十招幫助我們賺回時(shí)間

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第1招 養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣
有些事情一旦決定就無(wú)法回頭，即使能挽回，也得花數(shù)倍力氣調(diào)整，時(shí)間也耗掉大半。

卓睿企管顧問(wèn)公司董事長(zhǎng)葉微微指出，「第一次就做對(duì)」是一種「預(yù)防」的心態(tài)，只要事前多花時(shí)間溝通，想清楚再動(dòng)手，并確立對(duì)的方向，若事后需要調(diào)整，也不至于太過(guò)離譜。

第2招 一日之計(jì)在于「昨夜」
「一日之計(jì)在于晨」雖是句至理名言，但放在今日職場(chǎng)卻顯得緩不濟(jì)急?！笧楸苊饫速M(fèi)時(shí)間，前一晚就該訂定隔天計(jì)劃，」陸易仕國(guó)際顧問(wèn)公司總經(jīng)理謝文憲強(qiáng)調(diào)。

每晚睡前，不妨將明天要達(dá)成的目標(biāo)記下來(lái)，按重要程度編順序。隔天一早，即可馬上著手第1個(gè)目標(biāo)，達(dá)成后再繼續(xù)實(shí)現(xiàn)第2個(gè)目標(biāo)，一路堅(jiān)持做下去。

第3招 每天提早兩小時(shí)上班
日本時(shí)間管理專家高井伸夫在《早上10點(diǎn)以前搞定工作》書中建議，早上1小時(shí)工作效率可抵下午的2、3個(gè)小時(shí)，因此，不妨往前挪兩個(gè)小時(shí)，早上7點(diǎn)就進(jìn)辦公室。

臺(tái)灣許多CEO都有這種「好習(xí)慣」，例如無(wú)印良品總經(jīng)理王文欣、摩根富林明投信總經(jīng)理侯明甫、臺(tái)灣彩券董事長(zhǎng)尚瑞強(qiáng)，每天都提早1～2小時(shí)到公司上班，利用晨間安靜的時(shí)光沉淀思考。

第4招 利用通勤時(shí)間學(xué)習(xí)
以火車、捷運(yùn)、公車通勤的上班族，葉微微建議，通勤的零碎時(shí)間是最好的自修機(jī)會(huì)。不過(guò)，想學(xué)的若是語(yǔ)言，得先搞清楚自己的吸收模式。

「聽(tīng)覺(jué)型」的人可靠收聽(tīng)廣播、CD、mp3，「視覺(jué)型」得搭配文字教材，邊聽(tīng)邊讀，「觸覺(jué)型」準(zhǔn)備筆記本或PDA、SmartPhone，邊記邊學(xué)才會(huì)有效果。

第5招 活用等待時(shí)間
無(wú)論是會(huì)議或業(yè)務(wù)拜訪，難免有等待的時(shí)間，葉微微指出，不妨趁空檔打個(gè)電話，擴(kuò)展人際關(guān)系，反覆翻閱行事歷，以免遺忘小事或約會(huì)，或在隨身的小記事本，即興記錄一些想法，把握這個(gè)做計(jì)劃、企劃的好時(shí)機(jī)。

第6招 「一心二用」法
臺(tái)灣大學(xué)化學(xué)工程系教授呂宗昕指出，跟電腦程式一樣，大腦也有「多視窗」功能。

在同一時(shí)段，若能適當(dāng)打開(kāi)多扇「窗」，就會(huì)增加工作與休閑的時(shí)間，掌握原則如下：

同時(shí)做一件需思考及一件非思考的事。

同時(shí)做兩件相關(guān)的事，讓一份時(shí)間產(chǎn)生兩份工作效應(yīng)。

同時(shí)做兩件休閑的事，讓一份休閑時(shí)間發(fā)揮兩份享受功效。

第7招 筆記本提醒術(shù)
日本溝通專家箱田忠昭在《早上3小時(shí)完成一天工作》書中指出，可以準(zhǔn)備一本記錄「想做卻沒(méi)做」的記事本，一有零碎時(shí)間或瞎忙時(shí)，就可以拿出來(lái)審視，以刺激大腦錄音機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)，激發(fā)干勁。

