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時(shí)間管理讓你輕松無壓力

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管理時(shí)間不止讓你更有效率,也能騰出寶貴時(shí)間做你喜歡的事。為了更好規(guī)劃你的2013年,可以采用以下4個(gè)有用的習(xí)慣。

 

1. 給要做的事時(shí)間限制。一張簡單的一覽表是很好的開始,但為每件事估量時(shí)間也很重要。在每件事上標(biāo)記大致開始和完成的時(shí)間,要考慮到任何可能會(huì)讓你慢下來的可變因素。下一步,想想激勵(lì)你更好完成計(jì)劃的方法。努力思考下如果每件事完成,獲得的最小的獎(jiǎng)勵(lì)是什么,比如和最好的朋友煲電話粥或者下載首歌曲。

 

2. 事先做好充分準(zhǔn)備。在第二天早上開始鍛煉前準(zhǔn)備好相關(guān)物品是非常聰明的做法,但你可以做得更多:灌好水、給iPod充好電、理好錢包、在門邊放好運(yùn)動(dòng)鞋。這樣的小步驟會(huì)帶來很大的回報(bào),給你多添幾分鐘自由支配的時(shí)間。

 

3. 學(xué)會(huì)分清輕重緩急。效率來源于區(qū)分優(yōu)先次序的能力,所以決策對(duì)保持高效率來說很重要。天生不是有決策力的人?試著想想每件事的結(jié)果,以及你的進(jìn)度是否會(huì)影響其他人的工作。有些事情可能不會(huì)出現(xiàn)在你的任務(wù)清單上,所以決定“哪些事必須做”和“哪些事可以做”是很重要的。

 

4. 認(rèn)清現(xiàn)實(shí)。一天只有24個(gè)小時(shí),所以要知道自己的極限,計(jì)劃也要實(shí)際些。當(dāng)你知道計(jì)劃是可以完成的,你會(huì)感覺更好,壓力也會(huì)更小。當(dāng)然有時(shí)候即使你已經(jīng)忙得暈頭轉(zhuǎn)向了,可還是無法完成工作,在這些情況下,為了節(jié)約時(shí)間和精力,可以考慮尋求幫助,把事情分給別人。

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發(fā)布:2007-04-13 15:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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