完善供應(yīng)鏈管理

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千方百計(jì)降低成本是大多數(shù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的首要任務(wù)，對(duì)于許多公司來(lái)說(shuō)，降低成本依然是頭等大事，其重要性不可動(dòng)搖。也許已經(jīng)實(shí)施了幾近苛刻的成本削減措施，而且這些措施的確幫助企業(yè)把該省的成本都省了下來(lái)，但是精明的財(cái)務(wù)總監(jiān)們依然可以找到有效的節(jié)約機(jī)會(huì)。

采用標(biāo)準(zhǔn)化的IT技術(shù)

IT開(kāi)支與采購(gòu)費(fèi)用不斷地膨脹，令許多企業(yè)飽受困擾。如果財(cái)務(wù)總監(jiān)們千方百計(jì)想控制這方面的成本，他們應(yīng)該建立一套長(zhǎng)效的辦法，選擇并評(píng)估潛在的IT投資，同時(shí)清楚一點(diǎn)-新的系統(tǒng)要能與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施相兼容。把握好企業(yè)IT的復(fù)雜程度對(duì)控制管理費(fèi)用相當(dāng)關(guān)鍵。缺乏標(biāo)準(zhǔn)化是IT成本超支的主要原因。很多公司頻繁地對(duì)內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)和設(shè)備大動(dòng)干戈，浪費(fèi)時(shí)間和金錢，必然會(huì)提高IT成本。企業(yè)進(jìn)行IT定制化的程度也會(huì)影響成本。與選用普通版本的產(chǎn)品相比，對(duì)定制化產(chǎn)品的迫切需要也會(huì)導(dǎo)致成本上升。世界一流的IT企業(yè)很重視在企業(yè)中實(shí)施數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并簡(jiǎn)化流程，而且在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件方面更會(huì)執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

人力費(fèi)用是世界一流的IT企業(yè)控制得最好的一項(xiàng)成本，比起其他IT企業(yè)，他們聘用的員工少得多。絕大部分的IT人員放在系統(tǒng)的應(yīng)用管理方面，而解決系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)事務(wù)的人員則相對(duì)較少。世界級(jí)企業(yè)的IT工作效率更高，他們的項(xiàng)目91%能在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成，而一般的企業(yè)只有68%的項(xiàng)目能達(dá)到同樣的標(biāo)準(zhǔn)。

從簡(jiǎn)單的地方入手

財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)一步削減成本應(yīng)該從一些既能取得成效、又能盡可能降低對(duì)業(yè)務(wù)的不利影響的內(nèi)容開(kāi)始。"有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)從凍結(jié)業(yè)務(wù)招待與差旅開(kāi)支入手。比較理想的成本削減內(nèi)容包括咨詢費(fèi)用與營(yíng)銷費(fèi)用包括培訓(xùn)、后續(xù)教育和發(fā)展所需要的資本性開(kāi)支。一旦這幾方面的成本控制取得效果以后，財(cái)務(wù)總監(jiān)就應(yīng)該將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向隨意性較強(qiáng)的開(kāi)支了。在這幾方面削減成本開(kāi)支通常會(huì)在企業(yè)內(nèi)部造成一些不便但能降低大約1%至2%的總成本。

完善供應(yīng)鏈管理

完善供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是財(cái)務(wù)總監(jiān)的最為首要任務(wù)之一?？梢詼p少合作供應(yīng)商的數(shù)量，對(duì)保留下來(lái)的供應(yīng)商，提高采購(gòu)量，以此來(lái)壓低采購(gòu)價(jià)格。在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域?qū)嵤┫鳒p成本的措施，最重要的目標(biāo)是庫(kù)存管理。供應(yīng)鏈管理是圍繞庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的，包括庫(kù)存的數(shù)量、庫(kù)存的地點(diǎn)，以及產(chǎn)品質(zhì)量。降低庫(kù)存成本的一個(gè)辦法是讓原料的制造商保持更高的庫(kù)存，直到削價(jià)促銷的時(shí)候才向他們購(gòu)買這些原材料。即對(duì)周轉(zhuǎn)通常不快、極易過(guò)時(shí)的產(chǎn)品的庫(kù)存管理。