第8招 維持良好人際關(guān)系
葉微微提醒，平日在人際關(guān)系投資不可少：當(dāng)同事向你求救，你可以當(dāng)他的及時(shí)雨。即使當(dāng)下無(wú)法幫忙，也能替他想出變通方案，下次當(dāng)你有多樣緊急又重要的事得完成，他就可能在第一時(shí)間出手相助。

另外，與人共事要尊重對(duì)方的時(shí)間，凡事守時(shí)、有效率，有了良好印象，若有合作機(jī)會(huì)，他便會(huì)優(yōu)先排給你。

第9招 管理情緒低潮
「情緒管理也是時(shí)間管理的一部份?！乖蚊郎?M公司教育訓(xùn)練經(jīng)理、現(xiàn)為業(yè)務(wù)銷售專案顧問(wèn)的王亞蘭強(qiáng)調(diào)，情緒來(lái)時(shí)，先試著完成一件事情，就會(huì)有力氣再去做第2件事。

若實(shí)在難以控制，可採(cǎi)取「刪除法」，暫時(shí)排除所有事情，讓自己「放空」。不過(guò)，仍得設(shè)想備用方案，并縮短發(fā)洩時(shí)間，這才是放空真正的意義。

第10招 以金錢換取時(shí)間
葉微微有次與擔(dān)任高階主管的女性友人在廚房閑聊，朋友開(kāi)心用著剛在超市買來(lái)、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。

結(jié)果發(fā)現(xiàn)，過(guò)去的清潔劑雖貴，但噴完幾分鐘一擦就干凈，現(xiàn)在卻得花上一小時(shí)?！笧槭裁匆∵@5元，卻浪費(fèi)一小時(shí)可能的『產(chǎn)值』？」葉微微十分不解。

她強(qiáng)調(diào)，就個(gè)人時(shí)間成本計(jì)算，省下的時(shí)間拿來(lái)做更有品質(zhì)的休閑或提升能力的學(xué)習(xí)，都比貪圖蠅頭小利劃算。

同場(chǎng)加映》活用關(guān)鍵1小時(shí)：名人篇

摩根富林明投信總經(jīng)理侯明甫

早上7點(diǎn)～8點(diǎn)半，是我一天中最有效率的一段時(shí)間。

身為基金經(jīng)理人，生活越單純?cè)胶谩Ｎ颐刻?點(diǎn)起床、6點(diǎn)半出門，第一個(gè)到公司。這段時(shí)間我用來(lái)看前一天的市場(chǎng)訊息、看報(bào)紙資訊、收發(fā)e-mail，沉淀心情，準(zhǔn)備8點(diǎn)半的早會(huì)。這樣的習(xí)慣從入行開(kāi)始持續(xù)至今。

因?yàn)橹挥凶约阂粋€(gè)人，環(huán)境很安靜，可以靜下心來(lái)思考。一旦市場(chǎng)開(kāi)盤后，會(huì)有大量的資訊進(jìn)來(lái)，到時(shí)就很容易被干擾。（盧昱瑩）

臺(tái)灣彩券董事長(zhǎng)尚瑞強(qiáng)

一天當(dāng)中最寶貴的時(shí)間都是在上下班。我通常早上6點(diǎn)多起床去健身房，7點(diǎn)半進(jìn)辦公室。7點(diǎn)半～9點(diǎn)，我會(huì)先看行事歷，把一天行程做好優(yōu)先順序排列。

晚上7點(diǎn)半～11點(diǎn)，是我最私人的時(shí)間。晚上沒(méi)有應(yīng)酬對(duì)我是很寶貴的，我會(huì)盡量讓身體放松，像是去泡溫泉。利用這段時(shí)間回想，今天我做對(duì)、做錯(cuò)什么事情，是否有咆哮過(guò)部屬。

