掌握自己的時間

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德魯克說：“每個管理者，都在抱怨沒有時間，或時間被別人占用，而沒有帶來真正的效益。其實(shí)管理者的時間，天然不屬于自己，而是屬于組織?！?br /> 是呀，你一個管理者，在企業(yè)中工作，在道理上，企業(yè)付給你工資，就是買了你上班的8小時或10小時的時間。所以企業(yè)人，無論是管理者也好，基層員工也好，工作時間天然屬于企業(yè)，不屬于自己。說難聽一點(diǎn)，即便上司沒有給你安排工作，讓你在辦公桌邊干坐著，桌面沒有任何辦公用品，整整一天的時間。上司的安排也是“合法”的，因?yàn)樗砉?，買了你8小時時間，你的時間是他的。
各位管理者，你的工作時間天然屬于企業(yè)，上司來找你是應(yīng)該的，下屬來麻煩你是應(yīng)該的，同僚來打攪你是應(yīng)該的，人在江湖，身不由己。管理者要做的不是抱怨，說他的工作被別人打攪了，他的時間被別人浪費(fèi)了，而要下決心管理好自己的時間。其實(shí)管理者的管理時間，首先是管理好自己，其次是管理好他人，才能提高效率，節(jié)省時間。下面來看一下德魯克說到的時間管理方式。
1、讓下屬自己解決問題：
德魯克說：“你認(rèn)為我們組織的領(lǐng)導(dǎo)，對你的工作應(yīng)該了解些什么嗎？你對我們這個組織有什么看法？你覺得我們還有哪些尚未開拓的機(jī)會？你覺得我們有那些尚未察覺的危機(jī)？你希望從我這里知道些什么？”
德魯克建議管理者，通過類似的一些問題，讓那個下屬，自己發(fā)現(xiàn)問題，自己找到定位，自己解決問題。從而節(jié)省管理者的時間。當(dāng)然在這個基礎(chǔ)上，管理者還要做好下屬的教練。也可以繼續(xù)問一些問題，比如用“你說的很好，還有呢？”這樣的句型來啟發(fā)下屬。
簡單地來說，就是讓上司帶著答案來找自己，而不是直接回答下屬的問答題，這就是所謂的教練技術(shù)。在具體操作中，管理者要善于說：“這個問題很難，我不知道，你是方面的專家，你說說該怎么解決？”一個低調(diào)的管理者，一個甚至很笨的管理者，一個反應(yīng)遲鈍的管理者，下屬就有了解決問題的動力，人都喜歡被尊重，尤其是管理者尊敬和吹捧下屬，下屬會“士為知己而死”。
當(dāng)然有的管理者的態(tài)度，比較強(qiáng)硬，和下屬說：“以后別來問我，要帶著最少三個答案，在來敲我的門。沒想好，就別來煩我。我喜歡解決問題的人，不喜歡提出問題的人，你提出了問題，那你就來解決問題。”
當(dāng)然對一些特別簡單的問題，對一些特別緊急的問題，或?qū)σ恍╊B固不化的下屬等，管理者也可以采用給建議，甚至直接發(fā)布命令的方式。無論如何，管理者把下屬培養(yǎng)起來了，管理者只要宏觀把關(guān)就可以了，管理者用來思考的時間，就會增多，時間管理自然就形成了正循環(huán)。
2、管理者做的都是平凡事：
德魯克說：“管理好的工廠，總是單調(diào)無味，沒有任何刺激動人的事件，那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)，都早已遇見，且已將解決辦法變成例行的工作了。”
管理者不是救火隊(duì)員，大多數(shù)事情，在日常管理中，就已經(jīng)做完了，企業(yè)當(dāng)然沒有“激動人心”的大事，平平淡淡才是真。管理者是處理例外的，但不能事事都有例外，那樣的管理者要整天忙著救火，而不是處理真正的例外了。
這也就是管理規(guī)范的大公司，看起來“沒有激動人心”的大事，但效益卓著的原因。
德魯克的管理思想，其中有一條是：“讓平凡人，做出不平凡的業(yè)績來”。既然都是平凡人，所做的日常工作，都是平凡的小事，當(dāng)然也沒有“任何刺激動人的事件”但整合起來，就做出不平凡的業(yè)績來。說著很有道理，想想也很有道理，但哪個企業(yè)能做到？這背后要有強(qiáng)大的系統(tǒng)，尤其是計劃目標(biāo)和考核等內(nèi)部管理系統(tǒng)支撐。前幾天去平安大學(xué)參觀，聽深圳平安的吳經(jīng)理，講平安的人才培養(yǎng)和考核體系，聽起來很簡單，但他們都做到了。比如每個月5號，全公司的所有人，都做計劃考核和總結(jié)，做到電腦系統(tǒng)里去。那天會有8萬人，完成這個工作，沒有人不做的！這就是執(zhí)行力呀，事情不大，但哪個企業(yè)能做到，這個強(qiáng)的執(zhí)行力？
