每天能發(fā)現(xiàn)更多的時(shí)間

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有一些你現(xiàn)在做的事情是需要你馬上停止做的，而且永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)不要再做了。同時(shí)，你的老板、公司和家人希望你能繼續(xù)做這些事情。這些待辦事項(xiàng)可以稱為“黃昏任務(wù)”，這個(gè)詞是從泰迪·羅斯福（Teddy Roosevelt）的演講中借鑒的：
“要敢于挑戰(zhàn)更強(qiáng)大的東西，贏得勝利，即使會(huì)遭受失敗也比那些從未享受過勝利的喜悅和失敗的痛苦的人好得多，因?yàn)樗麄兩钤诨疑狞S昏地帶，他們既不知道勝利是什么樣子，也不知道失敗是什么樣子。”
黃昏任務(wù)是很單調(diào)的，令人頭疼的或者是浪費(fèi)時(shí)間的事情。他們有兩個(gè)特征：
1.有人想讓你做這些任務(wù)。當(dāng)我在南加州大學(xué)任副院長(zhǎng)的時(shí)候，我意識(shí)到如果我每天只是查查郵件，那么大家會(huì)感到很高興。他們說如果我能在15分鐘內(nèi)或是更短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)他們是一件多么好的事情，這是快速反應(yīng)和客戶服務(wù)的標(biāo)志。
2.你做的黃昏任務(wù)越多，你會(huì)感覺離重要的東西越遠(yuǎn)。想象一下，有一天你什么都不做只做黃昏任務(wù)是什么樣子。你最最終將會(huì)有怎樣的感覺。我能回憶我每天10個(gè)小時(shí)都在回復(fù)郵件的日子。結(jié)果呢？結(jié)果是我感覺我的靈魂被偷走了，我背叛了活著的目標(biāo)。當(dāng)你回顧你的整個(gè)職業(yè)生涯時(shí)，想象一下那種感覺。
這就是人們所說的“如果我不能停止！否則我會(huì)被解雇的！”確實(shí)是，我并不是建議你與你的老板直接沖突，停止做事。我在20世紀(jì)90年代對(duì)一些成功人士所做的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一個(gè)因素脫穎而出：他們有能力放棄黃昏任務(wù)，而其他人不能。當(dāng)人們做黃昏任務(wù)時(shí)，人們會(huì)形成“我的生活很糟糕”的文化?？纯催@是不是剛好描述了你的工作場(chǎng)所。
事實(shí)上，現(xiàn)在有關(guān)于黃昏任務(wù)的好消息，這條消息是如此的好，以至于大多數(shù)人不相信它。嘗試一下，如果它不起作用的話，你來南加州大學(xué)，我會(huì)在Trojan Grounds給你買一杯拿鐵咖啡，我是認(rèn)真的。
黃昏任務(wù)有三種形式，每一種都有根除的辦法，或者至少說是控制的辦法：
1.那些你不需要做的事情。下邊是建議：停止?，F(xiàn)在就馬上停止。但你怎么會(huì)知道別人不會(huì)誤會(huì)你或者和你生氣呢？停止，看下別人是否注意到。在我所做的一個(gè)咨詢項(xiàng)目中，85%的工作可以停止并不會(huì)引起任何人的抱怨。如果有人抱怨，你就說對(duì)不起，然后重新做一遍。
2.那些別人可能愛做的事情。在這一點(diǎn)上你可能并不相信我。列出一些別人愿意做的并且是真正需要做的黃昏任務(wù)。事實(shí)上你繼續(xù)做這些事情是剝奪他們對(duì)工作的滿足感。當(dāng)我擔(dān)任南加州大學(xué)副院長(zhǎng)的時(shí)候，我討厭我的日程安排。作為一個(gè)頌讀困難者，我感到很糟糕。仿佛是，我60%的時(shí)間都花在回復(fù)電子郵件告知我什么時(shí)候有空上，只是讓人們接受一個(gè)時(shí)間，然后再去回復(fù)有同樣需求的人。那時(shí)我的生活變成了活著的地獄，直到有一天我發(fā)現(xiàn)愿意做這些事情的人，我才解脫出來。你的工作就是找到愿意做黃昏任務(wù)的人去做需要做的事情，那么你就永遠(yuǎn)不用做黃昏任務(wù)了。
3.將黃歡任務(wù)分組，在你一天里生產(chǎn)力最低的時(shí)間做。你可以清除很多黃昏任務(wù)，但有些事情是你必須做的。從個(gè)人的層面上看，你必須納稅，必須回復(fù)郵件，必須做一些TPS報(bào)告的版本。對(duì)我來說，我關(guān)鍵性的突破就是找出我戰(zhàn)略思考、創(chuàng)造力和常規(guī)工作的自然節(jié)奏。早上通常是我很有創(chuàng)造力的時(shí)候，我經(jīng)常在這段時(shí)間里寫一些東西，幫助客戶解決戰(zhàn)略方向等問題。在下午，我僅能勉強(qiáng)地將單詞串到一起，不管我喝多少咖啡，戰(zhàn)略還是思考不清楚。在下午大約3點(diǎn)左右，就是我理想的做黃昏任務(wù)的時(shí)間。當(dāng)你必須要從一些有價(jià)值導(dǎo)向的挑戰(zhàn)中分出一些時(shí)間來做黃昏任務(wù)時(shí)，找到一個(gè)你的大腦能夠處理這些問題的時(shí)間。
這就是我的挑戰(zhàn)：找到一個(gè)黃昏任務(wù)，停止做這樣的任務(wù)，或者等到你的大腦想做的時(shí)候再去做。我希望你能在下邊評(píng)論區(qū)寫出你想做的事情。記住，如果這個(gè)不起作用，我會(huì)給你買一杯拿鐵咖啡。

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