在家加班與時(shí)間管理

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我的天啊！挨過這么多年學(xué)生生涯之后，現(xiàn)在還要做“家庭作業(yè)”？就像大部分的上班族一樣，有時(shí)候你難免也會(huì)把工作帶回家做吧？有條不紊且省時(shí)地完成加班同樣要注意時(shí)間管理。

文檔整理與時(shí)間管理：整理回家功課的辦法之一是，把所有的資料都以磁盤儲(chǔ)存，不要弄亂。不過，為了避免搞不清手上的磁盤是哪個(gè)版本，可以在磁盤上注明以提醒自己，例如：“編輯版”。

如果在家有部電腦，最好使用和公司一樣版本的軟件，這樣在兼容性與轉(zhuǎn)換上，就可以省去許多麻煩。但是要注意，千萬不要侵犯了知識(shí)產(chǎn)權(quán)，將公司的電腦軟件復(fù)制到自己的個(gè)人電腦上通常是違法的行為，你應(yīng)該自行購買或請(qǐng)公司代購?fù)瑯拥能浖Ｊ褂帽I版電腦軟件是違法的！

當(dāng)你在家完成了某份簡(jiǎn)報(bào)文件后，要記得在文件上注明編輯日期，以提醒自己何者才是最新資料〃例如：“1998年4月30日1.2版”。但是在正式打印前，別忘了將此行日期略去。

不需要的文檔就不要帶回家，甚至相關(guān)的文檔也應(yīng)精簡(jiǎn)，尤其當(dāng)你帶回家的不是磁盤，而是書面文件時(shí)更應(yīng)如此。如果擔(dān)心自己會(huì)不慎把來自不同文檔的文件混在一起，搞不清楚哪一份文件是屬于哪一個(gè)文檔的話，可以用鉛筆輕輕地在文件上方注明，這樣就再也不會(huì)弄亂了。萬一你記不清楚從家里帶來的文檔是否應(yīng)取代公司電腦上的舊檔，這時(shí)你可以檢視文檔的編輯曰期，通常日期較晚的文檔都是最新修改過的。

回家加班時(shí)的時(shí)間管理：有時(shí)做回家加班的最佳時(shí)機(jī)是你真正“下班了”的時(shí)間，不要因?yàn)樽龉φn，就完全犧牲了個(gè)人生活的情趣。依你的睡眠習(xí)慣而定，也許是一早起床或是就寢前，不一定要一到家就急著繼續(xù)做功課。感受一下你的生物鐘，選擇最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)段。

回家加班若是閱讀倒是很好的選擇。有些公司上班非常忙碌，根本不容許有機(jī)會(huì)讓人坐下來，好好看一下備忘錄或是公文。而即使想看，見到大伙忙來忙去，自己卻靜靜地坐在那兒閱讀，甚至還會(huì)有罪惡感呢！但是在家里感覺就不一樣了，比較輕松舒適，可以思考，也可以做較周詳?shù)囊?guī)劃或安排事情的緩急順序。

加班要適可而止，注意時(shí)間管理。平常工作有既定的下班時(shí)間，在家加班當(dāng)然也應(yīng)設(shè)定適當(dāng)?shù)臅r(shí)限。為了不致散漫無章，你應(yīng)該設(shè)定做回家加班明確的起迄時(shí)間，雖然不一定每一次都謹(jǐn)守自己的規(guī)定，但至少對(duì)什么時(shí)候該開始做功課有個(gè)概念。其實(shí)更重要的是，你知道什么時(shí)候該休息。這樣做有助于激勵(lì)自己有效率地完成工作，且當(dāng)你把你的手提電腦關(guān)機(jī)時(shí)，心中也不會(huì)感到任何歉疾。

如果家中有小孩，可以請(qǐng)他們幫你做些簡(jiǎn)單的工作。比如說，請(qǐng)他們幫你整理一下文檔，年紀(jì)較大的孩子可以請(qǐng)他們上網(wǎng)，幫你搜集一些資料。你應(yīng)該已經(jīng)注意到，孩童比大人更能接受電腦并善用電腦。讓孩子參與你的工作，不僅可以幫你免掉一些在家工作可能會(huì)遇到的麻煩，你的孩子也會(huì)因?yàn)槟軌騾f(xié)助你而大有成就感，親子之間的感情因而更緊密。除此之外，對(duì)他們而言，這是一個(gè)很好的工作實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還能學(xué)習(xí)如何擔(dān)負(fù)責(zé)任。但給的量務(wù)必適度，不要讓孩子從此視為畏途不要過度要求自己！

如果在辦公室巳經(jīng)沖鋒陷陣一整天，回到家就不要再以同樣的步調(diào)折磨自己的精神與體力，否則就會(huì)像經(jīng)濟(jì)學(xué)家所說的：“邊際效用遞減!”你付出的努力越多，所獲得的報(bào)酬卻反而越少。如果當(dāng)你開始覺得精疲力竭的時(shí)候，就站起來，放下手邊的工作，離開!到外面散散步，在玫瑰花前駐足，呼吸一下花蕊的芬芳，醒醒腦！

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