將供應(yīng)鏈管理外包是一個(gè)值得考慮的選擇，通常企業(yè)在發(fā)展新業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)采取這種辦法來(lái)盡可能降低資本性開(kāi)支。供應(yīng)鏈管理軟件可以幫助企業(yè)提高關(guān)鍵庫(kù)存流程的透明度。這種軟件可以幫助企業(yè)更清楚地了解庫(kù)存的地點(diǎn)，從而使員工可以對(duì)其所提供的信息更快做出反映，保證在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)取到產(chǎn)品。

無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)將會(huì)極大地方便庫(kù)存管理。企業(yè)可以在每個(gè)產(chǎn)品中安裝一個(gè)小小的芯片。這個(gè)芯片發(fā)出的信息能夠使供應(yīng)管理人員很快地識(shí)別產(chǎn)品的位置，大大改善庫(kù)存管理流程。

發(fā)揮外包的最大效力

企業(yè)通過(guò)將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方的方式達(dá)到了削減成本的目的。這個(gè)情況在IT界尤為突出。外包業(yè)務(wù)成本其實(shí)還有節(jié)省的空間。企業(yè)往往并沒(méi)有裁減因?yàn)闃I(yè)務(wù)外包而被閑置的人員。一方面，解雇這些人需要決心，但另一方面，不解雇他們又無(wú)法節(jié)省成本。需要裁減的人還包括管理這些閑置人員的行政人員，以及其他部門中為這些人提供支持服務(wù)的員工。

許多企業(yè)通過(guò)將后臺(tái)業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心的辦法節(jié)省了成本。但這些企業(yè)的共享服務(wù)中心所涵蓋的范圍不夠大。能夠完全將后臺(tái)業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心的企業(yè)不多，這些業(yè)務(wù)其實(shí)包括采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源管理、法律事務(wù)以及其他的行政管理事務(wù)。

將業(yè)務(wù)流程或者整個(gè)部門外包的做法越來(lái)越受到尋找削減成本機(jī)會(huì)的企業(yè)的青睞。能夠綜合利用離岸外包、本地外包以及共享服務(wù)中心的企業(yè)是最大的受益者。在成本削減方面可以收到明顯的效果。最具有成本競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)就采取了這些措施。他們正在重構(gòu)提供服務(wù)的戰(zhàn)略。企業(yè)將離岸的業(yè)務(wù)外包，比組建自身的離岸業(yè)務(wù)部門更能節(jié)省成本。

除了以上提及的這四項(xiàng)關(guān)鍵措施，財(cái)務(wù)管理人員也許還需要重新采取以前曾經(jīng)實(shí)施過(guò)的成本削減戰(zhàn)略。對(duì)一些公司來(lái)說(shuō)，這意味著再一次艱難地審視人員的規(guī)模。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不合理，那么裁員將會(huì)成為企業(yè)的重大隱患。如果企業(yè)僅僅裁員，而對(duì)不合理的流程無(wú)動(dòng)于衷，最終的結(jié)果必然是重新聘用新員工來(lái)填補(bǔ)以前裁減的員工空缺。這樣企業(yè)的成本將比不裁員還要高，因?yàn)樗麄儽仨毣ㄥX培訓(xùn)新員工。未雨綢繆的財(cái)務(wù)總監(jiān)們對(duì)削減成本永遠(yuǎn)孜孜以求，然而，他們必須非常清楚一點(diǎn)，即成本節(jié)約措施不是通過(guò)集中解決某一單獨(dú)的流程或部分就能夠產(chǎn)生效果-他們必須在整個(gè)企業(yè)上下無(wú)孔不入地實(shí)施這些措施才能達(dá)到目的。實(shí)踐證明，諸如六西格瑪、單一事業(yè)部和作業(yè)成本管理法等成本控制方法，不僅有利于企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)省成本，長(zhǎng)遠(yuǎn)而言，還有利于企業(yè)培養(yǎng)關(guān)注成本開(kāi)支的文化。

以上是"完善供應(yīng)鏈管理"的內(nèi)容，本文的主題是“無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)將會(huì)極大地方便庫(kù)存管理。企業(yè)可以在每個(gè)產(chǎn)品中安裝一個(gè)小小的芯片。這個(gè)芯片發(fā)出的信息能夠使供應(yīng)管理人員很快地識(shí)別產(chǎn)品的位置，大大改善庫(kù)存管理流程?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 十招幫助我們賺回時(shí)間, 小老板的日常管理實(shí)用指南, 14條人生時(shí)間管理法則, 感謝您對(duì)本站的支持。

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