管理時(shí)間的最高境界

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我們在企業(yè)里經(jīng)常能看到這些問題：
1、電話又響了，急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的……都是不得不接的電話?？墒牵诸^上正在寫的一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)上午了，還沒寫幾個(gè)字……
2、馬拉松式的會(huì)議已經(jīng)開了兩天了，還沒有什么結(jié)果。會(huì)上你進(jìn)來他出去，東一句西一句，說著說著就跑題了。有的人在會(huì)上長篇大論、表揚(yáng)與自我表揚(yáng)；有的人開了半天會(huì)，還不知來干什么；還有的，把開會(huì)當(dāng)休息，閉目養(yǎng)神，你們愛發(fā)言發(fā)言、愛爭吵爭吵吧……
3、 整天就象救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里，真是日理萬機(jī)。可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就沒有時(shí)間靜下來想想，“火災(zāi)”是從哪里來的？
經(jīng)理們還經(jīng)常用以下的方式浪費(fèi)寶貴的時(shí)間財(cái)富：
a) 做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上。
b) 喜歡下屬事事請示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。
c) 對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。
d) 上司不定期的召見使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。
e) 對自己熟悉和喜歡的事情盡快做完，對于棘手的事情拖延進(jìn)行，只有通過加班來完成。
企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時(shí)、每10分鐘的份錢比普通員工要多得多，但是經(jīng)理們的時(shí)間和其他人一樣，也都一天只有24小時(shí)，結(jié)果，只要時(shí)間管理得不夠好、效率不夠高，中高層經(jīng)理們就難以掙回他們的份錢，說白了，很多經(jīng)理每天的工作都是虧損。
如果一個(gè)經(jīng)理一天里有3個(gè)小時(shí)是低效率的，那么只有兩個(gè)解決的辦法，要么就是在另外3個(gè)小時(shí)效率提高100％，掙回兩倍的份錢，這個(gè)顯然不太可能；要么就是再加班3個(gè)小時(shí)，但是實(shí)際上，很多經(jīng)理的時(shí)間計(jì)劃已經(jīng)是每天10個(gè)小時(shí)甚至12小時(shí)了，如果再加班3個(gè)小時(shí)……
最后陷入：時(shí)間管理差——效率低——份錢掙不出來——拼命加班——更加勞累、效率更低、時(shí)間管理更差的惡性循環(huán)，最后的結(jié)果就是企業(yè)的目標(biāo)被迫降低。
與國外的經(jīng)理人相比，我們的經(jīng)理人太累了。大家都感覺特別忙，時(shí)間特別緊，天天要加班，但效果卻并不盡如人意。國際上的一項(xiàng)調(diào)查表明，好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面，能夠高出10倍以上。為什么會(huì)有如此大的差別，就是有沒有對時(shí)間進(jìn)行管理。
對企業(yè)來講，時(shí)間表面上是沒有成本的，但實(shí)際上企業(yè)在經(jīng)營中無時(shí)無刻不在投入的、規(guī)模最大、成本最高的資源就是企業(yè)老總、中層經(jīng)理以及員工們的時(shí)間。對管理者來講，對時(shí)間的管理和對其他的人、財(cái)、物的管理，是一樣的重要。
現(xiàn)在大家都講和國際接軌，和跨國公司競爭，可光在時(shí)間的效率上，就比別人差了一大截，由于我們的時(shí)間管理水平低，導(dǎo)致我們實(shí)際上是用50％的時(shí)間和跨國公司100％的時(shí)間競爭，相當(dāng)于人家1年走過了我們2年走過的路，這還怎么能和人家競爭。所以中國企業(yè)很多的豪言壯語，從一開始就注定最后要落空。
如下四種原因。
第一、沒有計(jì)劃。很多人早上一醒來之后，大腦中模糊地覺得今天有一個(gè)什么樣的安排，但是沒有變成一個(gè)很明細(xì)的計(jì)劃，到辦公室后就憑著大體的印象開始處理工作，然后，什么事情找到頭上來了就處理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。
如果下班前，問這些經(jīng)理們今天的工作內(nèi)容，很多人說不出來當(dāng)天的8個(gè)小時(shí)干了些什么事，如果讓他回憶最近一個(gè)月的工作內(nèi)容，很多人的腦海里是一片灰色，好象真正干了事的時(shí)間也就那么一點(diǎn)點(diǎn)。
