找出自己效率的最佳時間

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在日常工作中，我們可以觀察到這樣一個現(xiàn)象：有些經(jīng)理人常常能在較短時間內(nèi)，輕松的處理完很多工作，而有些經(jīng)理人則不然，不是因為他比別人用的工作時間多，而是他知道自己在哪段時間工作效率最高？哪段時間處于效率低潮？

筆者根據(jù)自己多年的工作體會，以及與其他經(jīng)理人溝通的感受，提高工作效率的有效方法是找出自己的生物節(jié)律，知道自己在什么時間工作的效果最好。比如：我自己的最佳時間是晚上21~22點，在這一段時間我常常用來思考比較重要的問題（身為經(jīng)理人通常都很難分清工作與非工作時間的）；有些經(jīng)理人的最佳時間是在清晨；有些人則是在午餐前；而有些人是在下班以后無人干擾的情況下最好，總之最佳時間因人而異，在這個最佳時間內(nèi)，你可以完全集中精力，高效地完成其他時間完不成的工作。

如何找出自己的最佳時間呢？筆者個人的體會是：根據(jù)自己的作息時間提前做一份半個月的時間表，在接下來的15天內(nèi)，除了吃飯和睡覺，每天預(yù)留出不同的一個小時。比如：1號是起床后一小時（按個人習(xí)慣也可躺在床上想問題）；2號是往后推一小時；3號再往后推一小時，以此類推……

在每天預(yù)留出的這一小時里，自己要盡可能不間斷地工作，最好不要接聽電話或者接見來訪者。每完成一小時，自己評估一下這個時間段的工作效率。根據(jù)工作成果和精力，確定每個小時的工作效率檔次。

這樣經(jīng)過半個月后，你就知道了自己的最佳時間是在什么時段了，當(dāng)然還可以再重復(fù)一次同樣的過程來重新實驗一下，以便更加準(zhǔn)確地確定自己的最佳時間。

一旦找出了自己能全力工作的那段時間，把最具挑戰(zhàn)性的工作留給這段時間，并設(shè)法讓別人知道這段時間盡可能不要來打擾。

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