時間步驟，我們要把它弄清楚

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在職場上常會聽到同事說「好忙，事情老做不完?！梗渤Ｂ牭嚼习逭f「做事要懂方法，工作只會愈來愈多，不會愈來愈少」。其實，這樣的情形可以靠時間管理來克服，因此，可為其下一個定義是『為了提高工作效率』。

首先，可以先檢視自己是否常會掛念很多事尚未完成，內(nèi)心老是處在一個不平靜或不專心的狀態(tài)；雖然一直在做事，可是在一天結(jié)束前又覺得當天好像沒有完成什么事項，也沒有時間好好休息或做自己想做的事。簡而言之，就是瞎忙一場。這是做好時間管理最大的壞因子，要克服它有三個步驟可參考之：

一、先規(guī)劃好明天要完成的事項。

二、將預計完成事項分為四大類：

A、重要又緊急：

請放在第一時間去處理，因為當它解決后，會大大減輕你 今天的工作壓力。

B、 重要卻不緊急：

這類事項如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產(chǎn)生。

C、不重要卻緊急：

這類的事情常因為受到外來事物的影響，被誤導為A類的事項，如：電話、同事要求?？梢韵认胂胪瓿蛇@些事項是不是只是在滿足別人的要求，或是有一個主要的目標可達成，即可判斷。當然，前者的處理順序應(yīng)排在后者之后。

D、不重要也不緊急：

基本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程；經(jīng)過排列組合后，可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。

處理的先后順序可依A→B→C→D安排。

三、擁有適當?shù)男蓍e活動：

不論動態(tài)或靜態(tài)活動，都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。

做好時間管理后，不論公司交付更多的工作事項，或者要進行自己的生涯計劃，才能應(yīng)付自如、游刃有余。

以上是"時間步驟，我們要把它弄清楚"的內(nèi)容，本文的主題是“基本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程；經(jīng)過排列組合后，可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 要對時間說YES, 上廁所時間也是可以把握的, 另類的規(guī)劃：角色管理法, 感謝您對本站的支持。

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