實(shí)際上，對中層經(jīng)理這一級，周計(jì)劃和日計(jì)劃是最關(guān)鍵的，而這些基礎(chǔ)管理的工作，在我們的企業(yè)當(dāng)中非常薄弱，很少有企業(yè)能夠真正把周計(jì)劃、日計(jì)劃這樣的基礎(chǔ)管理工作堅(jiān)持得很好的。
第二、眉毛胡子一把抓。很多經(jīng)理人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有時(shí)為了一件很小的事情，在那兒找資料，打電話求證，反復(fù)研究對比，但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析，這件事情對他今天或者這段時(shí)間的工作，是無關(guān)緊要的，根本不值得花很多時(shí)間去處理。
有些人也做計(jì)劃，但他有一個(gè)缺陷，就是沒有安排優(yōu)先順序。沒有標(biāo)記出哪些是最重要的工作，今天必須完成的。結(jié)果再碰到一些干擾因素，到最后，最重要的事情沒有做，而且，還忘記把它轉(zhuǎn)到第二天的工作計(jì)劃當(dāng)中去，結(jié)果過了幾天，事到臨頭，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)就根本沒有完成。
第三、沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。很多人出現(xiàn)身不由已的問題，是因?yàn)闆]有形成一個(gè)好的習(xí)慣，不會(huì)說拒絕。比如，有些人的工作習(xí)慣是什么緊急就先處理什么，誰來找就去忙誰的事，結(jié)果一天忙下來，給下屬干了事、給上司干了事、給同事幫了忙，就是把自己的事擱在了一邊，該做的事沒做。
第四、外部的打擾。有研究表明，外部打擾首先是來自于下屬，第二是上司，第三是同事，第四是客戶。對中層經(jīng)理來講，下屬對他的打擾是第一位的，什么請示匯報(bào)、溝通交流、談心、做指示啊等等，都在影響著他的時(shí)間。如果經(jīng)理不能很好地指導(dǎo)下屬進(jìn)行時(shí)間管理，最后自己就會(huì)身不由己。
第一、人都有一個(gè)通病，就是對自己最常見的東西最不珍惜。世界上對我們每一個(gè)人最公平的就是時(shí)間，不管你是聰明還是笨，是高貴還是低下，都是一天24小時(shí)，一年365天，這對所有的人都是一樣的，但同時(shí)，正因?yàn)闀r(shí)間是公平的，同時(shí)又是免費(fèi)的，所以人們往往不認(rèn)為時(shí)間是有成本的，結(jié)果造成對時(shí)間不珍惜。
第二、有些經(jīng)理人認(rèn)為，忙忙碌碌應(yīng)該是他的一種狀態(tài)。不忙不是現(xiàn)代人，特別是中層經(jīng)理，好像覺得他就應(yīng)該是天天加班，天天事情干不完，他已經(jīng)習(xí)慣于這種狀態(tài)了。
第三、沒有嘗到對時(shí)間進(jìn)行管理的一些甜頭。很多的企業(yè)從來沒有接觸過時(shí)間管理，從來沒有實(shí)施過時(shí)間管理，他不知道時(shí)間管理能夠給他帶來效益，現(xiàn)在驀地跟他講時(shí)間管理，他完全沒有概念。
第四、企業(yè)的整體運(yùn)行狀況就是低效率，他已經(jīng)習(xí)慣了這種方式，他也不知道高效率是什么樣。
中國的很多企業(yè)都好高騖遠(yuǎn)，看得見天上的星星，看不見自己腳下的大石頭。一說起什么新理論、新理念，一個(gè)個(gè)頭頭是道，滔滔不絕，但是實(shí)際的動(dòng)手能力還是很差很差。不管你定再好的戰(zhàn)略，如果每位經(jīng)理、每位員工不落實(shí)到一天一天的計(jì)劃上，能行嗎？比如海爾的日清日結(jié)，就是每天的事情每天要辦完。
時(shí)間管理的第一項(xiàng)工具，就是要做計(jì)劃，對自己每天、每周的工作時(shí)間做出準(zhǔn)確的計(jì)劃，以此來控制自己的時(shí)間。比如說，每天花15分鐘或者最多30分鐘的時(shí)間，對一天的時(shí)間做出計(jì)劃。
制定計(jì)劃容易，問題是能否堅(jiān)持下來。企業(yè)里有很多時(shí)候，是項(xiàng)目很好、思路也很清晰、總體計(jì)劃也有，可就是每個(gè)人的、每天的一個(gè)一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃和工作不到位，到最后，目標(biāo)無法達(dá)成。

以上是"管理時(shí)間的最高境界"的內(nèi)容，本文的主題是“沒有嘗到對時(shí)間進(jìn)行管理的一些甜頭。很多的企業(yè)從來沒有接觸過時(shí)間管理，從來沒有實(shí)施過時(shí)間管理，他不知道時(shí)間管理能夠給他帶來效益，現(xiàn)在驀地跟他講時(shí)間管理，他完全沒有概念?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時(shí)間的浪費(fèi)無時(shí)不在, 別人有手表我有時(shí)間, 小品牌的出路這么管理是最好的辦法, 感謝您對本站的支持。

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