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提升工作效率 辦公室OL族必須掌握時間管理技巧
OL們賺著令人艷羨的高薪水,也擁有無人能敵的一技之長,就拿時間管理的方法來說,每一位OL都必須掌握其中的技巧,并且找到適合自己的時間管理小方法,才能不斷提升工作效率,保質(zhì)保量完成上級交辦的任務(wù)。
OL——李小姐:按照時間緊迫性選擇性執(zhí)行
李小姐是中外合資集團(tuán)的總裁助理,每天有做不完的事情,剛剛?cè)肼殨r,手忙腳亂的。慢慢的,她總結(jié)出工作的要領(lǐng),并且學(xué)會時間管理的技巧,將每天的工作按照時間要求進(jìn)行排列調(diào)整,按照時間的先后順序來完成,這樣工作就變得有條理了,也很難出錯了。領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情,穿插到已經(jīng)排好的工作執(zhí)行表中,這樣也不會破壞已經(jīng)訂好的計劃。合理安排工作時間,每天都可以輕松自如的應(yīng)對。
OL——劉小姐:按照前一天擬定的計劃執(zhí)行
劉小姐是軟件開發(fā)工程師,每天的工作簡直不能用忙碌二字形容。但是在整個公司中,只有他可以從容的工作,用他的話說,要想第二天的工作有條理,還不浪費多余的時間去回憶該做些什么,就一定要養(yǎng)成排計劃的習(xí)慣,不僅不會因為忙碌而落掉某一件重要的工作,而且還可以節(jié)省更多的時間,明顯的提高了工作效率和質(zhì)量。當(dāng)然對于一些臨時的問題,最好是找一個固定的時間一起解決,這樣就不會影響原有計劃的執(zhí)行了。
時間管理對于上班族來說非常重要,如果不能找到屬于自己的管理時間的方法,就很難創(chuàng)造出高效的工作,工作成績自然不會太突出,隨之而來的收入、職位等等都會慢慢遠(yuǎn)離你,所以要提醒各位,工作能力很重要,同時工作方法更重要,掌握時間管理的技巧,才是掌握了真正的工作方法。
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