通過管理的辦法，還可以把那些“刺激動人”的大事，分解成平凡的小事。
我記得上大學(xué)時，編過軟件，當(dāng)初是用C++寫，最高記錄是編寫了2000來行代碼的軟件。當(dāng)時想微軟的軟件，動輒是幾十萬行代碼，那得多么大的工作量呀？誰能寫出來？即便寫出來了，怎么調(diào)試，怎么把里面的“臭蟲”挑出來，都是不可想象的巨大工作量。后來才知道，人家微軟不是靠一個人，或幾個人來編寫軟件的。人家是軟件編寫的工廠，很多工作甚至外包給了，印度的高中生。他們的員工，每人每天就編寫幾十行，甚至更少的代碼，實(shí)現(xiàn)一個最簡單的功能，比如說多少個變量累加。甚至那個軟件編寫者，都不知道自己編的軟件是做什么的，在微軟的軟件中，被安裝到哪個地方。
微軟有質(zhì)量控制體系，有精通軟件系統(tǒng)管理的人，有精通軟件模塊分解的人，那些人是微軟真正的財富。無論你是做什么行業(yè)的，無論你在哪個管理崗位上，把工作任務(wù)分解，甚至分解到一個普通人都懂的程度，然后訓(xùn)練這個普通人，迅速掌握工作的技能，這才是管理者的重要工作，企業(yè)還有“激動人心的大事”嗎？
但國內(nèi)的企業(yè)，尤其是蒙牛之類，擅長炒作的企業(yè)，每天都發(fā)生驚心動魄的大事呀。老牛從伊利辭職了，要炒作。老牛和伊利在呼市干架，要炒作。老牛的牛奶好喝，要炒作。老牛裸捐了，要炒作。老牛和國外基金公司對賭，要炒作。老牛捐資助學(xué)，要炒作。這不，老牛三聚氰胺了，這次是老牛被炒作。我不是針對蒙牛，我是用他來舉例。一個不低頭看路，而是整天心思在“刺激動人的事件”，不甘心“單調(diào)乏味”，這就是很多企業(yè)的典型特征，浮躁呀。
沒文化的暴發(fā)戶，是不是也是這樣？
3、管理者要讓下屬忙起來：
德魯克說：“精干的組織里，人的活動空間較大，不至于互相沖突，工作時也不用每次都向別人說明?！?br /> 如果人人的職責(zé)都交叉，甚至互相沖突，或者一件事情有2個人負(fù)責(zé)，那么互相扯皮和沖突將不可避免。所以德魯克說要從根本上，杜絕浪費(fèi)時間的因素，就要盡量讓員工有比較大的活動空間，這樣他才好施展才華，而不是把時間浪費(fèi)在溝通上。
我記得微軟說過，他們雇傭N-1人。就是讓員工滿負(fù)荷工作，忙起來了，就要把注意力集中在如何做事上了，沒有時間琢磨別人，沒有時間搞那些企業(yè)政治。每個人忙于自己的事，當(dāng)然自己的時間，要規(guī)劃和管理好，自然管理者的時間也好管理了。
要是人比事多的話，在那樣的企業(yè)。你問管理者，每天都在做什么，他們大都告訴你，他的工作就是開會。不停地主持會議，不停地參與會議，不停地被迫開會，不停地被迫他人開會，不停地用會議顯示自己的重要性，不停地參加會議，以顯示被尊重等等。其實(shí)管理真的就是開會，會開好了，企業(yè)就好了，但要開有質(zhì)量的會。所以站在時間管理的角度，企業(yè)要有個會議規(guī)則，讓每個人遵守的會議流程，以盡可能節(jié)省時間。
德魯克說：“一個結(jié)構(gòu)設(shè)計臻于理想的組織，應(yīng)該沒有任何會議，每個人應(yīng)該都能了解他工作說必須了解的事，也應(yīng)該都能隨時活的他工作說必須的資源?！薄皶h太多，表示本應(yīng)由一個職位或一個部門做的工作，分散到幾個職位或幾個單位去了。”
綜上所述，管理者的注意力要集中在系統(tǒng)上，而不是局限于具體事務(wù)上，管理者是處理例外的，那些小事雜事下屬能做的事，管理者要學(xué)會授權(quán)。
郝志強(qiáng)說：“你做什么事，你就是什么人。你是什么人，你就該做什么事。你做規(guī)范制度之類的事情，你就是管理者。你整天忙于工作細(xì)節(jié)，那你就是所有人的下屬，不管你的職務(wù)有多高?！?/p>

以上是"掌握自己的時間"的內(nèi)容，本文的主題是“每個管理者，都在抱怨沒有時間，或時間被別人占用，而沒有帶來真正的效益。其實(shí)管理者的時間，天然不屬于自己，而是屬于組織?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 如何建立避免干擾的工作環(huán)境, 頂級管理者的時間切換策略, 時間是可貴的, 感謝您對本站的支持。

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