時(shí)間管理與例行公事（七）

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例行公事6：我的時(shí)間比磁帶更寶貴

在前言中，我述說(shuō)了一則關(guān)于更換備份磁帶的軼事。那是一個(gè)使用8臺(tái)不同的磁帶服務(wù)器來(lái)決定每天是否需要更換磁帶的復(fù)雜工作。我每天要花時(shí)間去計(jì)算哪些磁帶滿到要更換新磁帶（換言之，隔天晚上再備份不會(huì)裝滿剩下的空白磁帶）。然后，我要到遍布整棟大樓的8臺(tái)服務(wù)器去更換新磁帶。

最后我察覺(jué)到，如果每天更換“大型服務(wù)器”且一星期更換一到兩次“小型服務(wù)器”的磁帶，就可以免去所有的計(jì)算。那是省了很多事，不只是我的時(shí)間，還有我的腦力資源。

再次，這是我所謂的“停止思考，做就對(duì)了”。當(dāng)然，我因預(yù)估而浪費(fèi)了一些磁帶，雖然不是完美的工作，但是我的時(shí)間比磁帶更寶貴。

故事的另一部分是，我傾向于在每天結(jié)束時(shí)更換磁帶。如果我一頭栽進(jìn)項(xiàng)目（通常是），那么就會(huì)忙到不知道時(shí)間而倉(cāng)促地更換磁帶。通常我都很晚才下班，而需要更換磁帶的事情會(huì)讓我更晚下班。無(wú)論是從公司回家還是去我的眾多做義工的地方之一，我都以生氣和心煩意亂收?qǐng)?，因?yàn)椤澳切┛蓯旱拇艓В帧屛彝須w！”

這是一個(gè)需要找出更佳行程安排的案例，我知道這個(gè)箴言：如果是每天要完成的事情，早一點(diǎn)完成它。

在我使用“循環(huán)系統(tǒng)”做好早晨計(jì)劃后，我會(huì)將“更換磁帶”列入每天的優(yōu)先清單里。

結(jié)果，一整天我的心里少了一個(gè)重?fù)?dān)，而我可以更專心且減少了壓力。我回家更髙興，而且減少了遲歸。我在一天的開(kāi)始就感覺(jué)已經(jīng)馬上完成一件事，真的！

以上是"時(shí)間管理與例行公事（七）"的內(nèi)容，本文的主題是“如果定期更換磁帶，就可以免去所有的計(jì)算。那是省了很多事，不只是我的時(shí)間，還有我的腦力資源。再次，這是我所謂的“停止思考，做就對(duì)了”。當(dāng)然，我因預(yù)估而浪費(fèi)了一些磁帶，雖然不是完美的工作，但是我的時(shí)間比磁帶更寶貴?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 公司如何能讓員工長(zhǎng)久工作, 美國(guó)的物流管理經(jīng)驗(yàn), 工作習(xí)慣助力事業(yè)成敗, 感謝您對(duì)本站的支持。

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