假如想到什么，我不會(huì)等到第二天早上，而會(huì)半夜3點(diǎn)起來(lái)傳簡(jiǎn)訊，或是打電話到分機(jī)去留言。12點(diǎn)以后，同事大部份都睡了，發(fā)簡(jiǎn)訊也不會(huì)干擾到他們。（李筑音）

星座專家星星王子

我太太是補(bǔ)教教師，每晚上班，所以我每天最重要的時(shí)刻，是下午4點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)去幼稚園接小孩放學(xué)，然后陪孩子游戲、看《海綿寶寶》，陪孩子一同成長(zhǎng)。

為了這個(gè)重要時(shí)刻，我運(yùn)用PDA管理我的時(shí)間，而且不讓自己每天行程太復(fù)雜。例如有節(jié)目通告，就盡量把錄影時(shí)間排在同一天，或統(tǒng)統(tǒng)排在早上，這樣我才能確實(shí)掌控好每天下午的時(shí)間，絕不能錯(cuò)過(guò)4點(diǎn)鐘這個(gè)重要時(shí)刻。（王曉晴）

品田牧場(chǎng)總經(jīng)理蕭文杰

當(dāng)高階主管后，我才慢慢懂得，其實(shí)盡量抽離工作，才能給自己思考的空間?，F(xiàn)在每晚的11～12點(diǎn)，我會(huì)一個(gè)人在房間里點(diǎn)蠟燭、聽(tīng)音樂(lè)，欣賞窗外的貓空山嵐與點(diǎn)點(diǎn)燈火，純粹讓自己放空，和自己獨(dú)處，利用一天的最后一個(gè)小時(shí)，讓自己歸零。

開(kāi)始這么做之后，我每天都帶著希望入睡，也發(fā)現(xiàn)，不是每天只有工作，就能把工作做得比較好。那一個(gè)小時(shí)，是我每天最享受的重要時(shí)刻。（麥立心）

美商花旗銀行臺(tái)灣區(qū)消費(fèi)金融總經(jīng)理管國(guó)霖

我一天當(dāng)中最期待的時(shí)間，就是結(jié)束10多小時(shí)繁忙工作，讀點(diǎn)書?？吹搅钊烁袆?dòng)的文字，時(shí)常驚喜不已。

讀書時(shí)，通常已經(jīng)是11點(diǎn)以后。我不讀經(jīng)營(yíng)、企管，偏重看些非寫實(shí)小說(shuō)，像挪威作家喬斯坦．賈德（JosteinGaarder，《蘇菲的世界》作者）的《紙牌的秘密》、巴西作家保羅．科爾賀（PauloCoelho）的《牧羊少年奇幻之旅》。對(duì)有些人來(lái)說(shuō)，這也許是「奇怪的書」，但卻是最能讓我放松、提神醒腦的時(shí)刻。（黃采薇）

中華電信董事長(zhǎng)賀陳旦

每天，我們需要處理不時(shí)的突發(fā)狀況，生活也難免充斥著日常事務(wù)（routine）。

從很早開(kāi)始，我就有上下班騎腳踏車的習(xí)慣，在這段不長(zhǎng)不短的時(shí)間中，我必須十分專注，才能做好「騎腳踏車」這件事——注意是否紅燈、或避開(kāi)車潮等等。我也不會(huì)騎的太快，以欣賞路旁的風(fēng)景。

當(dāng)人很專注在一件事情上，其實(shí)就是另一種形式的休息。騎腳踏車讓我“rewind”（倒帶），讓自己歸零，繼續(xù)前進(jìn)。

以上是"十招幫助我們賺回時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“當(dāng)人很專注在一件事情上，其實(shí)就是另一種形式的休息。騎腳踏車讓我“rewind”（倒帶），讓自己歸零，繼續(xù)前進(jìn)?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 高管們的時(shí)間之道, 寫給曾經(jīng)少不經(jīng)事的自己, 確定自己的最佳學(xué)習(xí)時(shí)間, 感謝您對(duì)本站的支持。

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