安排自己的時(shí)間勝過于擠時(shí)間

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和一位上市公司的高層管理者交流，談到德魯克、目標(biāo)管理和時(shí)間管理，這位管理者突然說：總有人說時(shí)間是擠出來的。時(shí)間是擠出來的嗎，不是，時(shí)間是安排出來的。

管理者最常說的話，是自己很忙，時(shí)間不夠用。這種說法，既是實(shí)情，也是借口。說是實(shí)情，是因?yàn)楣芾碚咭鎸?duì)很多問題和工作，一天24小時(shí)，大大小小的事情確實(shí)不夠分。說是借口，是因?yàn)槊刻靵韥砣ト?、生生死死的人多了，但是地球仍在轉(zhuǎn)動(dòng)，太陽照常升起，人類一樣延續(xù)。

管理者說自己忙，主要有兩大原因。一個(gè)是主觀原因，精神上有自我滿足的需求。忙，才能顯出自己的重要性。一個(gè)在辦公室喝茶聊天、隨叫隨到的閑散人員，很難得到朋友和同事的尊重。而一個(gè)要事纏身、上趟廁所都顯得奢侈的人，誰還能小看呢。

另外一個(gè)是客觀原因，時(shí)間安排看起來簡(jiǎn)單，實(shí)際上不容易做到，更不容易做好?？淇淦湔勅菀?、慷慨激昂也容易，但是要坐下來老老實(shí)實(shí)完成時(shí)間管理三部曲：記錄時(shí)間、分析時(shí)間、安排時(shí)間，反而不容易。時(shí)間管理本身很簡(jiǎn)單，十多分鐘就能講清楚。最難的是必須持之以恒，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。不能立竿見影的張活累活，聰明人往往會(huì)半途而廢。

大家都明白，越是重要的事情越需要投入更多的時(shí)間，而且最好是一整段的時(shí)間。時(shí)間太零碎，大腦總在不同的場(chǎng)景中來回切換，這種工作方式效率肯定高不了。德魯克說，如果某位經(jīng)理人認(rèn)為自己能在短短的15分鐘內(nèi)，可以和部下溝通所有的計(jì)劃、方針和績(jī)效問題，這無異于自欺欺人。
如何擁有大塊大塊的時(shí)間呢，靠臨時(shí)去擠，肯定擠不出來，只能靠事先安排。完成了三部曲的前兩部：記錄時(shí)間，分析時(shí)間，管理者明白了自己的時(shí)間都用在哪些地方，也清楚了哪些該用、哪些不該用。下一部就是如何安排時(shí)間了。德魯克在《卓有成效的管理者》中有一整段說明：

整合時(shí)間的好方法有很多。有的管理者會(huì)一周撥出一天或者幾天時(shí)間在家辦公；有的管理者會(huì)每周專門撥出兩天時(shí)間，用于處理會(huì)議、檢查和研究問題等日常性工作，而將其他幾天的上午都留出來處理重要事務(wù)。盡管如何整合零碎時(shí)間的方法非常重要，但更為關(guān)鍵的是時(shí)間的使用方法。卓有成效的管理者首先要了解自己到底有多少可支配的零碎時(shí)間。如果事后發(fā)現(xiàn)其他事情占用了這部分時(shí)間，他們就需要重新審查自己的時(shí)間記錄，并將那些耗時(shí)又低效的活動(dòng)砍掉。

時(shí)間管理，與其說是一種技巧，不如說是一種修行，一種挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的修行。安排不好時(shí)間，戰(zhàn)勝不了自己。這樣的管理者，就算取得了不錯(cuò)的成績(jī)，也是說不上多么多么強(qiáng)大吧。

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