了被出售的厄運(yùn)。想要?jiǎng)?chuàng)建和維持一種健康的公司文化,領(lǐng)導(dǎo)者必須專注于正確的目標(biāo),還要制造一種在市場(chǎng)上獲勝的體驗(yàn)。公司文化不是出自口頭宣言,而是出自贏取勝利的渴望,在有著健康文化的公司里,員工們不會(huì)對(duì)公司的事一無所知,而是相信公司美好的未來有他們的一份。他們帶著如火般的激情工作,他們每個(gè)人都知道自己該如何為公司的未來做貢獻(xiàn)。
如果一位CEO對(duì)他的直接下屬準(zhǔn)確地表達(dá)了他的想法,這些人又向他們各自的下屬準(zhǔn)確傳達(dá)了CEO的意圖,那么這家公司的全體員工就會(huì)圍繞著一個(gè)清晰的、大家能夠準(zhǔn)確理解的共同愿景去工作。如此一來,不僅為公司節(jié)省了時(shí)間、金錢和資源,還能夠使公司取得非凡的業(yè)績(jī)。
以上是"CEO關(guān)鍵是要闡明5大信息"的內(nèi)容,本文的主題是“領(lǐng)導(dǎo)者在談到組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)果、時(shí)間管理、公司文化和他們自身的角色時(shí),如果表達(dá)不清,就會(huì)導(dǎo)致員工各自猜測(cè),公司陷入混亂。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 時(shí)間的充裕在于自己的管理, 如何把時(shí)間使用得更流暢, 星期排班表,讓我的工作更加輕松, 感謝您對(duì)本站的支持。
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